流程系列
法务运营:诉讼受理、保全、争议、DSAR 和申报
七份法务部门模板涵盖诉讼受理、法律保全、争议解决、GDPR 数据主体请求、监管申报、合规政策例外和商标清查,并按触发事项分组。
法务运营是企业法务的非合同工作:收到索赔时开启并保全事项、解决争议、在法定时限内响应数据主体请求、满足监管申报期限、给予内部政策的限时例外,以及在使用商标前完成清查。七份模板共享部门而非顺序,因此按启动它们的事项分组。
索赔到达时有三张图形成短链。诉讼受理 保全原件和收件证据,在日历中建立由律师核实的临时期限,筛查冲突和紧急性,路由预算和外部律师选择,并以负责人和下一步建立事项。律师的保全指令随后进入 法律保全流程:授权、保管人和系统范围、通知及追踪确认、技术保全、定期复核和有记录的解除。
争议解决 将事项从案情、风险和期限评估带向经授权的直接解决或正式路径,直至义务落实、文件关闭和经验总结。事项预算、电子取证审核和和解审批尚无独立图。其余四份由请求或日历驱动:GDPR 数据主体请求在一个月时钟内处理从访问到反对的各种权利,验证身份、检索系统和处理商、遮蔽第三方数据、必要时延期并记录回应。
监管申报从触发事件或到期日开始,经义务分析、证据收集、认证和提交,到保留回执和重设义务日历。合规政策例外处理暂时偏离政策条款的请求,评估外部义务、替代方案、补偿控制、权限和到期关闭。商标清查覆盖筛选、检索和法律评估;申请、审查和续展尚未绘制。
七份图共同要防止的是期限只留在一个人的收件箱。每张图都在分析前先放置时钟和验证人。合同是大多数法务团队更大的工作量,按顺序位于 合同生命周期;个人数据泄露不是数据主体请求,而应进入 安全事件响应,其中包含数据泄露响应和 HIPAA 通知。
本系列中的模板
- 诉讼案件接收流程图:从收件到立项 — 诉讼案件接收模板,涵盖保存收件证据、显示待核实期限、补齐事实、利益冲突检查、紧急分派、预算与保险路由及正式立项。
- 诉讼保全流程图:范围、通知、保存与解除 — 诉讼保全流程模板,记录触发事项与法律顾问指示,界定保管人和数据源,跟踪通知确认、保存例外、定期复核与最终解除。
- 争议解决流程图(从受理到履行完毕) — 争议解决流程图:登记通知与期限,保存相关资料,评估事实及路径,尝试直接解决,管理所选正式程序,执行结果义务并关闭案件。
- GDPR 数据主体权利请求流程图(受理到关闭) — GDPR 数据主体权利请求流程图:登记并启动一个月计时、核验身份、判定所行使的权利、检索系统与受托处理方、遮蔽第三方数据、复杂时延期,最后答复并归档决定。
- 法规申报流程图(从触发事项到接收回执) — 法规申报流程图:确认义务与期限,收集证据,编制并认证申报,完成提交,处理更正,保存回执及版本,并更新义务日历。
- 合规政策例外流程图(从申请到到期) — 合规政策例外流程图:指明条款,检查外部义务与合规替代方案,设计补偿措施,按权限审批,登记限时例外,并在到期时恢复合规或重新申请。
- 商标检索放行流程图(从检索到申请决定) — 商标检索放行流程图:界定商标及拟定用途,初筛明显冲突,检索相关来源,评估在先权利,记录风险,并决定是否申请注册。