樣本儲存流程圖
可編輯的樣本儲存工作流程：指派合適的位置，在容量不足時使用臨時暫存，核實位置與狀態，並更新庫存記錄。
甚麼是樣本儲存流程
這張圖跟隨樣本由儲存申請，到位置核實及庫存更新。請按貴實驗室實際核准的儲存條件、位置規則及系統加以編輯。
工作流程描繪了兩條有用的例外路徑：容量或位置不適用時，會觸發臨時暫存與上報；位置與記錄不符時，則需要先更正或搬遷，才能結束儲存指派。
本範本並不代表符合任何標準或法規。在正式生效之前，請先確認貴機構適用的儲存條件、監控、存取管制、暫存位置及覆核角色。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 由儲存申請到更新庫存記錄共四個階段。
- 測試是否有合適儲存位置的標示判斷。
- 針對沒有可用位置的臨時暫存與容量上報路徑。
- 結束指派之前的位置與狀態核實關卡。
- 可編輯的角色，涵蓋接收、儲存協調及品質監督。
何時使用本範本
- 你在多個儲存區域或以不同狀態，接收、保留或暫存樣本。
- 你需要訂明樣本無法放到預定位置時會怎樣處理。
- 你正在把實物儲存、庫存記錄與樣本交接，統一在一張可編輯的流程圖中。
運作方式
繪出已核准的儲存類別
把籠統的位置判斷換成貴實驗室使用的儲存類別、存取規則及可用性檢查。如果臨時位置屬實際流程的一部分，請列出其名稱。
把位置連繫到記錄
識別記錄擺放的庫存系統、登記冊或掃描事件，並界定哪些狀態欄位須隨實物移動而更改。
界定容量上報
指明沒有合適位置時由誰決定如何處理，以及在決定未定期間，樣本如何保持可見。
測試不符個案
拿一個被發現放錯位置的樣本走一遍這張圖，並加入貴團隊實際執行的調查、更正及覆核步驟。
常見問題
樣本儲存流程圖涵蓋甚麼？
涵蓋把樣本指派到合適位置，透過受控的臨時途徑處理沒有可用位置的情況，把儲存的樣本與記錄的狀態比對，並以更新或更正庫存作結。
預定的儲存位置沒有空位時應該怎樣處理？
使用現場所訂的臨時暫存或替代程序，記錄樣本目前的狀態，並把容量或適用性的決定上報給負責人。不可把樣本放在沒有記錄的臨時位置。
為何儲存之後要核實位置？
實物擺放與庫存輸入可能不一致。結案前比對位置與狀態，有助發現放錯位置、漏了更新，或仍應暫停處理的樣本。
此流程所處的位置
在大多數機構中，此流程緊接樣本標籤流程圖之後，並交接給樣本保留流程圖。
它是樣本生命週期中的其中一個步驟。