Daten-Governance-Prozess: vom Problem bis zum Abschluss
Vorlage für einen Daten-Governance-Prozess zur Abgrenzung von Problemen, Zuweisung von Verantwortung, Bewertung domänenübergreifender Auswirkungen, Dokumentation von Entscheidungen und nachweisbarer Umsetzung.
Was ist daten-governance-prozess: vom problem bis zum abschluss?
Ein Daten-Governance-Problem braucht mehr als eine Besprechungseinladung. Diese Vorlage beginnt mit einem konkreten Anliegen einer datennutzenden Person, erfasst Umfang, Auswirkungen und Nachweise und prüft, ob Governance die richtige Zuständigkeit ist. Für relevante Fälle werden ein verantwortlicher Dateneigentümer und ein Data Steward benannt, bevor Optionen ausgearbeitet werden. Entscheidungen innerhalb einer Domäne können in delegierter Befugnis bleiben; domänenübergreifende oder folgenschwere Fragen beziehen weitere Beteiligte ein und gehen bei Bedarf an ein Governance-Gremium. Die endgültige Entscheidung enthält Begründung und Auflagen und wird anschließend in zugewiesene Umsetzungsarbeit überführt, statt in einem Protokoll zu verschwinden.
Diese Seite bildet ein einzelnes Problem von der Aufnahme bis zum Abschluss ab; sie entwirft nicht das Governance-System selbst. Mit dem Betriebsmodell für Data Governance unter /de/templates/betriebsmodell-fuer-data-governance legen Sie Domänen, dauerhafte Rollen, Entscheidungsrechte, Gremien und Prüfrhythmen fest. Ein Datenfehler, der sofortige Triage und Korrektur benötigt, gehört in /de/templates/management-von-datenqualitaetsproblemen; ein dort erkannter Richtlinienkonflikt kann jedoch in diesen Governance-Prozess eingehen. Klare Grenzen ermöglichen es, den Fall mit Fachprozessen zu verknüpfen, während dieses Diagramm die Verantwortung für Governance-Entscheidung, Umsetzungsnachweise und abschließende Kommunikation behält.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- Problemaufnahme, Erfassung von Nachweisen, Abgrenzung des Umfangs und Zuweisung eines verantwortlichen Dateneigentümers und Data Stewards
- Auswirkungsbewertung zur Unterscheidung zwischen einer Frage innerhalb einer Domäne und einem domänenübergreifenden oder folgenschweren Problem
- Entwicklung von Optionen, Prüfung von Machbarkeit und Kontrollen sowie Entscheidungswege über delegierte Befugnisse oder das Governance-Gremium
- Eine dokumentierte Entscheidung mit Begründung, Auflagen, Umsetzungsverantwortlichen und Fälligkeitsterminen
- Abschlussnachweise, Ergebniskommunikation und eine Nacharbeitsschleife, wenn das beabsichtigte Ergebnis nicht erreicht wird
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Definitionen, Verantwortung oder zulässige Datennutzung sind strittig und Teams brauchen einen sichtbaren Weg zu einer endgültigen Entscheidung
- Governance-Anfragen kommen über Besprechungen und Nachrichten ohne einheitliche Nachweise, Priorität oder Verantwortlichkeit herein
- Ein Gremium trifft Entscheidungen, doch Umsetzungsmaßnahmen und Abschlussnachweise werden nicht zum ursprünglichen Problem zurückverfolgt
- Teams müssen delegierte Domänenentscheidungen von Themen trennen, die tatsächlich eine domänenübergreifende Governance erfordern
So funktioniert es
Grenzen der Aufnahme festlegen
Listen Sie die Problemarten auf, die dieser Prozess annimmt, und benennen Sie die operativen, technischen oder servicebezogenen Wege für Fälle außerhalb des Umfangs. Fordern Sie genügend Angaben zu Auswirkungen und Nachweisen, ohne die Aufnahme in ein langes Freigabeformular zu verwandeln.
Kriterien für Verantwortung und Auswirkungen festlegen
Definieren Sie, wie Domäne, verantwortlicher Dateneigentümer und Data Steward zugewiesen werden. Ersetzen Sie das allgemeine Tor für domänenübergreifende und folgenschwere Fälle durch beobachtbare Faktoren wie betroffene Nutzer, gemeinsame Definitionen, Kontrollrisiken und Kosten einer Verzögerung.
Entscheidungsrechte dokumentieren
Legen Sie fest, welche Entscheidungen ein Dateneigentümer treffen darf, welche Bedingungen ein Gremium erfordern und wer weitere Analysen verlangen kann. Belassen Sie Routineentscheidungen bei delegierten Rollen und erhalten Sie einen Eskalationsweg für echte Konflikte.
Entscheidungsprotokoll vereinheitlichen
Erfassen Sie berücksichtigte Optionen, Nachweise, Begründung, Auflagen, gegebenenfalls abweichende Meinungen, Verantwortliche und Wirksamkeitsdatum. Verknüpfen Sie das Protokoll mit der Umsetzung, damit spätere Prüfungen die genehmigte Richtung mit der tatsächlichen Änderung verbinden können.
Abschluss an Nachweise binden
Definieren Sie Abnahmekriterien vor Beginn der Umsetzung und bestimmen Sie, wer sie prüft. Öffnen Sie die Analyse erneut, wenn das Ergebnis nicht erreicht wurde, und schließen Sie den Fall erst, nachdem Ergebnis und verbleibende Einschränkungen kommuniziert wurden.
Häufig gestellte Fragen
Welche Schritte umfasst ein Daten-Governance-Prozess?
Ein praktikabler Ablauf erfasst Problem und Nachweise, bestätigt den Governance-Umfang, weist Eigentümer und Steward zu, bewertet Auswirkungen, entwickelt Optionen, wählt die richtige Entscheidungsbefugnis, dokumentiert Entscheidung und Begründung, weist Umsetzungsmaßnahmen zu, prüft das Ergebnis und schließt mit Kommunikation und Nachweisen ab.
Welche Probleme sollten an ein Daten-Governance-Gremium gehen?
Reservieren Sie das Gremium für Entscheidungen, die mehrere Domänen betreffen, delegierte Befugnisse überschreiten, wesentliche Zielkonflikte erzeugen oder vom verantwortlichen Eigentümer nicht gelöst werden können. Eine lokale Klärung von Definitionen oder routinemäßige Anwendung von Standards sollte normalerweise bei den delegierten Domänenrollen bleiben, sofern das Betriebsmodell dies zulässt.
Wie unterscheidet sich dies vom Management von Datenqualitätsproblemen?
Das Management von Datenqualitätsproblemen stellt einen fehlerhaften Datenbestand oder eine fehlerhafte Ausgabe durch Triage, Eindämmung, Diagnose und Behebung wieder her. Dieser Governance-Prozess klärt Befugnisse, Richtlinien, Verantwortung oder domänenübergreifende Entscheidungen. Ein Qualitätsproblem kann mit einem Governance-Fall verknüpft werden, wenn seine Behebung von einer solchen Entscheidung abhängt.
Welche Nachweise sind zum Abschluss eines Governance-Problems erforderlich?
Verwenden Sie Nachweise, die an die Abnahmekriterien der Entscheidung gebunden sind: eine aktualisierte Definition oder Norm, eine umgesetzte Kontrolle, eine genehmigte Verantwortungsänderung, die Information betroffener Nutzer, ein Testergebnis oder ein anderes beobachtbares Ergebnis. Ein Sitzungsprotokoll belegt nur, dass eine Entscheidung getroffen wurde, nicht dass ihr beabsichtigtes Ergebnis erreicht ist.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen folgt dieser Prozess auf Prozess für das Management von Datenqualitätsproblemen und übergibt an Datenkatalog-Prozess: von der Erfassung zur Zertifizierung.
Er ist ein Schritt in Data Governance.
Schritt 1: Vorlage für ein Betriebsmodell der Data Governance
Vorlage für ein Data-Governance-Betriebsmodell zur Definition von Mandat, Domänen, Entscheidungsrechten, Stewardship-Rollen, Gremien, Einführung, Kennzahlen und regelmäßiger Überprüfung.
Schritt 2: Daten-Governance-Prozess: vom Problem bis zum Abschluss Sie sind hier
Vorlage für einen Daten-Governance-Prozess zur Abgrenzung von Problemen, Zuweisung von Verantwortung, Bewertung domänenübergreifender Auswirkungen, Dokumentation von Entscheidungen und nachweisbarer Umsetzung.
Schritt 3: Datenkatalog-Prozess: von der Erfassung zur Zertifizierung
Vorlage für einen Datenkatalog-Prozess zur Erfassung eines Datenbestands, Anreicherung von Metadaten, Zuweisung von Stewardship, Prüfung des Nutzungskontexts, Zertifizierung und Pflege.
Schritt 4: Flussdiagramm für den Datenqualitätsmanagement-Prozess
Schritt 5: Flussdiagramm für die Dokumentation der Datenlineage
Schritt 6: Flussdiagramm für den Datenlebenszyklusmanagement-Prozess