Organigramme du processus d’examen des échantillons de laboratoire
Un flux de travail modifiable d'examen des échantillons de laboratoire pour vérifier l'identité, la garde, l'état, le stockage et la manipulation des preuves, puis attribuer un statut ou demander une décision fondée sur des preuves.
Qu'est-ce que le processus organigramme du processus d’examen des échantillons de laboratoire ?
L’examen d’un échantillon ne se limite pas à vérifier qu’un conteneur est arrivé. Ce flux de travail rassemble l'identité, la chaîne de traçabilité, l'état, le stockage et la manipulation avant qu'une équipe attribue un statut pour l'utilisation prévue de l'échantillon.
L'itinéraire d'exception est volontairement visible. Les informations manquantes créent une étape de conservation et de résolution, tandis qu'une préoccupation concernant l'utilisation prévue est renvoyée à une demande d'évaluation d'impact et de décision plutôt qu'à une décision informelle au tribunal.
Utilisez le graphique comme point de départ modifiable. Alignez les rôles, les sources de preuves, les statuts des échantillons et les autorités de disposition avec les procédures et les risques qui s'appliquent dans votre laboratoire.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Un coordinateur d’échantillons commence par les preuves d’enregistrement et de condition nécessaires à l’examen.
- La décision sur l’identité, la garde et l’état sépare les échantillons complets des dossiers qui nécessitent des éclaircissements.
- Un examinateur examine les preuves d'échantillonnage, de stockage et de manipulation avant qu'un statut autorisé ne soit attribué.
- Les préoccupations concernant l'utilisation prévue se traduisent par une évaluation d'impact, une disposition et un statut final communiqué.
Quand utiliser ce modèle
- Vous avez besoin d’un examen reproductible avant de tester, de transférer, de conserver ou toute autre utilisation prévue d’un échantillon de laboratoire.
- Sample reception, analysts and quality staff need one view of who resolves missing custody or condition evidence.
- Vous remplacez un transfert constitué uniquement d’une liste de contrôle par un processus à couloir modifiable qui maintient les échantillons conservés visibles.
Comment cela fonctionne
Nommer les sources de preuves
Remplacez le dossier général et les preuves d'état par le formulaire de soumission, le dossier de garde, le journal de stockage, les observations et les systèmes que vos évaluateurs utilisent réellement.
Définir l'autorité de statut
Définissez qui peut attribuer le statut de chaque échantillon, qui demande une disposition et comment le résultat est communiqué aux personnes qui planifient le travail.
Tester un échantillon conservé
Parcourez un échantillon récent avec un enregistrement incomplet ou un problème de manipulation à travers le chemin de retenue et d'impact. Ajustez le graphique là où le transfert réel diffère.
Questions fréquentes
Que couvre un organigramme du processus d’examen des échantillons de laboratoire ?
Il couvre la collecte de l'échantillon et des preuves de l'état, la vérification de l'identité et de la garde, l'examen du stockage et de la manipulation, l'évaluation d'un problème susceptible d'affecter l'utilisation prévue, l'attribution du statut et la finalisation du dossier communiqué.
L'examen des échantillons est-il la même chose que la réception de l'échantillon ?
La réception se concentre sur l’acceptation ou l’enregistrement d’une livraison. L'examen peut avoir lieu dès la réception ou plus tard et rassemble les preuves nécessaires pour décider si un échantillon appuie une utilisation, un transfert ou une disposition prévu particulier.
Que doit-il se passer lorsque l’enregistrement de l’échantillon est incomplet ?
Placez l'échantillon sous le statut défini localement, conservez les preuves disponibles et attribuez un propriétaire pour résoudre l'écart. La disposition appropriée dépend de l'échantillon, du travail prévu et de la procédure locale.