Familia de procesos
Ciclo de vida del contrato: de la revisión a la renovación firmada
El ciclo de contrato en cinco diagramas: revisión, negociación con proveedor, aprobación según autoridad delegada, firma electrónica y renovación, con gestión contractual integral y vía rápida de NDA.
El ciclo contractual lleva un acuerdo desde recepción y revisión, negociación, aprobación y firma hasta la decisión de renovación que vence antes de la fecha final. Cada plantilla representa un traspaso entre legal, negocio, aprobador y contraparte.
La revisión contractual clasifica valor y riesgo, usa una vía rápida de cláusulas estándar, realiza redlines y coordina revisiones de finanzas y riesgo. La negociación con proveedor mantiene una posición interna única antes de llegar a la aprobación contractual.
La firma electrónica bloquea y versiona la copia aprobada, verifica identidad y autoridad, ordena firmantes y valida el certificado de finalización. Eso evita firmar una versión distinta de la negociada y obliga a revisar autoridad antes de dirigir el documento.
La renovación contractual se dispara por fecha de aviso, no por vencimiento; confirma propietario, cláusula, gasto y desempeño antes de renovar, renegociar, licitar o dejar vencer. Perder la ventana termina en renovación automática, no en una elección ficticia.
La gestión contractual integral cubre también obligación, modificación, terminación y redacción, que aún no tienen plantillas individuales. El embudo de ventas representa negociación desde ventas, y operaciones legales reúne disputas, conservaciones, solicitudes de datos y trámites.
La secuencia
Paso 1: Diagrama de flujo del proceso de revisión de contratos
Plantilla del proceso de revisión de contratos: recepción de solicitudes, triaje por valor y riesgo, vía rápida por playbook, cambios marcados, negociación y entrega.
Paso 2: Diagrama de negociación de contratos con proveedores
Plantilla de negociación con proveedores: briefing comercial, elección de formulario, triaje por playbook, revisión especialista, autoridad de alternativas, cambios consolidados y entrega.
Paso 3: Diagrama de flujo del proceso de aprobación de contratos
Plantilla del proceso de aprobación de contratos tras la revisión: expediente de aprobación, facultades delegadas, niveles de aprobación, firma electrónica y registro.
Paso 4: Enrutamiento de firma electrónica: diagrama hasta el archivo
Diagrama del enrutamiento de firma electrónica: bloquear la copia aprobada, verificar autoridad e identidad, fijar el orden, tratar rechazo o caducidad, validar el certificado y archivar el registro firmado.
Paso 5: Diagrama del proceso de renovación de contratos (preaviso a firma)
Diagrama del proceso de renovación de contratos: aviso de horizonte, responsable, fecha límite de preaviso, revisión de gasto y desempeño, renovar, renegociar, volver a licitar o dejar vencer, facultades delegadas, firma y registro.
También forma parte de esta familia
- Diagrama del proceso de gestión del ciclo de vida contractual — Plantilla del ciclo de vida contractual: solicitud, redacción, revisión, aprobación, firma, responsables de obligaciones, cambios, decisión de renovación, salida y archivo.
- Flujo de aprobación de NDA: solicitud, revisión y firma — Plantilla para aprobar NDA con recepción completa, ruta estándar, cambios legales, comprobación de alternativas, autorización interna, firma y registro localizable del acuerdo ejecutado.