流程系列

合同生命周期流程:从审核到签署续约的五份模板

五张顺序流程图组成合同生命周期:合同审核、供应商谈判、按授权审批、电子签名路由和续约,并包含 CLM 总览和保密协议快速路径。

合同生命周期是协议从受理和审核、谈判、审批、签署,到在到期前数月作出续约决定的路径。五份模板按法务、业务负责人、审批人和对方之间的交接排序,CLM 总览和 NDA 工作流则并列补充。

合同通过 合同审核 进入:受理、按金额和风险分诊,将低风险文本送入条款手册快速路径,之后进行红线修改、财务与风险审核及谈判直至双方接受。买方的供应商合同谈判从商业简报、文本选择、专业意见和后备授权开始,使每轮谈判都有统一内部立场。已同意条款进入 合同审批,按授权矩阵检查、路由至正确审批层级、签署、执行并归档。

电子签名路由流程负责签署本身:锁定并版本化已批准副本、验证签字人的身份与权限、设置签署顺序、处理拒绝与到期,并在归档前验证完成证书。它避免谈判版本与签署版本不一致。审批边界也会失效于假定签署权限,因此审批图在路由前明确测试授权。

续约最容易无声失败。合同续约 按通知截止日而非到期日触发,检查合同负责人是否仍在任、阅读通知条款而非盲信登记字段,随后复核支出和绩效并选择续约、再谈判、重新招标或到期。错过通知窗口会以自动续约结束,不能假装仍有选择。

若干阶段只存在于总览图中:合同生命周期管理描绘从请求到退出,但义务管理、修订、终止和起草尚无独立模板;合同审核从已收到或已起草的文本开始。保密协议审批工作流覆盖请求至已签记录。客户侧谈判属于 销售漏斗,争议、保全、数据主体请求和申报属于 法务运营

流程顺序

  1. 第 1 步: 合同审查流程图:从接收到达成一致的条款

    合同审查流程图:接收、按金额与风险分类、依条款手册走快速通道、标注修改意见、财务与风险审查、谈判轮次与移交。

  2. 第 2 步: 供应商合同谈判流程图

    供应商合同谈判模板,涵盖商业说明、文本选择、条款手册分流、专业审查、备选立场权限、合并修改稿及最终审批交接。

  3. 第 3 步: 合同审批流程图(审批、签署、生效)

    合同评审之后那一段的审批流程图:授权审批权限表核对、审批层级、电子签名、生效与归入合同登记册。

  4. 第 4 步: 电子签名路由流程图(从签署包到已签档案)

    电子签名路由流程图:锁定获批文本,核实签署权限与身份,设置签署顺序,处理拒签、失效或投递失败,验证完成证书及文件完整性,并保存记录。

  5. 第 5 步: 合同续签流程图(从通知窗口到签署续签)

    合同续签流程图:续签预警、责任人核查、通知期截止日、支出与履约评审,原条件续签、重新谈判、重新招标或到期终止,按授权权限审批、签署并更新台账。

同属本系列

  • 合同全生命周期管理流程图 — 合同全生命周期管理模板,覆盖申请、起草、审查、审批、签署、义务归属、变更、续约决定、退出与最终归档。
  • NDA审批工作流:申请、审查与签署 — NDA审批工作流模板,涵盖完整申请、标准文本分流、法务修改、备选条款核对、内部授权、双方签署及可检索的生效协议记录。

适用于合同生命周期的 QueryChart 功能

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