مخطط انسيابي لعملية مراجعة العينات في المختبر
سير عمل قابل للتعديل لمراجعة العينات في المختبر: فحص الهوية وسلسلة الحيازة والحالة وأدلة التخزين والمناولة، ثم تعيين الحالة أو طلب تصرف نهائي قائم على الأدلة.
ما هي مخطط انسيابي لعملية مراجعة العينات في المختبر؟
مراجعة العينة أكثر من التحقق من وصول الحاوية. يجمع سير العمل هذا الهوية وسلسلة الحيازة والحالة وسجل التخزين والمناولة قبل أن يعيّن الفريق حالة تناسب الاستخدام المقصود للعينة.
مسار الاستثناء ظاهر عن قصد. فالمعلومات الناقصة تنشئ خطوة إيقاف وحل، بينما يذهب القلق بشأن الاستخدام المقصود إلى تقييم الأثر وطلب التصرف النهائي بدل قرار غير رسمي عند المنضدة.
استخدم المخطط نقطة انطلاق قابلة للتعديل. وائم الأدوار ومصادر الأدلة وحالات العينات وجهات الصلاحية في التصرف النهائي مع الإجراءات والمخاطر المنطبقة في مختبرك.
ما الذي يغطيه هذا المخطط
في هذا القالب
- منسّق عينات يبدأ بأدلة السجل والحالة اللازمة للمراجعة.
- قرار الهوية وسلسلة الحيازة والحالة يفصل العينات المكتملة عن السجلات التي تحتاج إلى توضيح.
- مراجع يفحص أدلة أخذ العينة والتخزين والمناولة قبل تعيين حالة مفوَّضة.
- تنتقل المخاوف بشأن الاستخدام المقصود إلى تقييم الأثر والتصرف النهائي وحالة نهائية مبلَّغة.
متى تستخدم هذا القالب
- تحتاج إلى مراجعة قابلة للتكرار قبل اختبار عينة مخبرية أو نقلها أو الاحتفاظ بها أو استخدامها لغرض آخر.
- يحتاج استلام العينات والمحللون وموظفو الجودة إلى رؤية واحدة لمن يحل أدلة الحيازة أو الحالة الناقصة.
- تستبدل تسليماً قائماً على قائمة تحقق فقط بعملية مسارات قابلة للتعديل تُبقي العينات الموقوفة ظاهرة.
كيف تعمل
سمِّ مصادر الأدلة
استبدل سجل العينة وأدلة الحالة العامة بنموذج التقديم وسجل الحيازة وسجل التخزين والملاحظات والأنظمة التي يستخدمها مراجعوك فعلاً.
حدّد صلاحية الحالة
عرّف من يستطيع تعيين كل حالة للعينة، ومن يطلب التصرف النهائي، وكيف تُبلَّغ النتيجة لمن يخططون للعمل.
اختبر عينة موقوفة
مرّر عينة حديثة بسجل ناقص أو مخاوف في المناولة عبر مسار الإيقاف والأثر. وعدّل المخطط حيث يختلف التسليم الفعلي.
الأسئلة الشائعة
ماذا يغطي مخطط عملية مراجعة العينات في المختبر؟
يغطي جمع سجل العينة وأدلة حالتها، والتحقق من الهوية وسلسلة الحيازة، ومراجعة التخزين والمناولة، وتقييم مخاوف قد تؤثر في الاستخدام المقصود، وتعيين الحالة، واستكمال السجل المبلَّغ.
هل مراجعة العينة هي نفسها استلامها؟
يركّز الاستلام على قبول شحنة أو تسجيلها. أما المراجعة فقد تحدث عند الاستلام أو لاحقاً، وتجمع الأدلة اللازمة لتقرير ما إذا كانت العينة تدعم استخداماً أو نقلاً أو تصرفاً نهائياً معيناً.
ماذا يجب أن يحدث عندما يكون سجل العينة ناقصاً؟
ضع العينة تحت الحالة المحددة محلياً، واحفظ الأدلة المتاحة، وكلّف مسؤولاً بحل الفجوة. ويعتمد التصرف المناسب على العينة والعمل المقصود والإجراء المحلي.