Flowchart for prøvegennemgang i laboratoriet
Redigerbart workflow for prøvegennemgang i laboratoriet: kontrollér identitet, sporbarhed, stand samt dokumentation for opbevaring og håndtering, og tildel derefter status eller anmod om en dokumentationsbaseret disponering.
Hvad er flowchart for prøvegennemgang i laboratoriet?
Prøvegennemgang er mere end at tjekke, at en beholder er ankommet. Workflowet samler identitet, sporbarhed (chain of custody), stand og registreringer af opbevaring og håndtering, før et team tildeler prøven en status for den tilsigtede brug.
Undtagelsesvejen er bevidst synlig. Manglende oplysninger giver et trin med spærring og afklaring, mens en bekymring om den tilsigtede brug går til en konsekvensvurdering og en anmodning om disponering i stedet for en uformel beslutning ved arbejdsbordet.
Brug diagrammet som et redigerbart udgangspunkt. Afstem roller, dokumentationskilder, prøvestatusser og disponeringsmyndigheder med de procedurer og risici, der gælder i jeres laboratorium.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- En prøvekoordinator starter med den registrering og den dokumentation for stand, der skal til for gennemgangen.
- Beslutningen om identitet, sporbarhed og stand skiller komplette prøver fra registreringer, der kræver afklaring.
- En gennemganger undersøger dokumentation for prøveudtagning, opbevaring og håndtering, før en autoriseret status tildeles.
- Bekymringer om den tilsigtede brug går videre til konsekvensvurdering, disponering og en kommunikeret endelig status.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I har brug for en gentagelig gennemgang før testning, overførsel, opbevaring eller anden tilsigtet brug af en laboratorieprøve.
- Prøvemodtagelse, analytikere og kvalitetsmedarbejdere har brug for ét overblik over, hvem der afklarer manglende dokumentation for sporbarhed eller stand.
- I erstatter en overlevering baseret på en tjekliste med en redigerbar swimlane-proces, der holder spærrede prøver synlige.
Sådan fungerer det
Navngiv dokumentationskilderne
Erstat den generelle dokumentation for registrering og stand med den indleveringsformular, de sporbarhedsregistreringer, opbevaringslogge, observationer og systemer, jeres gennemgangere faktisk bruger.
Fastlæg statusmyndighed
Definér, hvem der kan tildele hver prøvestatus, hvem der anmoder om en disponering, og hvordan resultatet kommunikeres til dem, der planlægger arbejdet.
Test en spærret prøve
Gennemgå en nylig prøve med en ufuldstændig registrering eller en bekymring om håndtering via vejen for spærring og konsekvenser. Tilpas diagrammet, hvor den reelle overlevering afviger.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad dækker et flowchart for prøvegennemgang i laboratoriet?
Det dækker indsamling af prøvens registrering og dokumentation for stand, kontrol af identitet og sporbarhed, gennemgang af opbevaring og håndtering, vurdering af en bekymring, der kan påvirke den tilsigtede brug, tildeling af status og færdiggørelse af den kommunikerede registrering.
Er prøvegennemgang det samme som prøvemodtagelse?
Modtagelse handler om at acceptere eller registrere en levering. Gennemgangen kan ske ved modtagelsen eller senere og samler den dokumentation, der skal til for at afgøre, om en prøve understøtter en bestemt tilsigtet brug, overførsel eller disponering.
Hvad skal der ske, når prøvens registrering er ufuldstændig?
Placér prøven under den lokalt definerede status, bevar den tilgængelige dokumentation, og tildel en ejer til at lukke hullet. Den rette disponering afhænger af prøven, det tilsigtede arbejde og den lokale procedure.