Procesfamilie
Kontraktlivscyklus: fem skabeloner fra gennemgang til underskrevet fornyelse
Kontraktlivscyklussen som fem sekventielle flowcharts: gennemgang, leverandoerforhandling, godkendelse efter fuldmagt, e-signatur og fornyelse samt det samlede CLM-flow og NDA-hurtigsporet.
Kontraktlivscyklussen er aftalens vej fra modtagelse og gennemgang gennem forhandling, godkendelse og underskrift til fornyelsesbeslutningen før udløb. Familien viser én skabelon pr. overlevering mellem jura, forretning, godkender og modpart.
Kontraktgennemgang triagerer værdi og risiko, gennemfører redlining og specialistkontrol. Kontraktgodkendelse kontrollerer fuldmagt, ruter til rette niveau og registrerer den underskrevne aftale.
E-signaturworkflowet låser den godkendte version, kontrollerer underskriverens identitet og fuldmagt, håndterer afvisning eller udløb og gemmer færdigcertifikatet. Kontraktfornyelse starter ved varslingsfristen, ikke udløbsdatoen, og vælger fornyelse, genforhandling, nyt udbud eller ophør.
CLM-overblikket viser den bredere bue, men forpligtelsesstyring, ændring, opsigelse og udkast har ikke egne skabeloner. NDA-workflowet dækker den korte vej. Kundeside-forhandling findes under salgspipeline, mens tvister og DSAR'er ligger under juridisk drift.
Den almindelige fejl er, at den forhandlede version ikke er den underskrevne, eller at fuldmagten antages. Versionslås og fuldmagtskontrol ligger derfor som særskilte porte.
Rækkefølgen
Trin 1: Flowchart for kontraktgennemgang: fra modtagelse til aftalte vilkår
Flowchart for kontraktgennemgang: modtagelse, triage efter værdi og risiko, fast track efter playbook, redlining, gennemgang i Økonomi og Risiko, forhandlingsrunder og overdragelse.
Trin 2: Procesdiagram for forhandling af leverandørkontrakter
Skabelon til forhandling af leverandørkontrakter med kommercielt grundlag, formularvalg, playbook-triage, specialistinput, fallback-fuldmagt, samlede rettelser og sluthandover.
Trin 3: Flowchart for kontraktgodkendelse: godkend, underskriv, i kraft
Flowchart for kontraktgodkendelse efter juridisk gennemgang: kontrol mod fuldmagtsmatrixen, godkendelsesniveauer, elektronisk underskrift, ikrafttræden og arkivering i kontraktregistret.
Trin 4: Flowchart for e-signatur-rutning: fra pakke til underskrevet arkiv
Flowchart for e-signatur-rutning: lås den godkendte kopi, kontrollér underskriverens fuldmagt og identitet, sæt rækkefølgen, håndtér afvisning og udløb, kontrollér certifikatet, og arkivér.
Trin 5: Flowchart for kontraktfornyelse (fra opsigelsesfrist til underskrift)
Flowchart for kontraktfornyelse: varsel på horisonten, kontraktansvarlig, opsigelsesfrist, gennemgang af forbrug og performance, forny, genforhandl, genudbud eller lad udløbe, fuldmagtskontrol, underskrift og opdatering af registret.
Også en del af denne familie
- Procesdiagram for styring af kontraktens livscyklus — Skabelon til kontraktens livscyklus fra anmodning, udkast og godkendelse til underskrift, pligtejerskab, ændringer, fornyelsesbeslutning, exit og arkiv.
- NDA-godkendelsesworkflow: anmodning, gennemgang og underskrift — Skabelon til NDA-godkendelse med komplet modtagelse, standardrute, juridiske rettelser, kontrol af fallback-positioner, intern bemyndigelse, underskrift og søgbar registrering.