Strategisk sourcing-proces
Redigerbar swimlane for strategisk sourcing fra “Identificér forbrug eller kommende behov” via “Sourcingvej og konkurrence begrundet?” til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Hvad er strategisk sourcing?
Workflowet starter ved “Identificér forbrug eller kommende behov”. De næste to trin, “Analysér efterspørgsel og leverandørmarked” og “Aftal kategoristrategi og krav”, skaber det grundlag, der kræves for en forsvarlig beslutning. Diagrammet tildeler hver overlevering en rolle og bevarer dokumentationen ved afslutningen.
De vigtigste porte er “Sourcingvej og konkurrence begrundet?” og “Understøtter evalueringen anbefalingen?”. Den første gren fører til revidér strategi eller dokumentér en tilladt undtagelse; den anden kan kræve afklaring af bud eller genåbning af evalueringen. Fastlæg kategorispecifikke evalueringskriterier, før I kontakter leverandører.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Identificér forbrug eller kommende behov efterfulgt af analysér efterspørgsel og leverandørmarked.
- Sourcingvej og konkurrence begrundet? med en vej til at revidere strategi eller dokumentere en tilladt undtagelse.
- Udsend RFI, RFQ eller RFP efter behov og scor teknisk, kommerciel og risikomæssig dokumentation som adskilte overleveringer mellem leverandør og intern organisation.
- Understøtter evalueringen anbefalingen? med afklar bud eller genåbn evaluering, når beslutningen falder negativt ud.
- Forhandl og anbefal leverandør, godkend tildeling og kontrakt og registrér baseline, tildeling og gennemgangsdato som den kontrollerede afslutning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Brug den til at aftale, hvem der ejer “Identificér forbrug eller kommende behov”, og hvilke oplysninger den næste rolle har brug for.
- Brug den, når svaret på “Sourcingvej og konkurrence begrundet?” er uklart, eller beslutninger træffes uden for registreringen.
- Brug den til at gøre “Registrér baseline, tildeling og gennemgangsdato” synligt i et audit eller en driftsgennemgang.
Sådan fungerer det
Tildel beslutningsejere
Erstat banerne Forretningsejer, Kategorichef, Evalueringsteam og Godkender med jeres faktiske funktioner. Hold ejeren af “Sourcingvej og konkurrence begrundet?” adskilt fra rekvirenten, hvor jeres beføjelsesregler kræver det.
Konfigurér portene
Fastlæg kategorispecifikke evalueringskriterier, før I kontakter leverandører. Definér, hvilken dokumentation der er tilstrækkelig til “Understøtter evalueringen anbefalingen?”, og hvem der kan godkende en undtagelse.
Forbind de efterfølgende registreringer
Knyt registrér baseline, tildeling og gennemgangsdato til den relevante indkøbsordre, kontrakt, leverandørregistrering eller driftssag. Fastsæt opbevarings- og gennemgangsdatoer efter jeres dokumentpolitik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indeholder skabelonen til den strategiske sourcing-proces?
Den dækker identificér forbrug eller kommende behov, aftal kategoristrategi og krav, scor teknisk, kommerciel og risikomæssig dokumentation samt registrér baseline, tildeling og gennemgangsdato med to beslutninger med labels og veje til omarbejdning.
Kan beslutningsreglerne ændres?
Ja. Fastlæg kategorispecifikke evalueringskriterier, før I kontakter leverandører. Redigér portenes labels, swimlanes og returveje, før diagrammet tages i brug i jeres organisation.
Hvilken dokumentation bør opbevares?
Behold grundlaget for “Sourcingvej og konkurrence begrundet?”, dokumentationen bag “Understøtter evalueringen anbefalingen?”, godkendelser eller undtagelsesbeslutninger og afslutningsregistreringen: “Registrér baseline, tildeling og gennemgangsdato”.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter RFI-proces i indkøb og sender videre til RFQ-proces.
Kommer før
- RFI-proces i indkøb — Redigerbar swimlane for RFI-processen i indkøb fra “Identificér kapabilitets- eller markedsmæssige ukendte” via “Dækker svarene informationsbehovet?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Kommer efter
- RFQ-proces — Redigerbar swimlane for RFQ-processen fra 'Definér købbar specifikation' via 'Tilstrækkeligt mange kvalificerede tilbud?' til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
- RFP-proces — Redigerbar swimlane for RFP-processen fra 'Definér resultat og tjenesteomfang' via 'Tilbud komplette og kvalificerede?' til et dokumenteret udfald. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
- Udbudsproces i indkøb — Redigerbar swimlane for udbudsprocessen i indkøb fra “Godkend omfang og udbudsvej” via “Tilbud modtaget inden fristen og i overensstemmelse med kravene?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
- Proces for besparelsesopfølgning i indkøb — Redigerbar swimlane for besparelsesopfølgning i indkøb fra “Definér baseline for volumen, pris og omfang” via “Baseline understøttet af faktisk dokumentation?” til et dokumenteret resultat. Med roller, undtagelsesveje og dokumentation.