供应商合同续约流程图
可编辑的供应商合同续约泳道流程，从“在通知日期之前触发复核”经“供应商仍然适用吗？”，直到形成有记录的结果。含明确的角色、异常路径与证据。
什么是供应商合同续约流程
流程从“在通知日期之前触发复核”开始。接下来的两步，“核查业务需求与供应商绩效”和“对标价格与市场备选方案”，为可站得住脚的决策准备所需的信息。这张图把每一次交接分配给相应的角色，并在收尾时留存证据。
主要关口是“供应商仍然适用吗？”和“续约获准且价值已批准吗？”。第一个分支通向规划替换并保障供应连续性；第二个分支可能需要重新招标，或提交不续约审批。请根据通知期限和过渡的复杂程度，设定复核所需的提前量。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 先“在通知日期之前触发复核”，再“核查业务需求与供应商绩效”。
- “供应商仍然适用吗？”，并设有“规划替换并保障供应连续性”的路线。
- “判断政策是否要求重新招标”与“谈判续约或发起寻源活动”，作为供应商与内部各自独立的交接。
- “续约获准且价值已批准吗？”，决定未通过时转入“重新招标或提交不续约审批”。
- “批准修订后的条款与资金”、“签署续期或执行退出计划”和“记录新的日期、义务与通知期”，构成受控的收尾。
何时使用本模板
- 用它来约定谁负责“在通知日期之前触发复核”，以及下一个角色需要哪些信息。
- 当“供应商仍然适用吗？”的答案不明确，或者决策是在记录之外作出的，就用它。
- 用它让“记录新的日期、义务与通知期”在审计或运营复盘中清晰可见。
运作方式
指定决策责任人
把合同负责人、采购部门、业务负责人、法务、审批人这些泳道换成贵单位实际的职能。如果授权规则有要求，请让“供应商仍然适用吗？”的责任人与需求提出人分开。
配置关口
根据通知期限和过渡的复杂程度，设定复核所需的提前量。定义什么证据足以支持“续约获准且价值已批准吗？”，以及谁可以批准例外。
连接下游记录
把新日期、义务和通知期的记录，与相关的采购订单、合同、供应商记录或业务案例关联起来，并按贵单位的文件政策设定保存和复核日期。
常见问题
供应商合同续约流程模板包含哪些内容？
它涵盖在通知日期之前触发复核，对标价格与市场备选方案，谈判续约或发起寻源活动，以及记录新的日期、义务与通知期，包含两个带标签的判断和返工路径。
判断规则可以修改吗？
可以。请根据通知期限和过渡的复杂程度，设定复核所需的提前量。在组织内使用这张图之前，编辑关口标签、泳道和返回路径。
应当保留哪些证据？
保留“供应商仍然适用吗？”的输入、支持“续约获准且价值已批准吗？”的证据、批准或例外决定，以及收尾记录：“记录新的日期、义务与通知期”。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随供应商绩效管理流程图之后，并交接给供应商退出流程图。
前置流程
- 供应商绩效管理流程图 — 可编辑的供应商绩效管理泳道流程，从“收集交付、质量与服务结果”经“数据与衡量指标已达成一致吗？”，直到形成有记录的结果。含明确的角色、异常路径与证据。
- 采购合同流程 — 可编辑的采购合同流程泳道图：从“确认授标、范围与商务进度”到“必要的专项审核是否已完成？”，直至形成有记录的结果，含明确角色、例外路径与证据。
后续流程
- 供应商退出流程图 — 可编辑的供应商退出泳道流程，从“记录到期、终止或暂停的触发原因”经“仍有未结供货或索赔吗？”，直到形成有记录的结果。含明确的角色、异常路径与证据。