Processus de renouvellement des contrats fournisseurs
Couloir modifiable du processus de renouvellement du contrat du fournisseur, de « Déclencher l'examen avant la date de préavis » jusqu'à « Le fournisseur reste-t-il adapté à son objectif ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…
Qu'est-ce que le processus processus de renouvellement des contrats fournisseurs ?
Le workflow commence à « Déclencher l'examen avant la date de préavis ». Les deux étapes suivantes, « Vérifier les besoins de l'entreprise et les performances des fournisseurs » et « Évaluer les prix et les alternatives du marché », établissent les informations nécessaires à une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les principales portes sont : « Le fournisseur reste-t-il adapté à son objectif ? » et « Renouvellement autorisé et valeur approuvée ? ». La première branche conduit à planifier le remplacement et à préserver la continuité de l'approvisionnement ; la seconde peut exiger un nouvel appel d’offres ou acheminer une approbation de non-renouvellement. Définissez le délai de révision en fonction des périodes de préavis et de la complexité de la transition.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Déclenchez un examen avant la date de préavis, puis vérifiez les besoins commerciaux et les performances des fournisseurs.
- Le fournisseur reste-t-il adapté à ses besoins ? avec un itinéraire pour planifier le remplacement et préserver la continuité de l’approvisionnement.
- Décidez si la politique exige un nouvel appel d'offres et négociez le renouvellement ou lancez un événement de sourcing en tant que fournisseur distinct et transferts internes.
- Renouvellement autorisé et valeur approuvée ? avec une nouvelle offre ou une approbation de non-renouvellement en cas d'échec de la décision.
- Approuvez les conditions et le financement révisés, signez la prolongation ou exécutez le plan de sortie et enregistrez les nouvelles dates, obligations et délais de préavis lors de la clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Déclencher l’examen avant la date de préavis » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Le fournisseur reste-t-il adapté à son objectif ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visible « Enregistrer les nouvelles dates, obligations et fenêtre de préavis » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les voies Propriétaire du contrat, Approvisionnement, Propriétaire de l'entreprise, Juridique et Approbateur par vos fonctions réelles. Conserver le propriétaire de « Le fournisseur reste-t-il apte à l'usage ? » distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Définissez le délai de révision en fonction des périodes de préavis et de la complexité de la transition. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « Renouvellement autorisé et valeur approuvée ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Liez l’enregistrement des nouvelles dates, obligations et fenêtres de préavis au bon de commande, au contrat, à l’enregistrement du fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus de renouvellement de contrat fournisseur ?
Il couvre le déclenchement de l'examen avant la date de préavis, le prix de référence et les alternatives du marché, la négociation du renouvellement ou du lancement d'un événement de sourcing, et l'enregistrement des nouvelles dates, obligations et fenêtres de préavis, avec deux décisions étiquetées et des chemins de refonte.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Définissez le délai de révision en fonction des périodes de préavis et de la complexité de la transition. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez l'entrée « Le fournisseur reste apte à l'usage ? », les preuves derrière « Renouvellement autorisé et valeur approuvée ? », les approbations ou les décisions d'exception, et l'enregistrement de clôture : « Enregistrer les nouvelles dates, obligations et fenêtre de préavis ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Processus de gestion de la performance des fournisseurs et passe le relais à Processus de retrait des fournisseurs.
Précède
- Processus de gestion de la performance des fournisseurs — Couloir modifiable du processus de gestion des performances des fournisseurs, de « Collecter les résultats de livraison, de qualité et de service » jusqu'à « Données et mesures convenues ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…
- Processus de passation des marchés — Couloir modifiable du processus de contrat d'approvisionnement allant de « Confirmer l'attribution, la portée et le calendrier commercial » à « Les examens spécialisés requis sont terminés ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…
Suit
- Processus de retrait des fournisseurs — Couloir modifiable du processus de départ des fournisseurs, depuis « Déclencheur d'expiration, de résiliation ou de suspension du dossier » jusqu'à « Fournitures ou réclamations en cours ? » à un résultat documenté. Comprend les…