Diagrama de flujo de la revisión de muestras de laboratorio
Flujo editable de revisión de muestras de laboratorio: comprobar identidad, custodia, estado, almacenamiento y evidencias de manipulación, y asignar un estado o solicitar una disposición basada en evidencias.
¿Qué es diagrama de flujo de la revisión de muestras de laboratorio?
Revisar una muestra es más que comprobar que el envase ha llegado. Este flujo reúne la identidad, la cadena de custodia, el estado, el almacenamiento y el registro de manipulación antes de que el equipo asigne un estado a la muestra para su uso previsto.
La vía de excepción es deliberadamente visible. La información que falta genera un paso de retención y resolución, mientras que una duda sobre el uso previsto pasa a una evaluación del impacto y a una solicitud de disposición, en lugar de una decisión informal en la mesa de trabajo.
Usa el diagrama como punto de partida editable. Alinea los roles, las fuentes de evidencia, los estados de las muestras y las autoridades de disposición con los procedimientos y riesgos que se aplican en tu laboratorio.
Qué cubre este diagrama de flujo
En esta plantilla
- Un coordinador de muestras parte del registro y de las evidencias de estado necesarios para la revisión.
- La decisión sobre identidad, custodia y estado separa las muestras completas de los registros que necesitan aclaración.
- Un revisor examina las evidencias de muestreo, almacenamiento y manipulación antes de asignar un estado autorizado.
- Las dudas sobre el uso previsto pasan a la evaluación del impacto, a la disposición y a un estado final comunicado.
Cuándo usar esta plantilla
- Necesitas una revisión repetible antes de ensayar, trasladar, conservar o dar otro uso previsto a una muestra de laboratorio.
- La recepción de muestras, los analistas y el personal de calidad necesitan una visión común de quién resuelve las evidencias de custodia o de estado que faltan.
- Estás sustituyendo un traspaso basado solo en listas de comprobación por un proceso editable con carriles que mantenga visibles las muestras retenidas.
Cómo funciona
Nombra las fuentes de evidencia
Sustituye las evidencias genéricas de registro y estado por el formulario de envío, el registro de custodia, el registro de almacenamiento, las observaciones y los sistemas que tus revisores usan en realidad.
Fija quién tiene autoridad sobre el estado
Define quién puede asignar cada estado de muestra, quién solicita una disposición y cómo se comunica el resultado a las personas que planifican el trabajo.
Prueba una muestra retenida
Recorre una muestra reciente con un registro incompleto o un problema de manipulación por la vía de retención y de impacto. Ajusta el diagrama donde el traspaso real sea distinto.
Preguntas frecuentes
¿Qué cubre un diagrama de flujo de la revisión de muestras de laboratorio?
Cubre la reunión del registro de la muestra y de las evidencias de su estado, la comprobación de identidad y custodia, la revisión del almacenamiento y la manipulación, la evaluación de una duda que podría afectar al uso previsto, la asignación de un estado y la finalización del registro comunicado.
¿La revisión de muestras es lo mismo que la recepción de muestras?
La recepción se centra en aceptar o registrar una entrega. La revisión puede darse en la recepción o más tarde y reúne las evidencias necesarias para decidir si una muestra respalda un uso, un traslado o una disposición concretos.
¿Qué debe ocurrir cuando el registro de la muestra está incompleto?
Coloca la muestra en el estado definido localmente, conserva las evidencias disponibles y asigna a alguien para resolver la laguna. La disposición adecuada depende de la muestra, del trabajo previsto y del procedimiento local.