مخطط انسيابي لعملية تجزئة العينات
سير عمل قابل للتعديل لتجزئة العينات: التحقق من هوية العينة المصدر وحالتها، وتحضير الحاويات وخطة التجزئة، وفحص الملصقات والأحجام، ومعالجة الفروقات، وتسجيل النتيجة.
ما هي مخطط انسيابي لعملية تجزئة العينات؟
يبدأ المخطط بطلب تجزئة، ثم يتحقق من العينة المصدر، ويحضّر الحاويات وخطة التجزئة، ويفحص الملصقات والأحجام الناتجة قبل الإفراج. وهو أساس قابل للتعديل للطرق وضوابط المناولة التي يعتمدها مختبرك فعلاً.
وتمنع فروع الاستثناء إخفاء فرق في المصدر أو عدم تطابق بين الملصق والحجم ضمن التحضير الاعتيادي. ويمرّ كلاهما عبر مسار إيقاف أو مطابقة مضبوط قبل إغلاق سجل التجزئة.
لا يثبت هذا القالب الامتثال لأي معيار أو لائحة. تأكد من طريقة المناولة واختيار الحاويات وضوابط الهوية ومتطلبات المراجعة والسجلات المحلية المنطبقة في موقعك قبل اعتماده.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مراحل من التحقق من المصدر حتى اكتمال سجل التجزئة.
- قرار مسمّى لهوية العينة المصدر وحالتها قبل التحضير.
- قرار تحقق من مواءمة الملصقات والأحجام مع خطة التجزئة.
- مسار إيقاف ومطابقة مضبوط لفروق المصدر أو الوسم.
- أدوار قابلة للتعديل للمناولة والمراجعة وتنسيق المختبر.
متى تستخدم هذا القالب
- تقسّم عينة مصدر إلى حاويات للاختبار أو التخزين أو النقل أو العمل المتوازي.
- تحتاج إلى إظهار كيف تبقى هوية المصدر وملصقات الأجزاء الناتجة قابلة للتتبع.
- توثّق عملية تحضير مضبوطة بمسار تصحيح صريح.
كيف تعمل
حدّد خطة التجزئة
أضف الطريقة والوجهة وأنواع الحاويات وحقول السجل التي يستخدمها فريقك. وأبقِ أي حدود للكمية أو المناولة في الإجراء المحلي المعتمد.
اضبط التحقق من المصدر
حدّد من يتحقق من العينة المصدر وما معلومات الحالة التي يجب فحصها قبل فتحها أو تقسيمها.
اجعل المطابقة محددة
اذكر كيف تُقارن الملصقات والحاويات الناتجة بخطة التجزئة، ومن يستطيع تصحيح عدم التطابق، وكيف يُسجَّل التصحيح.
جرّب حالة إعادة عمل
اختبر تجزئة اعتيادية وأخرى تحتاج إلى إعادة وسم أو تصحيح سجل. وأضف كل تسليم فعلي قبل إصدار المخطط كإجراء.
الأسئلة الشائعة
ماذا تتضمن عملية تجزئة العينات؟
تتحقق العملية من العينة المصدر، وتحضّر الحاويات والخطة، وتفحص مواءمة الملصقات والأحجام الناتجة مع تلك الخطة، ثم تفرج عن الأجزاء أو تطابقها وتسجّل النتيجة.
لماذا نتحقق من هوية المصدر قبل التجزئة؟
ترث كل حاوية ناتجة علاقتها بالعينة المصدر. والتأكد من هذه العلاقة قبل التحضير يسهّل احتواء أي فرق قبل أن يتضاعف عبر عدة أجزاء.
ماذا يجب أن يحدث حين لا تطابق الملصقات أو الأحجام الخطة؟
أوقف الإفراج عن الأجزاء المتأثرة، واحفظ المصدر والسجلات عند الحاجة، وطابق الفرق عبر المسار المفوَّض، ووثّق التصحيح قبل إغلاق سجل التجزئة.