Proces for fornyelse af leverandørkontrakt
Redigerbar swimlane for fornyelse af leverandørkontrakt fra “Udløs gennemgang før opsigelsesdato” via “Er leverandøren fortsat egnet?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Hvad er proces for fornyelse af leverandørkontrakt?
Workflowet starter ved “Udløs gennemgang før opsigelsesdato”. De næste to trin, “Kontrollér forretningsbehov og leverandørens præstation” og “Benchmark pris og markedsalternativer”, skaber det grundlag, der kræves for en forsvarlig beslutning. Diagrammet tildeler hver overlevering en rolle og bevarer dokumentationen ved afslutningen.
De vigtigste porte er “Er leverandøren fortsat egnet?” og “Fornyelse tilladt og værdi godkendt?”. Den første gren fører til planlæg udskiftning og sikr forsyningskontinuitet; den anden kan kræve nyt udbud eller godkendelse af ikke-fornyelse. Fastlæg gennemgangens forvarsel ud fra opsigelsesvarsler og overgangens kompleksitet.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Udløs gennemgang før opsigelsesdato efterfulgt af kontrollér forretningsbehov og leverandørens præstation.
- Er leverandøren fortsat egnet? med en vej til at planlægge udskiftning og sikre forsyningskontinuitet.
- Afgør, om politikken kræver nyt udbud, og forhandl fornyelse eller igangsæt sourcingforløb som adskilte overleveringer mellem leverandør og intern organisation.
- Fornyelse tilladt og værdi godkendt? med nyt udbud eller godkendelse af ikke-fornyelse, når beslutningen falder negativt ud.
- Godkend reviderede vilkår og finansiering, underskriv forlængelse eller gennemfør exitplan og registrér nye datoer, forpligtelser og opsigelsesvindue som den kontrollerede afslutning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Brug den til at aftale, hvem der ejer “Udløs gennemgang før opsigelsesdato”, og hvilke oplysninger den næste rolle har brug for.
- Brug den, når svaret på “Er leverandøren fortsat egnet?” er uklart, eller beslutninger træffes uden for registreringen.
- Brug den til at gøre “Registrér nye datoer, forpligtelser og opsigelsesvindue” synligt i et audit eller en driftsgennemgang.
Sådan fungerer det
Tildel beslutningsejere
Erstat banerne Kontraktejer, Indkøb, Forretningsejer, Jura og Godkender med jeres faktiske funktioner. Hold ejeren af “Er leverandøren fortsat egnet?” adskilt fra rekvirenten, hvor jeres beføjelsesregler kræver det.
Konfigurér portene
Fastlæg gennemgangens forvarsel ud fra opsigelsesvarsler og overgangens kompleksitet. Definér, hvilken dokumentation der er tilstrækkelig til “Fornyelse tilladt og værdi godkendt?”, og hvem der kan godkende en undtagelse.
Forbind de efterfølgende registreringer
Knyt registrér nye datoer, forpligtelser og opsigelsesvindue til den relevante indkøbsordre, kontrakt, leverandørregistrering eller driftssag. Fastsæt opbevarings- og gennemgangsdatoer efter jeres dokumentpolitik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indeholder skabelonen til fornyelse af leverandørkontrakt?
Den dækker udløs gennemgang før opsigelsesdato, benchmark pris og markedsalternativer, forhandl fornyelse eller igangsæt sourcingforløb samt registrér nye datoer, forpligtelser og opsigelsesvindue med to beslutninger med labels og veje til omarbejdning.
Kan beslutningsreglerne ændres?
Ja. Fastlæg gennemgangens forvarsel ud fra opsigelsesvarsler og overgangens kompleksitet. Redigér portenes labels, swimlanes og returveje, før diagrammet tages i brug i jeres organisation.
Hvilken dokumentation bør opbevares?
Behold grundlaget for “Er leverandøren fortsat egnet?”, dokumentationen bag “Fornyelse tilladt og værdi godkendt?”, godkendelser eller undtagelsesbeslutninger og afslutningsregistreringen: “Registrér nye datoer, forpligtelser og opsigelsesvindue”.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Proces for styring af leverandørpræstation og sender videre til Proces for offboarding af leverandører.
Kommer før
- Proces for styring af leverandørpræstation — Redigerbar swimlane for styring af leverandørpræstation fra “Indsaml resultater for levering, kvalitet og service” via “Data og målinger aftalt?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
- Proces for indkøbskontrakt — Redigerbar swimlane for indkøbskontrakter fra “Bekræft tildeling, omfang og kommerciel plan” via “Påkrævede specialistreviews gennemført?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Kommer efter
- Proces for offboarding af leverandører — Redigerbar swimlane for offboarding af leverandører fra “Registrér udløb, opsigelse eller suspension som udløser” via “Udestående leverancer eller krav?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.