Processus de passation des marchés
Couloir modifiable du processus de contrat d'approvisionnement allant de « Confirmer l'attribution, la portée et le calendrier commercial » à « Les examens spécialisés requis sont terminés ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…
Qu'est-ce que le processus processus de passation des marchés ?
Le flux de travail commence à « Confirmer l'attribution, la portée et le calendrier commercial ». Les deux étapes suivantes, « Sélectionner le document approuvé et le propriétaire de la négociation » et « Examiner le prix, les niveaux de service et les obligations », établissent les informations nécessaires à une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les portes principales sont « Les examens spécialisés requis sont terminés ? » et « Conditions définitives dans le cadre de la position approuvée ? ». La première branche mène à l'itinéraire manquant en matière d'examen de confidentialité, de sécurité ou d'assurance ; la seconde peut nécessiter une escalade de la déviation ou une renégociation. Nommez le propriétaire du contrat qui surveillera les obligations après la signature.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Confirmez l'attribution, la portée et le calendrier commercial, suivis de la sélection du document approuvé et du propriétaire de la négociation.
- Les examens spécialisés requis sont-ils terminés ? avec un itinéraire pour itinéraire manquant d'examen de confidentialité, de sécurité ou d'assurance.
- Examiner les risques juridiques, liés à la confidentialité et aux fournisseurs, résoudre les lignes rouges et enregistrer les concessions en tant que fournisseurs distincts et transferts internes.
- Conditions définitives dans le cadre de la position approuvée ? avec une escalade des écarts ou une renégociation lorsque la décision échoue.
- Approuver le texte final sous l'autorité, exécuter et remettre au propriétaire du contrat et stocker la version signée, les obligations et l'expiration comme clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Confirmer l'attribution, la portée et le calendrier commercial » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Les examens spécialisés requis sont terminés ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visible « Version signée du magasin, obligations et expiration » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les zones Propriétaire d'entreprise, Approvisionnement, Juridique, Réviseur des risques, Fournisseur par vos fonctions réelles. Gardez le propriétaire de « Les examens spécialisés requis sont terminés ? » distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Nommez le propriétaire du contrat qui surveillera les obligations après la signature. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « Conditions définitives dans le cadre du poste approuvé ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Reliez la version signée du magasin, les obligations et l’expiration au bon de commande, au contrat, au dossier fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus de contrat d’approvisionnement ?
Il couvre la confirmation de l'attribution, la portée et le calendrier commercial, l'examen du prix, les niveaux de service et les obligations, la résolution des lignes rouges et l'enregistrement des concessions, et le stockage de la version signée, des obligations et de l'expiration, avec deux décisions étiquetées et des voies de retouche.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Nommez le propriétaire du contrat qui surveillera les obligations après la signature. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez les informations relatives aux « Examens spécialisés requis terminés ? », les preuves derrière les « Conditions définitives dans la position approuvée ? », les approbations ou les décisions d'exception et le dossier de clôture : « Stocker la version signée, les obligations et l'expiration ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus de sélection des fournisseurs avec notation pondérée et passe le relais à Processus de renouvellement des contrats fournisseurs.
Précède
- Organigramme du processus de sélection des fournisseurs avec notation pondérée — Modèle d'organigramme du processus de sélection des fournisseurs : liste longue, liste restreinte des RFI, notation pondérée des RFQ, visite sur site, coût total et recommandation de sélection.
- Processus de la source au contrat — Couloir modifiable du processus source-contrat, de « Définir les besoins de la catégorie et les résultats commerciaux » jusqu'à « Parcours et critères de concurrence approuvés ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les…
Suit
- Processus de renouvellement des contrats fournisseurs — Couloir modifiable du processus de renouvellement du contrat du fournisseur, de « Déclencher l'examen avant la date de préavis » jusqu'à « Le fournisseur reste-t-il adapté à son objectif ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…