مخطط انسيابي لعملية وسم العينات
سير عمل قابل للتعديل لوسم العينات: الاستناد إلى سجلات المصدر، وإنشاء ملصقات قابلة للتتبع، والتحقق من مطابقة الملصق للعينة، وتصحيح الفروقات، وتسجيل حالة الملصق.
ما هي مخطط انسيابي لعملية وسم العينات؟
يبدأ سير العمل هذا حين تحتاج عينة إلى ملصق، وينتهي بحالة ملصق مسجّلة. ويفصل بين فحص سجل المصدر وإنشاء الملصق والتحقق من مطابقته للعينة، لتكيّف الفرق كل مرحلة مع أنظمتها وأنواع حاوياتها.
ولا ينبغي أن يصبح الملصق افتراضاً. فحيث تكون معلومات التتبع ناقصة أو لا يطابق الملصق العينة وسجلها، يوجّه المخطط العمل إلى مسار إيقاف وتصحيح يملكه المراجع المناسب.
لا يثبت هذا القالب الامتثال لأي معيار أو لائحة. تأكد من حقول التعريف وتنسيق الملصق وطريقة التحقق وأدوار التفويض المنطبقة في موقعك قبل اعتماده.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مراحل من مراجعة سجل المصدر حتى حالة ملصق مسجّلة.
- قرار جاهزية مسمّى لمعلومات التتبع اللازمة لإنشاء ملصق.
- قرار تحقق يختبر ما إذا كان الملصق يطابق العينة والسجل معاً.
- مسار إيقاف وتصحيح للمعلومات الناقصة أو الملصقات غير المتطابقة.
- مسارات قابلة للتعديل لمناولة العينات والمراجعة والإشراف على الجودة.
متى تستخدم هذا القالب
- تحتاج طريقة متكررة لوسم العينات الأولية أو المنقولة أو الحاويات المحضّرة.
- يريد فريقك أن تكون الاستجابة لفرق الملصق ظاهرة قبل تخزين العينة أو اختبارها أو نقلها.
- توثّق إجراء تشغيل مخبرياً أو مسار تدريب أو عملية مراجعة جودة.
كيف تعمل
حدّد مصدر الملصق
سمِّ السجل أو النظام المعتمد الذي يوفّر بيانات الملصق. واحذف خطوات النسخ المكررة حيث يُنشئ مسح ضوئي أو نظام مضبوط الملصق بالفعل.
اختر مالك التحقق
حدّد من يقارن الملصق والحاوية وسجل المصدر، وما الدليل الذي يسجّله. وأبقِ الدور مستقلاً حيث يقتضي إجراؤك المحلي ذلك.
عرّف مسار عدم التطابق
اذكر متى تُوقف العينة، ومن يستطيع تصحيح الملصق، وكيف يُوثَّق الفرق الأصلي. ولا تستخدم ملصقاً بديلاً لمحو سبب التصحيح.
تحقق بحاويات حقيقية
اختبر المسودة على أحجام الحاويات والطابعات والماسحات وظروف المناولة الرطبة أو الباردة التي يستخدمها فريقك فعلاً.
الأسئلة الشائعة
ما الخطوات الرئيسية في عملية وسم العينات؟
تتحقق العملية من توافر معلومات المصدر، وتُنشئ ملصقاً من ذلك السجل، وتقارنه بالعينة والسجل، ثم تلصقه أو توجّه عدم التطابق للتصحيح. وتُسجَّل الحالة النهائية ليرى المناول اللاحق النتيجة.
ماذا يجب أن يحدث حين لا يطابق ملصق العينة السجل؟
أبقِ العينة في حالة مضبوطة، وحقّق في عدم التطابق بالرجوع إلى سجل المصدر، ولا تصحّح الملصق إلا عبر المسار المفوَّض. وينبغي أن يبقى الفرق والتصحيح قابلين للتتبع بدلاً من الاستبدال دون تفسير.
هل يمكن استخدام هذا القالب في مختبر منظَّم؟
هو نقطة انطلاق قابلة للتعديل، لا ادعاء بالامتثال. كيّف حقول الهوية ومواد الملصقات والسجلات وأدوار المراجعة ومتطلبات نظام الجودة المحلي قبل الاستخدام.
أين تندرج هذه العملية
في معظم المؤسسات تأتي هذه العملية بعد مخطط انسيابي لعملية تسجيل دخول العينات وتسلّم إلى مخطط انسيابي لعملية تخزين العينات.
وهي خطوة واحدة ضمن دورة حياة العينة.
الخطوة 1: مخطط انسيابي لعملية جمع العينات
الخطوة 2: مخطط انسيابي لعملية نقل العينات
الخطوة 3: مخطط انسيابي لعملية استلام العينات
الخطوة 4: مخطط انسيابي لعملية تسجيل دخول العينات
سير عمل قابل للتعديل لتسجيل دخول العينات: مطابقة الطلبات بالعينات المقبولة، وإنشاء سجل الإدخال، والتحقق من التتبع، وتصحيح أخطاء الإدخال، وإسناد حالة التوجيه والتخزين.
الخطوة 5: مخطط انسيابي لعملية وسم العينات أنت هنا
سير عمل قابل للتعديل لوسم العينات: الاستناد إلى سجلات المصدر، وإنشاء ملصقات قابلة للتتبع، والتحقق من مطابقة الملصق للعينة، وتصحيح الفروقات، وتسجيل حالة الملصق.
الخطوة 6: مخطط انسيابي لعملية تخزين العينات
قالب قابل للتعديل لتخزين العينات: تخصيص موقع مناسب، واستخدام الحجز المؤقت عند عدم توافر السعة، والتحقق من الموقع والحالة وتحديث سجلات المخزون.
الخطوة 7: مخطط انسيابي لعملية الاحتفاظ بالعينات
الخطوة 8: مخطط انسيابي لعملية التخلص من العينات