Flowchart for prøveregistrering (log-in)
Redigerbar arbejdsgang for registrering af prøver (log-in): match anmodninger med accepterede prøver, opret en indskrivningsregistrering, verificér sporbarhed, ret fejl i indtastningen og tildel rute og opbevaringsstatus.
Hvad er flowchart for prøveregistrering (log-in)?
Diagrammet kortlægger indskrivningstrinnet, efter en prøve er accepteret. Det sammenligner anmodningen med den fysiske prøve, opretter registreringen, kontrollerer den for sporbarhed og tildeler rute eller opbevaringsstatus.
Et uklart match mellem anmodning og prøve eller en ufuldstændig indskrivningsregistrering sendes ad en kontrolleret vej med tilbageholdelse og rettelse. Det gør en undtagelse ved registreringen synlig, før efterfølgende test eller opbevaring bygger på registreringen.
Skabelonen fastslår ikke overholdelse af nogen standard eller regulering. Bekræft de indskrivningsfelter, systemkontroller, godkendelsesroller og den proces for ændring af registreringer, der gælder hos jer, før I sætter den i kraft.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser fra matchning af anmodning til gennemført prøveregistrering.
- En mærket beslutning om match mellem anmodning og prøve før indskrivning.
- Et andet kontrolpunkt, der bekræfter, at indskrivningsregistreringen er komplet og sporbar.
- En vej med tilbageholdelse og ændring ved uoverensstemmelser eller fejl i indtastningen.
- Redigerbare baner til modtagelse, koordinering og kvalitetsovervågning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I har brug for en arbejdsgang mellem accept ved modtagelsen og tildeling til test eller opbevaring.
- I indfører eller gennemgår en proces for indskrivning, LIMS eller prøveregister.
- I vil give rettelser af indtastninger og afvigelser i kilden en synlig ejer.
Sådan fungerer det
Kortlæg indskrivningsregistreringen
Erstat den generiske registrering med den LIMS-skærm, det prøveregister eller den kontrollerede blanket, jeres team bruger. Navngiv de felter, der kobler anmodning, prøve og status.
Definér matchningsreglerne
Angiv, hvordan modtagelsesteamet sammenligner en anmodning med en fysisk prøve, og hvilke forskelle der kræver tilbageholdelse frem for en rutinemæssig rettelse.
Fastsæt kontroller for ændringer
Beskriv, hvem der kan rette en indskrivningspost, hvilken begrundelse der kræves, og hvordan den oprindelige post forbliver sporbar i jeres system.
Test overdragelsen til ruten
Følg en accepteret prøve fra registrering til test og opbevaring. Bekræft, at det næste team kan identificere prøven, status og placering ud fra den endelige registrering.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er en proces for prøveregistrering (log-in)?
Det er den indskrivningsarbejdsgang, der opretter en sporbar laboratorieregistrering for en accepteret prøve. Processen forbinder anmodningen og den fysiske prøve, verificerer registreringen og tildeler prøvens næste rute eller opbevaringsstatus.
Hvad sker der, når anmodning og prøve ikke stemmer overens?
Hold indskrivningen i den status, jeres procedure definerer, undersøg forskellen sammen med kildens ejer, og registrér løsningen. Opret ikke en rutinemæssig indskrivning ved at gætte, hvilken anmodning prøven hører til.
Hvorfor har en registrering af prøve-log-in brug for en rettevej?
En post kan være ufuldstændig eller inkonsistent, selv om prøven fysisk er til stede. En kontrolleret rettevej bevarer, hvad der er ændret, og hvorfor, før efterfølgende arbejde bygger på registreringen.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for modtagelse af prøver og sender videre til Flowchart for laboratoriets arbejdsliste.
Den er ét trin i Proevens livscyklus.
Trin 1: Flowchart for prøveudtagning
Trin 3: Flowchart for modtagelse af prøver
Laboratoriets proces for modtagelse af prøver: leveringskontrol, gennemgang af dokumentation, identifikation af prøven, vurdering af tilstand, accept, indskrivning og håndtering af undtagelser.
Trin 4: Flowchart for prøveregistrering (log-in) Du er her
Redigerbar arbejdsgang for registrering af prøver (log-in): match anmodninger med accepterede prøver, opret en indskrivningsregistrering, verificér sporbarhed, ret fejl i indtastningen og tildel rute og opbevaringsstatus.
Trin 5: Flowchart for mærkning af prøver
Redigerbar arbejdsgang for mærkning af prøver: brug kilderegistreringer, opret sporbare etiketter, kontrollér match mellem etiket og prøve, ret afvigelser og registrér etiketstatus.