مخطط انسيابي لعملية تحضير العينات
سير عمل قابل للتعديل لتحضير العينات: التأكد من التعليمات وحالة العينة، وتحضير المواد، وفحص سجل التحضير، وتصحيح المشكلات، وتسليم العينات المحضّرة للاختبار.
ما هي مخطط انسيابي لعملية تحضير العينات؟
يبدأ هذا المخطط حين تُفرَج العينة للتحضير، ويفصل بين تأكيد النطاق وتجهيز مساحة العمل والتنفيذ والتحقق قبل انتقال العينة المحضّرة إلى الاختبار. وهو مصمَّم ليُكيَّف بحسب طريقة المناولة والمواد والسجلات التي يعتمدها مختبرك فعلاً.
والتعليمات غير الواضحة أو التحضير غير المناسب لا يتحولان إلى تصحيح غير رسمي. فيوقف المخطط العمل للتوضيح، ويوثّق التقييم، ويعيد خطوة التحضير المطلوبة قبل التسليم.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- أربع مراحل تغطي تأكيد التعليمات والتحضير والتحقق والنقل إلى الاختبار.
- قرار يوقف التحضير حين تكون التعليمات أو حالة العينة غير واضحة.
- فحص لسجل التحضير والمواد مع مسار تصحيح وإعادة موثّق.
- تسليم محدد للعينة المحضّرة إلى نشاط الاختبار التالي.
متى تستخدم هذا القالب
- تحتاج إلى فصل تحضير العينات عن طريقة الاختبار التي تليه.
- تُصحَّح فروقات التحضير دون سجل ظاهر أو مالك.
- توثّق كيف يسلّم المحلل عينة محضّرة إلى فريق اختبار آخر.
كيف تعمل
حدّد تعليمات التحضير
اربط القرار الافتتاحي بالتعليمات المعتمدة وحالة العينة ومعلومات المناولة التي يتطلبها مختبرك. وأبقِ الكميات والشروط والحدود الخاصة بالطريقة في السجل المحلي المضبوط.
سمِّ فحوص التحضير
حدّد المواد والحاويات والحسابات والسجلات التي يجب فحصها قبل نقل عينة محضّرة. وأسند مراجعاً مستقلاً حيث يقتضي إجراؤك ذلك.
اختبر مسار التصحيح
مرّر فرقاً حقيقياً في التحضير عبر مسار الإيقاف والتقييم والإعادة. واحفظ الملاحظة الأصلية وسجّل من أذِن بالإجراء التالي.
الأسئلة الشائعة
ماذا يغطي مخطط عملية تحضير العينات؟
يرسم العمل بين الإفراج عن العينة والاختبار: تأكيد التعليمات والحالة، وتجهيز مساحة العمل والعينة، والتحقق من سجل التحضير والمواد، وتصحيح أي مشكلة عند الحاجة، ثم وسم العينة المحضّرة ونقلها.
ماذا يجب أن يحدث حين تكون تعليمات التحضير غير واضحة؟
أوقف عمل التحضير، ووضّح التعليمات مع المالك المسؤول، وسجّل الحل قبل مناولة العينة. ولا تعتمد على المحلل في استنتاج تعليمات ناقصة من اختبار مشابه.
هل يحدد هذا القالب شروط التحضير؟
لا. هو سير عمل قابل للتعديل لا طريقة اختبار. أضف الشروط والكميات وضوابط المعدات وقواعد القبول من الإجراء المعتمد المنطبق على عينتك واختبارك.
أين تندرج هذه العملية
في معظم المؤسسات تأتي هذه العملية بعد مخطط انسيابي لعملية قائمة أعمال المختبر وتسلّم إلى مخطط انسيابي لعملية الاختبار التحليلي.
وهي خطوة واحدة ضمن اختبار المختبر.
الخطوة 1: مخطط انسيابي لعملية قائمة أعمال المختبر
سير عمل قابل للتعديل لقائمة أعمال المختبر: فحص اكتمال الطلبات وأولويتها، وإسنادها إلى محللين مؤهلين، وموازنة الطاقة والموارد، وتصعيد التعارضات، وتتبّع كل بند حتى إجرائه التالي.
الخطوة 2: مخطط انسيابي لعملية تحضير العينات أنت هنا
سير عمل قابل للتعديل لتحضير العينات: التأكد من التعليمات وحالة العينة، وتحضير المواد، وفحص سجل التحضير، وتصحيح المشكلات، وتسليم العينات المحضّرة للاختبار.
الخطوة 3: مخطط انسيابي لعملية الاختبار التحليلي
سير عمل قابل للتعديل للاختبار التحليلي: تأكيد نطاق الطريقة، وتحضير العينات والمعايير، والتحقق من الجاهزية، وتنفيذ التسلسل التحليلي، ومراجعة البيانات الخام ومعالجة إخفاقات الجاهزية.
الخطوة 4: مخطط انسيابي لعملية تنفيذ طريقة الفحص