Prozessfamilie
Vertragslebenszyklus: fünf Vorlagen von Prüfung bis Verlängerung
Der Vertragslebenszyklus als fünf Flussdiagramme: Vertragsprüfung, Lieferantenverhandlung, Freigabe nach Vollmacht, E-Signatur-Routing und Verlängerung, ergänzt um Vertragsmanagement und den schnellen NDA-Weg.
Ein Vertrag durchläuft Eingang und Prüfung, Verhandlung, Freigabe und Unterschrift bis zur Verlängerungsentscheidung vor Ablauf. Die fünf Vorlagen folgen den Übergaben zwischen Recht, Fachverantwortung, Freigeber und Gegenpartei; Vertragsmanagement und NDA-Workflow ergänzen die Sequenz.
Die Vertragsprüfung triagiert Wert und Risiko, führt Standardpapier über einen schnellen Playbook-Weg und bearbeitet Mark-ups, Finanzen, Risiko und Verhandlung. Vereinbarte Bedingungen gehen in die Vertragsfreigabe mit Vollmachtsprüfung, passender Freigabestufe, Unterzeichnung und Ablage.
Die E-Signatur sperrt und versioniert die freigegebene Fassung, prüft Zeichnungsrecht und Identität, ordnet Unterschriften, behandelt Ablehnung und Ablauf und archiviert das Abschlusszertifikat. Damit ist die verhandelte Version auch die signierte Version; die Vollmacht wird geprüft, nicht vermutet.
Die Vertragsverlängerung startet an der Kündigungsfrist, prüft Eigentümer und Klausel und entscheidet erst dann über Verlängerung, Neuverhandlung, Ausschreibung oder Auslauf. Ein verpasstes Fristfenster endet bei automatischer Verlängerung.
Pflichtenmanagement, Nachtrag, Kündigung und Entwurf erscheinen nur in der CLM-Übersicht, nicht als Einzelvorlagen. Vertriebsseitige Verhandlung liegt in der Vertriebspipeline, Streitfälle, Holds, DSARs und Einreichungen in Legal Operations.
Die Abfolge
Schritt 1: Vertragsprüfung: Flussdiagramm vom Eingang bis zur Einigung
Flussdiagramm für die Vertragsprüfung: Eingang, Einstufung nach Wert und Risiko, Schnellweg über das Playbook, Redlines, Prüfung durch Finanzen und Risiko, Verhandlungsrunden und Übergabe.
Schritt 2: Flussdiagramm für die Verhandlung von Lieferantenverträgen
Vorlage für Lieferantenvertragsverhandlungen mit Geschäftsbriefing, Formularwahl, Playbook-Einstufung, Fachprüfung, Rückfallbefugnis, konsolidierten Redlines und Übergabe.
Schritt 3: Vertragsfreigabe: Flussdiagramm von Freigabe bis Vertragsschluss
Vorlage für die Vertragsfreigabe nach der Vertragsprüfung: Prüfung der Unterschriftsvollmacht, Freigabestufen, elektronische Signatur, Gegenzeichnung, Vertragsschluss und Ablage im Vertragsregister.
Schritt 4: E-Signatur-Weiterleitung: Flussdiagramm bis zum signierten Archiv
Flussdiagramm für E-Signaturen: freigegebene Fassung sperren, Vollmacht und Identität prüfen, Reihenfolge setzen, Ablehnung oder Ablauf behandeln, Zertifikat prüfen und den signierten Datensatz archivieren.
Schritt 5: Vertragsverlängerung: Flussdiagramm vom Stichtag bis zur Unterschrift
Flussdiagramm zur Vertragsverlängerung: Erinnerung im Vorlauf, Vertragsverantwortung, Kündigungsstichtag, Prüfung von Ausgaben und Leistung, verlängern, nachverhandeln, neu ausschreiben oder auslaufen lassen, Freigabe und Unterzeichnung.
Ebenfalls Teil dieser Familie
- Flussdiagramm für das Management des Vertragslebenszyklus — Vorlage für den Vertragslebenszyklus von Antrag, Entwurf und Freigabe über Unterschrift, Pflichtenverantwortung und Änderungen bis Verlängerung, Ausstieg und Archiv.
- NDA-Freigabeprozess: Antrag, Prüfung und Unterschrift — Vorlage für die NDA-Freigabe mit vollständigem Eingang, Standardroute, juristischen Redlines, Prüfung von Rückfallpositionen, interner Befugnis, Unterschrift und auffindbarer Ablage.