Processus de demande d'information sur l'approvisionnement
Couloir modifiable du processus RFI d'approvisionnement, de « Identifier les capacités ou les inconnues du marché » jusqu'à « Les réponses couvrent le besoin d'information ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les…
Qu'est-ce que le processus processus de demande d'information sur l'approvisionnement ?
Le flux de travail commence par « Identifier les capacités ou les inconnues du marché ». Les deux étapes suivantes, « Rédiger des questions d'information neutres » et « Envoyer la RFI aux fournisseurs potentiels », établissent les informations nécessaires à une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les principales portes d’entrée sont « Les réponses couvrent le besoin d’information ? » et « Le marché est-il prêt pour un événement compétitif ? ». La première branche mène au suivi des preuves de capacité manquantes ; la seconde peut nécessiter d’affiner les exigences ou d’élargir les études de marché. Une RFI recueille des informations sur le marché ; il ne s’agit pas d’une récompense ou d’une clarification d’un document de construction.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Identifiez les capacités ou les inconnues du marché, puis rédigez des questions d’information neutres.
- Les réponses couvrent-elles le besoin d’information ? avec un itinéraire pour le suivi des preuves de capacité manquantes.
- Enregistrez et partagez les clarifications et évaluez la capacité, la capacité et les options indicatives en tant que fournisseurs distincts et transferts internes.
- Le marché est-il prêt pour un événement compétitif ? avec une exigence d'affinement ou d'élargir l'étude de marché lorsque la décision échoue.
- Décidez de l'itinéraire d'approvisionnement et de la liste restreinte, planifiez les appels d'offres, les appels d'offres ou les appels directs et archivez les réponses et les hypothèses du marché pour une clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Identifier les capacités ou les inconnues du marché » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Les réponses couvrent le besoin d'information ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visibles les « réponses des archives et les hypothèses du marché » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les pistes Propriétaire d'entreprise, Approvisionnement, Fournisseur et Réviseur technique par vos fonctions réelles. Gardez le propriétaire de « Les réponses couvrent le besoin d'information ? » distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Une RFI recueille des informations sur le marché ; il ne s’agit pas d’une récompense ou d’une clarification d’un document de construction. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « Le marché est prêt pour un événement concurrentiel ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Reliez les réponses des archives et les hypothèses du marché au bon de commande, au contrat, au dossier du fournisseur ou au cas opérationnel pertinent. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus de demande d'information sur les achats ?
Il couvre l'identification des capacités ou des inconnues du marché, l'envoi de RFI aux fournisseurs potentiels, l'évaluation des capacités, des capacités et des options indicatives, et l'archivage des réponses et des hypothèses du marché, avec deux décisions étiquetées et des voies de remaniement.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Une RFI recueille des informations sur le marché ; il ne s’agit pas d’une récompense ou d’une clarification d’un document de construction. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez l'entrée dans « Les réponses couvrent le besoin d'information ? », les preuves derrière « Le marché est prêt pour un événement concurrentiel ? », les approbations ou les décisions d'exception et le dossier de clôture : « Archiver les réponses et les hypothèses du marché ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus passe le relais à Processus d'approvisionnement stratégique.
Suit
- Processus d'approvisionnement stratégique — Couloir du processus d'approvisionnement stratégique modifiable depuis « Identifier les dépenses ou les besoins à venir » jusqu'à « Itinéraire d'approvisionnement et concurrence justifiés ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…