مخطط انسيابي لعملية تسجيل دخول العينات
سير عمل قابل للتعديل لتسجيل دخول العينات: مطابقة الطلبات بالعينات المقبولة، وإنشاء سجل الإدخال، والتحقق من التتبع، وتصحيح أخطاء الإدخال، وإسناد حالة التوجيه والتخزين.
ما هي مخطط انسيابي لعملية تسجيل دخول العينات؟
يرسم هذا المخطط خطوة الإدخال بعد قبول العينة. فهو يقارن الطلب بالعينة الفعلية، وينشئ سجل تسجيل الدخول، ويفحص ذلك السجل للتحقق من التتبع، ويسند حالة التوجيه أو التخزين.
وأي عدم وضوح في مطابقة الطلب بالعينة أو نقص في سجل الإدخال يُوجَّه إلى مسار إيقاف وتصحيح مضبوط. وهذا يجعل استثناء تسجيل الدخول ظاهراً قبل أن يعتمد الاختبار أو التخزين اللاحق على السجل.
لا يثبت هذا القالب الامتثال لأي معيار أو لائحة. تأكد من حقول الإدخال وضوابط النظام وأدوار الموافقة وعملية تعديل السجلات المنطبقة في موقعك قبل اعتماده.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مراحل من مطابقة الطلب حتى اكتمال تسجيل دخول العينة.
- قرار مسمّى لمطابقة الطلب والعينة قبل الإدخال.
- بوابة ثانية للتأكد من أن سجل الإدخال مكتمل وقابل للتتبع.
- مسار إيقاف وتعديل لحالات عدم التطابق أو أخطاء الإدخال.
- مسارات قابلة للتعديل للاستقبال والتنسيق والإشراف على الجودة.
متى تستخدم هذا القالب
- تحتاج سير عمل بين قبول الاستلام والإسناد إلى الاختبار أو التخزين.
- تطبّق أو تراجع عملية إدخال أو نظام LIMS أو سجل عينات.
- تريد أن يكون لتصحيحات الإدخال وفروق المصدر مالك ظاهر.
كيف تعمل
حدّد سجل الإدخال
استبدل سجل تسجيل الدخول العام بشاشة LIMS أو سجل العينات أو النموذج المضبوط الذي يستخدمه فريقك. وسمِّ الحقول التي تربط الطلب بالعينة والحالة.
عرّف قواعد المطابقة
حدّد كيف يقارن فريق الاستقبال الطلب بالعينة الفعلية، وأي الفروق تستلزم إيقافاً لا تصحيحاً اعتيادياً.
اضبط ضوابط التعديل
صِف من يستطيع تصحيح إدخال، وما المبرر المطلوب، وكيف يبقى الإدخال الأصلي قابلاً للتتبع في نظامك.
اختبر تسليم التوجيه
مرّر عينة مقبولة عبر تسجيل الدخول إلى الاختبار والتخزين. وتأكد من أن الفريق التالي يستطيع تحديد العينة وحالتها وموقعها من السجل النهائي.
الأسئلة الشائعة
ما عملية تسجيل دخول العينات؟
هي سير عمل الإدخال الذي ينشئ سجلاً مخبرياً قابلاً للتتبع لعينة مقبولة. وتربط العملية الطلب بالعينة الفعلية، وتتحقق من السجل، وتسند حالة التوجيه أو التخزين التالية للعينة.
ماذا يحدث حين لا يتطابق الطلب والعينة؟
أوقف الإدخال في الحالة التي يحددها إجراؤك، وحقّق في الفرق مع مالك المصدر، وسجّل الحل. ولا تنشئ إدخالاً اعتيادياً بتخمين الطلب الذي تعود إليه العينة.
لماذا يحتاج سجل تسجيل دخول العينة إلى مسار تصحيح؟
قد يكون الإدخال ناقصاً أو غير متسق حتى حين تكون العينة موجودة فعلياً. ويحفظ مسار التصحيح المضبوط ما تغيّر وسبب تغيّره قبل أن يعتمد العمل اللاحق على السجل.
أين تندرج هذه العملية
في معظم المؤسسات تأتي هذه العملية بعد مخطط انسيابي لعملية استلام العينات وتسلّم إلى مخطط انسيابي لعملية قائمة أعمال المختبر.
وهي خطوة واحدة ضمن دورة حياة العينة.
الخطوة 1: مخطط انسيابي لعملية جمع العينات
الخطوة 2: مخطط انسيابي لعملية نقل العينات
الخطوة 3: مخطط انسيابي لعملية استلام العينات
قالب لاستلام العينات في المختبر: فحص الشحنة ومراجعة المستندات وتحديد هوية العينة وتقييم حالتها، ثم القبول والتسجيل ومعالجة الاستثناءات.
الخطوة 4: مخطط انسيابي لعملية تسجيل دخول العينات أنت هنا
سير عمل قابل للتعديل لتسجيل دخول العينات: مطابقة الطلبات بالعينات المقبولة، وإنشاء سجل الإدخال، والتحقق من التتبع، وتصحيح أخطاء الإدخال، وإسناد حالة التوجيه والتخزين.
الخطوة 5: مخطط انسيابي لعملية وسم العينات
سير عمل قابل للتعديل لوسم العينات: الاستناد إلى سجلات المصدر، وإنشاء ملصقات قابلة للتتبع، والتحقق من مطابقة الملصق للعينة، وتصحيح الفروقات، وتسجيل حالة الملصق.
الخطوة 6: مخطط انسيابي لعملية تخزين العينات
الخطوة 7: مخطط انسيابي لعملية الاحتفاظ بالعينات
الخطوة 8: مخطط انسيابي لعملية التخلص من العينات