样品存放流程图
可编辑的样品存放流程模板：分配合适的位置，在容量不足时使用临时冻结，核验位置与状态，并更新库存记录。
什么是样品存放流程
这张图沿着样品从存放申请到位置核验、库存更新的全过程展开。你可以按实验室实际批准的存放条件、位置规则和系统来编辑。
流程画出了两条实用的异常路径：容量不足或位置不合适，会触发临时冻结与升级；位置与记录不一致，则需要先更正或重新放置，才能关闭存放分配。
本模板并不代表符合任何标准或法规。在正式生效之前，请先确认贵单位适用的存放条件、监测、访问控制、冻结位置和复核角色。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 从存放申请到更新库存记录的四个阶段。
- 一个带标签的判断，检验是否有合适的存放位置。
- 针对位置不可用的临时冻结与容量升级路线。
- 关闭分配之前的位置与状态核验关口。
- 可编辑的角色，涵盖接收、存放协调和质量监督。
何时使用本模板
- 你在多个存放区域或多种状态下接收、保留或暂存样品。
- 你需要定义样品无法放入预定位置时该怎么办。
- 你想在一张可编辑的图中，把实物存放、库存记录和样品交接统一起来。
运作方式
梳理获批的存放类别
把通用的位置判断换成实验室使用的存放类别、访问规则和可用性检查。如果临时位置是真实流程的一部分，请写出它们的名称。
把位置与记录关联
确定记录放置动作的库存系统、日志或扫描事件，并定义哪些状态字段必须随实物移动而变更。
定义容量升级
写明没有合适位置时由谁决定如何处理，以及在决定尚未作出期间，如何让样品保持可见。
测试位置不一致
让一个被发现放错位置的样品走一遍这张图，并补上团队实际执行的调查、更正和复核步骤。
常见问题
样品存放流程图涵盖哪些内容？
它涵盖把样品分配到合适的位置，通过受控的临时路线处理位置不可用的情况，对照记录的状态检查已存放的样品，并以库存更新或更正收尾。
预定的存放位置不可用时应该怎么办？
采用本单位规定的临时冻结或替代流程，记录样品当前的状态，并把容量或适用性的决定升级给其负责人。不要把样品放在没有记录的临时位置。
为什么存放之后还要核验位置？
实物位置与库存条目可能不一致。在关闭之前比对位置和状态，有助于发现放错的位置、漏掉的更新，或者本应继续冻结的样品。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随样品标识流程图之后，并交接给样品留存流程图。
它是样品生命周期中的一个步骤。