Processus de la source au contrat
Couloir modifiable du processus source-contrat, de « Définir les besoins de la catégorie et les résultats commerciaux » jusqu'à « Parcours et critères de concurrence approuvés ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les…
Qu'est-ce que le processus processus de la source au contrat ?
Le flux de travail commence par « Définir les besoins de la catégorie et les résultats commerciaux ». Les deux étapes suivantes, « Évaluer les alternatives de marché et d'approvisionnement » et « Préparer les spécifications et les critères d'évaluation », établissent les informations nécessaires à une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les portes principales sont « Parcours et critères de compétition approuvés ? » et « Conditions définitives et risque fournisseur acceptés ? ». La première branche conduit à réviser la stratégie de sourcing ou à documenter l'exception ; la seconde peut nécessiter une renégociation ou une escalade des termes non résolus. Définissez les critères d’évaluation avant l’arrivée des offres et remettez les obligations signées au propriétaire du contrat.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Définir les besoins de la catégorie et les résultats commerciaux, puis évaluer les alternatives de marché et d'approvisionnement.
- Parcours et critères de compétition approuvés ? avec un itinéraire pour réviser la stratégie d'approvisionnement ou l'exception de document.
- Le fournisseur répond aux RFI, RFP ou appels d'offres émis, évalue les offres et négocie les conditions en tant que fournisseur distinct et transferts internes.
- Conditions définitives et risque fournisseur acceptés ? avec renégociation ou escalade des termes non résolus en cas d'échec de la décision.
- Recommander le fournisseur et la position juridique, approuver et signer le contrat et les obligations du magasin, le propriétaire et la date de renouvellement comme clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Définir les besoins de la catégorie et les résultats commerciaux » et de quelles informations le rôle suivant a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Parcours et critères du concours approuvés ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visibles les « obligations du magasin, le propriétaire et la date de renouvellement » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les voies Propriétaire d'entreprise, Approvisionnement, Fournisseur, Équipe d'évaluation et Approbateur par vos fonctions réelles. Conserver le propriétaire de « Parcours et critères du concours approuvés ? » distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Définissez les critères d’évaluation avant l’arrivée des offres et remettez les obligations signées au propriétaire du contrat. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « Conditions définitives et risque fournisseur acceptés ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Liez les obligations du magasin, le propriétaire et la date de renouvellement au bon de commande, au contrat, au dossier fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus source-contrat ?
Il couvre la définition des besoins de la catégorie et des résultats commerciaux, la préparation des spécifications et des critères d'évaluation, l'évaluation des offres et la négociation des conditions, ainsi que les obligations du magasin, le propriétaire et la date de renouvellement, avec deux décisions étiquetées et des chemins de retravail.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Définissez les critères d’évaluation avant l’arrivée des offres et remettez les obligations signées au propriétaire du contrat. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez les informations relatives à « Voie de concurrence et critères approuvés ? », les preuves derrière « Conditions définitives et risque fournisseur acceptés ? », les approbations ou décisions d'exception et le dossier de clôture : « Obligations du magasin, propriétaire et date de renouvellement ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus passe le relais à Processus de passation des marchés.
Suit
- Processus de passation des marchés — Couloir modifiable du processus de contrat d'approvisionnement allant de « Confirmer l'attribution, la portée et le calendrier commercial » à « Les examens spécialisés requis sont terminés ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…