什么是合规管理?

合规管理将适用的义务转化为拥有的控制、可重复的程序、证据、监控和例外情况的途径。查看有效的 QueryChart 流程以及应用它的实际步骤。

合规管理将适用的义务转化为拥有的控制、可重复的程序、证据、监控和例外情况的途径。

简而言之

  • 映射义务:记录适用的要求、受影响的活动、控制和责任所有者。
  • 操作和证据:记录程序并保留控制在需要时运行的证据。
  • 监控和响应:审查结果、处理异常和缺陷,并在更改后更新控制措施。

什么是实践中的合规管理

法规或政策 PDF 列表不是管理流程。团队需要知道适用哪些义务、谁拥有控制权、哪些证据显示操作以及如何评估故障或异常。

维护控制义务图、分配负责人、记录工作点的程序、监控结果并解决异常情况。该示例说明了为什么临时例外需要进行影响评估、补偿措施和到期日。

运作方式

  1. 地图义务

    记录适用的要求、受影响的活动、控制和责任所有者。

  2. 操作与证据

    记录该过程并保留控制在需要时运行的证据。

  3. 监控和响应

    审查结果,处理异常和缺陷,并在更改后更新控制。

应避免的错误

  • 缺少决策记录

    将参与者、决策和有效状态与输出一起保留。法规或政策 PDF 列表不是管理流程。团队需要知道适用哪些义务、谁拥有控制权、哪些证据显示操作以及如何评估故障或异常。

常见问题

软件能让组织合规吗?

不可以。人们必须定义适用的义务、实施控制并保留证据。

什么是合规控制?

旨在满足或测试义务或内部政策要求的特定活动。

为什么要跟踪异常情况?

限时离开可能会改变风险,需要授权、监控和最终状态。

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