Flowchart for opbevaring af prøver
Redigerbar arbejdsgang for opbevaring af prøver: gennemgå opbevaringsregistreringer, identificér opbevarede prøver, afgør om en godkendt disposition kan gå videre, fortsæt sikker opbevaring og registrér gennemgangen.
Hvad er flowchart for opbevaring af prøver?
Skabelonen kortlægger en planlagt gennemgang af opbevaring i stedet for at pålægge en fast opbevaringsperiode. Den identificerer prøven og den registrering, der understøtter opbevaringen, og skiller derefter en bekræftet disposition fra fortsat sikker opbevaring.
Undtagelsesvejen er vigtig, fordi et manglende opbevaringsgrundlag eller en ufuldstændig registrering ikke er en grund til at bortskaffe en prøve. Diagrammet tilbageholder handlingen, afklarer kilden og registrerer i stedet den næste gennemgang.
Skabelonen fastslår ikke overholdelse af nogen standard eller regulering. Fastsæt opbevaringsgrundlag, tidspunkter for gennemgang, godkendelsesroller og dispositionsregistreringer efter de krav, der gælder hos jer.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser fra gennemgang af opbevaring til et registreret udfald.
- En mærket beslutning om at bekræfte opbevaringskravet og den understøttende registrering.
- En anden beslutning, der skiller godkendt disposition fra fortsat opbevaring.
- En kontrolleret vej med tilbageholdelse og afklaring ved ufuldstændige oplysninger om opbevaring.
- Redigerbare swimlanes til prøveansvar, ledelsesmæssig gennemgang og kvalitetsovervågning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I administrerer opbevarede prøver, referencematerialer eller registreringer, der skal gennemgås periodisk.
- I har brug for at skelne en planlagt gennemgang fra en automatisk instruktion om bortskaffelse.
- I dokumenterer ansvar for prøveansvar, godkendelse af disposition og registrering.
Sådan fungerer det
Navngiv opbevaringsgrundlaget
Kobl beslutningen til de politikker, kontrakter, undersøgelsesdokumenter eller kvalitetsregistreringer, jeres laboratorium støtter sig til. Tilføj ikke en generisk tidsgrænse, hvor der ikke findes en, der gælder universelt.
Definér dispositionsbeføjelsen
Angiv, hvilken rolle der kan godkende frigivelse til en disposition, og hvilken registrering der kræves, før prøven forlader opbevaringsstatus.
Fastsæt vejen for uløste registreringer
Beskriv, hvem der undersøger en manglende eller modstridende registrering, hvor prøven forbliver, mens det afklares, og hvordan den næste gennemgang planlægges.
Gennemgå reelle opbevaringssager
Test en prøve, der forbliver opbevaret, og en, der når en godkendt disposition. Opdatér diagrammet, hvor de faktiske ansvarsområder eller registreringer afviger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indgår i en proces for opbevaring af prøver?
Processen gennemgår opbevaringsgrundlaget og registreringen, identificerer den berørte prøve, afgør, om en godkendt disposition kan gå videre, eller om sikker opbevaring fortsætter, og registrerer derefter udfaldet.
Betyder en gennemgang af opbevaring, at en prøve skal bortskaffes?
Nej. En gennemgang er et beslutningspunkt og ikke en automatisk instruktion om bortskaffelse. Prøven bør forblive opbevaret, indtil dens dokumenterede grundlag og en eventuel nødvendig godkendelse af disposition understøtter en anden handling.
Hvordan bør manglende oplysninger om opbevaring håndteres?
Hold dispositionshandlingen tilbage, bevar prøvens nuværende status, og send hullet i registreringen til den rolle, der kan afklare det. Registrér udfaldet og den næste gennemgang i stedet for at gøre en ubegrundet antagelse.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for prøveopbevaringsproces og sender videre til Flowchart for bortskaffelse af prøver.
Den er ét trin i Proevens livscyklus.
Trin 1: Flowchart for prøveudtagning
Trin 5: Flowchart for mærkning af prøver
Trin 6: Flowchart for prøveopbevaringsproces
Redigerbart workflow for prøveopbevaring: tildel en egnet placering, brug midlertidig tilbageholdelse ved manglende kapacitet, verificér placering og status, og opdatér lagerregistreringerne.
Trin 7: Flowchart for opbevaring af prøver Du er her
Redigerbar arbejdsgang for opbevaring af prøver: gennemgå opbevaringsregistreringer, identificér opbevarede prøver, afgør om en godkendt disposition kan gå videre, fortsæt sikker opbevaring og registrér gennemgangen.
Trin 8: Flowchart for bortskaffelse af prøver
Redigerbar arbejdsgang for bortskaffelse af prøver: bekræft oplysninger om identitet og disposition, adskil materialet, vælg en godkendt rute, behold uafklarede prøver og registrér status.