Ablaufdiagramm für den Probenaufbewahrungsprozess
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenaufbewahrung: Aufbewahrungsnachweise prüfen, aufbewahrte Proben identifizieren, über eine genehmigte Entsorgung entscheiden, sichere Aufbewahrung fortsetzen und die Prüfung dokumentieren.
Was ist ablaufdiagramm für den probenaufbewahrungs?
Die Vorlage bildet eine regelmäßige Aufbewahrungsprüfung ab und schreibt keine feste Aufbewahrungsfrist vor. Sie identifiziert die Probe und den Nachweis, der ihre Aufbewahrung stützt, und trennt dann eine bestätigte Entsorgung von der fortgesetzten sicheren Aufbewahrung.
Der Ausnahmepfad ist wichtig, denn eine fehlende Aufbewahrungsgrundlage oder ein unvollständiger Nachweis ist kein Grund, eine Probe zu entsorgen. Das Diagramm hält die Maßnahme an, klärt die Quelle und dokumentiert stattdessen die nächste Prüfung.
Diese Vorlage begründet keine Konformität mit einer Norm oder Vorschrift. Legen Sie Aufbewahrungsgrundlage, Prüftermine, Genehmigungsrollen und Entsorgungsnachweise nach den Anforderungen fest, die an Ihrem Standort gelten.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Vier Phasen von der Aufbewahrungsprüfung bis zum dokumentierten Ergebnis.
- Eine beschriftete Entscheidung „Aufbewahrungsanforderung und Nachweis vorhanden?“, die Anforderung und zugehörigen Nachweis bestätigt.
- Eine zweite Entscheidung „Aufbewahrungsfrist abgelaufen und **Entsorgung genehmigt**?“, die genehmigte Entsorgung von fortgesetzter Aufbewahrung trennt.
- Ein kontrollierter Rückhalte- und Klärungspfad bei unvollständigen Aufbewahrungsinformationen.
- Bearbeitbare Swimlanes für Obhut, Prüfung durch die Laborleitung und Qualitätssicherung.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Sie verwalten aufbewahrte Proben, Referenzmaterialien oder Aufzeichnungen, die regelmäßig geprüft werden müssen.
- Sie müssen eine planmäßige Prüfung von einer automatischen Anweisung zur Entsorgung unterscheiden.
- Sie dokumentieren Zuständigkeiten für Probenobhut, Genehmigung der Entsorgung und Nachweisführung.
So funktioniert es
Benennen Sie die Aufbewahrungsgrundlage
Verknüpfen Sie die Entscheidung mit den Richtlinien, Verträgen, Studienunterlagen oder Qualitätsaufzeichnungen, auf die sich Ihr Labor stützt. Tragen Sie keine allgemeine Frist ein, wo es keine allgemeingültige gibt.
Legen Sie die Entsorgungsbefugnis fest
Bestimmen Sie, welche Rolle die Freigabe zur Entsorgung genehmigen darf und welcher Nachweis vorliegen muss, bevor die Probe den Status „aufbewahrt“ verlässt.
Definieren Sie den Weg bei ungeklärten Aufzeichnungen
Beschreiben Sie, wer einen fehlenden oder widersprüchlichen Nachweis untersucht, wo die Probe bis zur Klärung bleibt und wie die nächste Prüfung terminiert wird.
Prüfen Sie reale Aufbewahrungsfälle
Testen Sie eine Probe, die aufbewahrt bleibt, und eine, die in eine genehmigte Entsorgung geht. Passen Sie das Diagramm an, wo tatsächliche Zuständigkeiten oder Aufzeichnungen abweichen.
Häufig gestellte Fragen
Was gehört zu einem Probenaufbewahrungsprozess?
Der Prozess prüft Aufbewahrungsgrundlage und Nachweis, identifiziert die betroffene Probe, entscheidet, ob eine genehmigte Entsorgung erfolgen kann oder die sichere Aufbewahrung fortgesetzt wird, und dokumentiert dieses Ergebnis.
Heißt eine Aufbewahrungsprüfung, dass die Probe entsorgt werden sollte?
Nein. Eine Prüfung ist ein Entscheidungspunkt und keine automatische Anweisung zur Entsorgung. Die Probe bleibt aufbewahrt, bis ihre dokumentierte Grundlage und eine gegebenenfalls erforderliche Genehmigung eine andere Maßnahme tragen.
Wie geht man mit fehlenden Aufbewahrungsinformationen um?
Halten Sie die Entsorgung an, bewahren Sie den aktuellen Status der Probe und leiten Sie die Lücke an die Rolle weiter, die sie klären kann. Dokumentieren Sie Ergebnis und nächste Prüfung, statt eine unbelegte Annahme zu treffen.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf Ablaufdiagramm für den Probenlagerungsprozess und übergibt an Ablaufdiagramm für die Probenentsorgung.
Er ist ein Schritt in Probenlebenszyklus.
Schritt 1: Ablaufdiagramm für die Probenahme
Schritt 3: Ablaufdiagramm für den Probeneingangsprozess
Schritt 4: Ablaufdiagramm für die Probenregistrierung
Schritt 5: Ablaufdiagramm für die Probenkennzeichnung
Schritt 6: Ablaufdiagramm für den Probenlagerungsprozess
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenlagerung: geeigneten Lagerort zuweisen, bei fehlender Kapazität Zwischenlagerung nutzen, Lagerort und Status verifizieren und Bestandsaufzeichnungen aktualisieren.
Schritt 7: Ablaufdiagramm für den Probenaufbewahrungsprozess Sie sind hier
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenaufbewahrung: Aufbewahrungsnachweise prüfen, aufbewahrte Proben identifizieren, über eine genehmigte Entsorgung entscheiden, sichere Aufbewahrung fortsetzen und die Prüfung dokumentieren.
Schritt 8: Ablaufdiagramm für die Probenentsorgung
Bearbeitbarer Ablauf zur Probenentsorgung: Identität und Dispositionsangaben bestätigen, Material trennen, einen zugelassenen Entsorgungsweg wählen, ungeklärte Proben zurückhalten und den Status dokumentieren.