寻源到合同流程图
可编辑的寻源到合同泳道流程，从“界定品类需求与业务成果”经“竞争方式与标准已获批准吗？”，直到形成有记录的结果。含明确的角色、异常路径与证据。
什么是寻源到合同流程
流程从“界定品类需求与业务成果”开始。接下来的两步，“评估市场与寻源备选方案”和“编制规格与评审标准”，为可站得住脚的决策准备所需的信息。这张图把每一次交接分配给相应的角色，并在收尾时留存证据。
主要关口是“竞争方式与标准已获批准吗？”和“最终条款与供应商风险已被接受吗？”。第一个分支通向修订寻源策略或记录例外；第二个分支可能需要重新谈判，或升级处理未决条款。请在投标到来之前就确定评审标准，并把已签署的义务移交合同负责人。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 先“界定品类需求与业务成果”，再“评估市场与寻源备选方案”。
- “竞争方式与标准已获批准吗？”，并设有“修订寻源策略或记录例外”的路线。
- “供应商响应已发出的 RFI、RFP 或招标”与“评标并谈判条款”，作为供应商与内部各自独立的交接。
- “最终条款与供应商风险已被接受吗？”，决定未通过时转入“重新谈判或升级未决条款”。
- “推荐供应商并给出法务意见”、“批准并签署合同”和“存档义务、责任人与续约日期”，构成受控的收尾。
何时使用本模板
- 用它来约定谁负责“界定品类需求与业务成果”，以及下一个角色需要哪些信息。
- 当“竞争方式与标准已获批准吗？”的答案不明确，或者决策是在记录之外作出的，就用它。
- 用它让“存档义务、责任人与续约日期”在审计或运营复盘中清晰可见。
运作方式
指定决策责任人
把业务负责人、采购部门、供应商、评审小组、审批人这些泳道换成贵单位实际的职能。如果授权规则有要求，请让“竞争方式与标准已获批准吗？”的责任人与需求提出人分开。
配置关口
在投标到来之前就确定评审标准，并把已签署的义务移交合同负责人。定义什么证据足以支持“最终条款与供应商风险已被接受吗？”，以及谁可以批准例外。
连接下游记录
把存档义务、责任人和续约日期与相关的采购订单、合同、供应商记录或业务案例关联起来，并按贵单位的文件政策设定保存和复核日期。
常见问题
寻源到合同流程模板包含哪些内容？
它涵盖界定品类需求与业务成果、编制规格与评审标准、评标并谈判条款，以及存档义务、责任人与续约日期，包含两个带标签的判断和返工路径。
判断规则可以修改吗？
可以。请在投标到来之前就确定评审标准，并把已签署的义务移交合同负责人。在组织内使用这张图之前，编辑关口标签、泳道和返回路径。
应当保留哪些证据？
保留“竞争方式与标准已获批准吗？”的输入、支持“最终条款与供应商风险已被接受吗？”的证据、批准或例外决定，以及收尾记录：“存档义务、责任人与续约日期”。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程会交接给采购合同流程。
后续流程
- 采购合同流程 — 可编辑的采购合同流程泳道图：从“确认授标、范围与商务进度”到“必要的专项审核是否已完成？”，直至形成有记录的结果，含明确角色、例外路径与证据。