مخطط انسيابي لعملية نقل العينات
قالب قابل للتعديل لنقل العينات: تحديد ظروف النقل ومستنداته، وتجهيز العبوة وسجل التسليم، وتقييم الحالة عند الوصول، وتصعيد الاستثناءات وإغلاق سجل النقل.
ما هي مخطط انسيابي لعملية نقل العينات؟
يرسم هذا المسار نقل العينة من الطلب الأولي مروراً بالتعبئة والتسليم والاستلام وصولاً إلى نتيجة مسجَّلة. وهو مصمَّم ليُكيَّف مع المسارات وتعليمات التعبئة والسجلات والأدوار التي تعتمدها مؤسستك.
يُبقي المخطط استثناءين صريحين: خطة نقل غير واضحة توقف الطلب للتوضيح، وحالة وصول تحتاج إلى تقييم تُوثَّق وتُصعَّد بدلاً من قبولها بصمت.
لا يثبت هذا القالب الامتثال لأي معيار أو لائحة. تحقق من التعبئة والسلامة والأمن وظروف النقل وسجلات العهدة وأدوار التفويض المطبّقة في موقعك قبل اعتماده.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مراحل من تخطيط النقل حتى اكتمال سجل النقل.
- قرار موسوم لتحديد ظروف النقل ومستنداته قبل التجهيز: «هل ظروف النقل ومستنداته محدَّدة؟».
- تقييم للتسليم والوصول يفصل بين القبول ومعالجة الاستثناء: «هل التسليم وحالة العينة عند الوصول **مقبولان**؟».
- مسار لحجز طلب غير واضح أو لتصعيد ملاحظة عند الوصول.
- مسارات قابلة للتعديل للمرسِل وشركة النقل واستلام العينات.
متى تستخدم هذا القالب
- تنقل عينات بين مواقع الجمع أو المختبرات أو أماكن التخزين أو مناطق الفحص.
- تحتاج إلى إظهار التعبئة وسجلات النقل وتقييم الجهة المستلِمة في خريطة عملية واحدة.
- تحدّد ما على المستلِم فعله عندما تصل العينة أو سجل النقل مع استثناء.
كيف تعمل
حدّد خطط النقل
أضف المسارات ونقاط التسليم وتعليمات التعبئة والسجلات التي يستخدمها مختبرك. وأبقِ مستويات الخدمة والظروف المحلية في الإجراء المعتمد ولا تعاملها كأنها عامة.
اضبط فحوص المرسِل والمستلِم
حدّد ما يؤكده المرسِل قبل الإفراج وما يفحصه المستلِم عند الوصول. واربط كل فحص بالسجل أو النظام الذي يوثّقه.
ارسم تقييم الاستثناء
سمِّ من يملك ملاحظة الوصول، وما الذي يُحجز أثناء التقييم، وكيف يصل القرار إلى المرسِل أو صاحب الطلب.
اختبر تسليماً فعلياً
مرّر نقلاً عادياً واستثناءً عبر المخطط مع الفريقين في الطرفين. وأضف أي تسليم فعلي لشركة النقل أو التخزين أو السجل فات المسودة.
الأسئلة الشائعة
ماذا تغطي عملية نقل العينات؟
تغطي تخطيط النقل، وتجهيز العبوة والسجل، وتسليم العينة، وتقييم وصولها، ثم قبولها أو تصعيد استثناء قبل إغلاق سجل النقل.
ماذا يجب أن يحدث إذا لم تكن ظروف النقل محدَّدة؟
أوقف التجهيز ووضّح خطة النقل مع المسؤول عنها. فالطلب الذي بلا مسار أو سجل أو تعليمات مناولة واضحة لا ينبغي أن يتحول إلى تسليم مرتجَل.
ماذا يفعل فريق الاستلام عندما يبدو الوصول غير معتاد؟
يوثّق الملاحظة، ويُبقي العينة في الحالة المضبوطة التي يتطلبها إجراؤه، ويحيل التقييم إلى المالك المناسب. يسجّل فريق الاستلام الوقائع ولا يتخذ تصرفاً غير مسنود.
أين تندرج هذه العملية
في معظم المؤسسات تأتي هذه العملية بعد مخطط انسيابي لعملية جمع العينات وتسلّم إلى مخطط انسيابي لعملية استلام العينات.
وهي خطوة واحدة ضمن دورة حياة العينة.
الخطوة 1: مخطط انسيابي لعملية جمع العينات
سير عمل قابل للتعديل لجمع العينات: التخطيط للجمع، وتأكيد نقطة أخذ العينة، وتسجيل التعريف، وتجهيز التسليم، ومعالجة فروقات الجمع.
الخطوة 2: مخطط انسيابي لعملية نقل العينات أنت هنا
قالب قابل للتعديل لنقل العينات: تحديد ظروف النقل ومستنداته، وتجهيز العبوة وسجل التسليم، وتقييم الحالة عند الوصول، وتصعيد الاستثناءات وإغلاق سجل النقل.
الخطوة 3: مخطط انسيابي لعملية استلام العينات
قالب لاستلام العينات في المختبر: فحص الشحنة ومراجعة المستندات وتحديد هوية العينة وتقييم حالتها، ثم القبول والتسجيل ومعالجة الاستثناءات.
الخطوة 4: مخطط انسيابي لعملية تسجيل دخول العينات
الخطوة 5: مخطط انسيابي لعملية وسم العينات
الخطوة 6: مخطط انسيابي لعملية تخزين العينات
الخطوة 7: مخطط انسيابي لعملية الاحتفاظ بالعينات
الخطوة 8: مخطط انسيابي لعملية التخلص من العينات