流程系列

合約生命週期流程範本

合約生命週期的可編輯流程範本,涵蓋角色交接、控制閘口、例外處理、審批責任及可追溯紀錄。

合約生命週期把相關工作、決策及紀錄編成可執行的營運路徑,讓團隊按實際角色、系統及規則調整。

此合約生命週期流程涵蓋相關範本相關範本相關範本相關流程相關流程,並把工作、責任及決定放在可追溯的營運路徑。

各步驟以控制閘口連接,確保輸入、審批、例外處理和完成條件清楚可見。

各步驟以控制閘口連接,確保輸入、審批、例外處理和完成條件清楚可見。

流程應按你們的角色、系統、法規和風險門檻調整;例外必須有具名負責人、紀錄及回到主流程或結案的路徑。

流程次序

  1. 第 1 步: 合約審查流程圖:由接收到議定條款

    合約審查流程圖:接收、按金額與風險分流、依條款手冊走快速通道、標註修訂意見、財務與風險審查、談判回合與移交。

  2. 第 2 步: 供應商合約談判流程圖

    供應商合約談判範本,涵蓋商業說明、文本選擇、條款手冊分流、專業審閱、後備立場權限、合併修訂稿及最終審批交接。

  3. 第 3 步: 合約審批流程圖(審批、簽署、生效)

    合約審閱之後那一段的審批流程圖:授權審批表核對、審批層級、電子簽署、生效與存入合約登記冊。

  4. 第 4 步: 電子簽署傳送流程圖(由簽署套件到已簽紀錄)

    電子簽署傳送流程圖:鎖定獲批文本、核實簽署權限與身份、設定簽署次序、處理拒簽、失效或派送失敗、驗證完成證書及文件完整性,再保存紀錄。

  5. 第 5 步: 合約續期流程圖(由通知限期到簽署續約)

    合約續期流程圖:預警觸發、負責人核對、通知限期、開支與履約檢視,續約、重新談判、重新招標或任其屆滿,對照授權審批上限審批,簽署並更新登記冊。

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適用於合約生命週期的 QueryChart 功能

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