Flowchart for mærkning af prøver
Redigerbar arbejdsgang for mærkning af prøver: brug kilderegistreringer, opret sporbare etiketter, kontrollér match mellem etiket og prøve, ret afvigelser og registrér etiketstatus.
Hvad er flowchart for mærkning af prøver?
Arbejdsgangen begynder, når en prøve har brug for en etiket, og slutter med en registreret etiketstatus. Den skiller kontrollen af kilderegistreringen, oprettelsen af etiketten og verifikationen af match mellem etiket og prøve, så teamene kan tilpasse hver fase til deres egne systemer og beholdertyper.
En etiket må ikke blive en antagelse. Hvor oplysningerne om sporbarhed mangler, eller etiketten ikke passer til prøven og dens registrering, sender diagrammet arbejdet ind i en tilbageholdelses- og rettevej, som den rette reviewer ejer.
Skabelonen fastslår ikke overholdelse af nogen standard eller regulering. Bekræft de identifikationsfelter, det etiketformat, den verifikationsmetode og de godkendelsesroller, der gælder hos jer, før I sætter den i kraft.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fire faser fra gennemgang af kilderegistreringen til registreret etiketstatus.
- En mærket beslutning om parathed for de oplysninger om sporbarhed, der skal til for at oprette en etiket.
- En verifikationsbeslutning, der tester, om etiketten passer til både prøven og registreringen.
- En tilbageholdelses- og rettevej for manglende oplysninger eller uoverensstemmende etiketter.
- Redigerbare swimlanes til prøvehåndtering, gennemgang og kvalitetsovervågning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I har brug for en gentagelig måde at mærke primære prøver, overførsler eller klargjorte beholdere på.
- Jeres team vil have svaret på en etiketafvigelse synligt, før prøven opbevares, testes eller overføres.
- I dokumenterer en SOP for laboratoriet, en undervisningsarbejdsgang eller en kvalitetsgennemgangsproces.
Sådan fungerer det
Fastlæg etikettens kilde
Navngiv den godkendte registrering eller det system, der leverer etiketdata. Fjern dobbelte transskriptionstrin, hvor en scanning eller et kontrolleret system allerede opretter etiketten.
Vælg ejer af verifikationen
Angiv, hvem der sammenligner etiket, beholder og kilderegistrering, og hvilken dokumentation de registrerer. Hold rollen uafhængig, hvor jeres lokale procedure kræver det.
Definér vejen ved uoverensstemmelse
Angiv, hvornår en prøve tilbageholdes, hvem der kan rette en etiket, og hvordan den oprindelige afvigelse dokumenteres. Brug ikke en erstatningsetiket til at slette årsagen til rettelsen.
Validér med rigtige beholdere
Test udkastet mod de beholderstørrelser, printere, scannere og våde eller kolde håndteringsforhold, jeres team faktisk bruger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er hovedtrinnene i en proces for mærkning af prøver?
Processen kontrollerer, at kildeoplysningerne er tilgængelige, opretter en etiket ud fra registreringen, sammenligner etiketten med prøven og registreringen og påsætter derefter etiketten eller sender en uoverensstemmelse til rettelse. Den endelige status registreres, så en senere håndterer kan se udfaldet.
Hvad skal der ske, når en prøveetiket ikke stemmer med registreringen?
Hold prøven i en kontrolleret tilstand, undersøg uoverensstemmelsen mod kilderegistreringen, og ret kun etiketten gennem den godkendte vej. Afvigelsen og rettelsen bør forblive sporbare i stedet for at blive erstattet uden forklaring.
Kan skabelonen bruges i et reguleret laboratorium?
Den er et redigerbart udgangspunkt og ikke en erklæring om overholdelse. Tilpas identitetsfelter, etiketmaterialer, registreringer, gennemgangsroller og lokale krav i kvalitetssystemet, før den tages i brug.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Flowchart for prøveregistrering (log-in) og sender videre til Flowchart for prøveopbevaringsproces.
Den er ét trin i Proevens livscyklus.
Trin 1: Flowchart for prøveudtagning
Trin 4: Flowchart for prøveregistrering (log-in)
Redigerbar arbejdsgang for registrering af prøver (log-in): match anmodninger med accepterede prøver, opret en indskrivningsregistrering, verificér sporbarhed, ret fejl i indtastningen og tildel rute og opbevaringsstatus.
Trin 5: Flowchart for mærkning af prøver Du er her
Redigerbar arbejdsgang for mærkning af prøver: brug kilderegistreringer, opret sporbare etiketter, kontrollér match mellem etiket og prøve, ret afvigelser og registrér etiketstatus.
Trin 6: Flowchart for prøveopbevaringsproces
Redigerbart workflow for prøveopbevaring: tildel en egnet placering, brug midlertidig tilbageholdelse ved manglende kapacitet, verificér placering og status, og opdatér lagerregistreringerne.