样品标识流程图
可编辑的样品标识流程模板：依据来源记录生成可追溯的标签，核对标签与样品是否一致，纠正差异并记录标签状态。
什么是样品标识流程
这个流程从样品需要贴标签开始，到记录标签状态结束。它把来源记录核对、标签生成和标签与样品的核验分开，团队可以按自己的系统和容器类型逐段调整。
标签不应该变成一种想当然。如果可追溯信息缺失，或者标签与样品及其记录不符，这张图会把工作转入由相应复核人负责的冻结与纠正路径。
本模板并不代表符合任何标准或法规。在正式生效之前，请先确认贵单位适用的标识字段、标签格式、核验方法和授权角色。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 从来源记录复核到记录标签状态的四个阶段。
- 一个带标签的判断，确认生成标签所需的可追溯信息是否齐备。
- 一个核验判断，检验标签是否同时与样品和记录相符。
- 针对信息缺失或标签不匹配的冻结与纠正路线。
- 可编辑的泳道，涵盖样品处理、复核和质量监督。
何时使用本模板
- 你需要一种可重复的方式，为原始样品、转移样品或制备后的容器贴标签。
- 你的团队希望在样品被存放、检测或转移之前，就能看清标签出现差异时该如何应对。
- 你正在编写实验室 SOP、培训流程或质量复核流程。
运作方式
确定标签数据来源
写明提供标签数据的经批准的记录或系统。如果扫描或受控系统已经能自动生成标签，就去掉重复转录的步骤。
指定核验责任人
写明由谁比对标签、容器与来源记录，以及需要记录哪些证据。如果本地程序要求，就保持该角色的独立性。
定义不匹配的处理路线
说明什么情况下样品需要冻结，谁可以更正标签，以及原始差异如何记录。不要用一张替换标签抹掉需要更正的原因。
用真实容器验证
用团队实际使用的容器尺寸、打印机、扫描器，以及潮湿或低温的操作条件来测试这份草稿。
常见问题
样品标识流程的主要步骤有哪些？
流程先确认来源信息可用，依据该记录生成标签，再把标签与样品和记录比对，然后贴上标签，或者把不匹配的情况转入纠正。最后记录状态，让后续经手人能看到结果。
样品标签与记录不符时应该怎么办？
让样品保持受控状态，对照来源记录调查不一致之处，并且只通过获授权的路径更正标签。差异与更正应当保持可追溯，而不是不加说明地直接替换。
这个模板可以用在受监管的实验室吗？
它是一个可编辑的起点，并不构成合规声明。使用前请根据本地质量体系的要求，调整标识字段、标签材料、记录、复核角色等内容。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随样品登记流程图之后，并交接给样品存放流程图。
它是样品生命周期中的一个步骤。