實驗室樣本審閱流程圖
可編輯的實驗室樣本審閱工作流程：核對身分、保管鏈、狀況、貯存及處理證據，然後指定狀態或申請有證據支持的處置。
甚麼是實驗室樣本審閱流程
樣本審閱不只是確認容器已經送到。這個工作流程把身分、保管鏈、狀況、貯存及處理記錄匯集起來，然後團隊才按樣本的預定用途，指定其狀態。
例外途徑刻意清晰可見。資料欠缺會產生暫緩並解決的步驟；而對預定用途的疑慮，則交給影響評估與處置申請，而不是在工作台上作非正式決定。
請把這張圖當作可編輯的起點。按你們實驗室適用的程序與風險，調整角色、證據來源、樣本狀態及處置權限。
本流程圖涵蓋的內容
本範本包含
- 樣本統籌員由審閱所需的記錄與狀況證據開始。
- 身分、保管鏈及狀況的判斷，把完整的樣本，與需要澄清的記錄分開。
- 審閱人員在指定獲授權狀態之前，先檢視採樣、貯存及處理的證據。
- 對預定用途的疑慮，會經影響評估與處置，最後傳達最終狀態。
何時使用本範本
- 你需要在檢測、轉移、保留或實驗室樣本的其他預定用途之前，進行一次可重複的審閱。
- 樣本接收、分析員及品質人員，需要對誰負責解決欠缺的保管鏈或狀況證據，有一致的看法。
- 你正在把只靠清單的交接，換成可編輯的泳道流程，令被暫緩的樣本保持可見。
運作方式
寫明證據來源
把籠統的記錄與狀況證據，換成你們審閱人員實際使用的送檢表格、保管記錄、貯存日誌、觀察結果及系統。
訂明狀態的權限
訂明誰可以指定各個樣本狀態、誰申請處置，以及如何把結果傳達給籌劃工作的人員。
測試一個被暫緩的樣本
把一個記錄不完整或有處理疑慮的近期樣本，走一遍暫緩與影響途徑。凡實際交接有出入的地方，就調整這張圖。
常見問題
實驗室樣本審閱流程圖涵蓋甚麼？
涵蓋蒐集樣本記錄與狀況證據、核對身分與保管鏈、審閱貯存與處理、評估可能影響預定用途的疑慮、指定狀態，以及完成已傳達的記錄。
樣本審閱等同收樣嗎？
收樣著重接受或記錄一次送達。審閱可以在收樣時或稍後進行，並匯集所需證據，以決定樣本是否支持某個預定用途、轉移或處置。
樣本記錄不完整時應該怎樣做？
按本地訂明的狀態把樣本管控，保存可得的證據，並指派負責人解決缺口。合適的處置，視乎樣本、預定工作及本地程序而定。