Processus d'approvisionnement stratégique
Couloir du processus d'approvisionnement stratégique modifiable depuis « Identifier les dépenses ou les besoins à venir » jusqu'à « Itinéraire d'approvisionnement et concurrence justifiés ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…
Qu'est-ce que le processus processus d'approvisionnement stratégique ?
Le flux de travail commence à « Identifier les dépenses ou les besoins à venir ». Les deux étapes suivantes, « Analyser la demande et le marché des fournisseurs » et « Convenir de la stratégie et des exigences de la catégorie », établissent les informations nécessaires pour une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les principales portes sont « La voie d’approvisionnement et la concurrence justifiées ? » et « L'évaluation soutient-elle la recommandation ? ». La première branche conduit à réviser la stratégie ou à documenter une exception autorisée ; la seconde peut exiger de clarifier les offres ou de rouvrir l’évaluation. Définissez des critères d’évaluation spécifiques à la catégorie avant de contacter les fournisseurs.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Identifiez les dépenses ou les besoins à venir, puis analysez la demande et le marché des fournisseurs.
- Voie d’approvisionnement et concurrence justifiées ? avec un itinéraire pour réviser la stratégie ou documenter une exception autorisée.
- Émettez une RFI, une RFQ ou une RFP, selon le cas, et notez les preuves techniques, commerciales et de risque en tant que fournisseurs distincts et transferts internes.
- L’évaluation soutient-elle la recommandation ? avec des offres clarifiées ou une réouverture de l'évaluation en cas d'échec de la décision.
- Négocier et recommander le fournisseur, approuver l'attribution et le contrat et enregistrer la date de référence, d'attribution et d'examen comme clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Identifier les dépenses ou les besoins à venir » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Voie d'approvisionnement et concurrence justifiée ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visible la « date de référence, d’attribution et d’évaluation » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les voies du propriétaire d'entreprise, du gestionnaire de catégorie, de l'équipe d'évaluation et de l'approbateur par vos fonctions réelles. Garder le propriétaire de « Parcours d'approvisionnement et concurrence justifiés ? distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Définissez des critères d’évaluation spécifiques à la catégorie avant de contacter les fournisseurs. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « L’évaluation soutient la recommandation ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Liez la référence de l’enregistrement, la date d’attribution et la date de révision au bon de commande, au contrat, à l’enregistrement du fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus d'approvisionnement stratégique ?
Il couvre l'identification des dépenses ou des besoins à venir, l'accord sur la stratégie et les exigences des catégories, l'évaluation des preuves techniques, commerciales et de risque, et l'enregistrement de la référence, de l'attribution et de la date d'examen, avec deux décisions étiquetées et des voies de retravail.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Définissez des critères d’évaluation spécifiques à la catégorie avant de contacter les fournisseurs. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez les informations relatives à « L'itinéraire d'approvisionnement et la concurrence justifiés ? », les preuves derrière « L'évaluation soutient la recommandation ? », les approbations ou les décisions d'exception, et le dossier de clôture : « Enregistrer la date de référence, d'attribution et d'examen ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Processus de demande d'information sur l'approvisionnement et passe le relais à Processus de demande de prix.
Précède
- Processus de demande d'information sur l'approvisionnement — Couloir modifiable du processus RFI d'approvisionnement, de « Identifier les capacités ou les inconnues du marché » jusqu'à « Les réponses couvrent le besoin d'information ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les…
Suit
- Processus de demande de prix — Couloir de processus de demande d'offre modifiable depuis « Définir les spécifications achetables » jusqu'à « Devis conformes suffisants ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les chemins d’exception et les preuves.
- Processus de demande de propositions — Couloir modifiable du processus de demande de propositions, de « Définir le résultat et la portée du service » à « Propositions complètes et éligibles ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les chemins d’exception et les…
- Processus d'appel d'offres — Couloir modifiable du processus d'appel d'offres, de « Approuver la portée et le parcours d'appel d'offres » à « Soumissions reçues dans les délais et conformes ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les chemins…
- Processus de suivi des économies d’approvisionnement — Couloir modifiable du processus de suivi des économies en matière d'approvisionnement, de « Définir le volume, le prix et la portée de référence » à « Référence étayée par des preuves réelles ? » à un résultat documenté. Comprend les…