Processus de demande de prix
Couloir de processus de demande d'offre modifiable depuis « Définir les spécifications achetables » jusqu'à « Devis conformes suffisants ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les chemins d’exception et les preuves.
Qu'est-ce que le processus processus de demande de prix ?
Le flux de travail commence à « Définir les spécifications achetables ». Les deux étapes suivantes, « Confirmer la liste restreinte des fournisseurs et la date limite du devis » et « Émettre un dossier de demande de prix identique aux fournisseurs », établissent les informations nécessaires à une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les principales portes sont « Des devis conformes et suffisants ? et « Le devis sélectionné répond aux spécifications et à l'autorité ? ». La première branche conduit à prolonger le délai ou à documenter une exception de concurrence ; la seconde peut nécessiter de demander des éclaircissements ou de négocier un devis révisé. Si cela ne peut pas être résolu, le cas peut se terminer par « Annuler ou réémettre la demande de prix avec raison documentée ». Définissez votre nombre de devis et votre itinéraire d'exception dans la politique ; ne supposez pas une règle universelle des trois guillemets.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Définir les spécifications achetables, puis confirmer la liste restreinte des fournisseurs et la date limite du devis.
- Des devis conformes en nombre suffisant ? avec un itinéraire pour prolonger le délai ou une exception de concurrence de documents.
- Enregistrez les questions, apportez des clarifications communes et vérifiez l'exhaustivité et l'adéquation technique des devis en tant que fournisseur distinct et transferts internes.
- Le devis sélectionné répond aux spécifications et à l’autorité ? avec demander des éclaircissements ou négocier un devis révisé lorsque la décision échoue. Une décision distincte peut se terminer par « Annuler ou réémettre la demande de prix avec raison documentée ».
- Comparez les prix, les délais et les conditions, approuvez le devis sélectionné, archivez la comparaison et émettez le bon de commande comme clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Définir les spécifications achetables » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Suffisant de devis conformes ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visible la « Comparaison des archives et le bon de commande » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les voies Demandeur, Approvisionnement, Fournisseur, Réviseur technique et Approbateur par vos fonctions réelles. Conserver le propriétaire de « Devis conformes suffisants ? distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Définissez votre nombre de devis et votre itinéraire d'exception dans la politique ; ne supposez pas une règle universelle des trois guillemets. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « Le devis sélectionné répond aux spécifications et à l'autorité ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Liez la comparaison des archives et le bon de commande d'émission au bon de commande, au contrat, à l'enregistrement du fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus rfq ?
Il couvre la définition des spécifications achetables, l'émission d'un pack de RFQ identique aux fournisseurs, la vérification de l'exhaustivité et de l'adéquation technique du devis, ainsi que la comparaison des archives et l'émission du bon de commande, avec trois décisions étiquetées et des chemins de retouche.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Définissez votre nombre de devis et votre itinéraire d'exception dans la politique ; ne supposez pas une règle universelle des trois guillemets. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez l'entrée dans « Devis conformes suffisants ? », les preuves derrière « Le devis sélectionné répond aux spécifications et à l'autorité ? », les approbations ou les décisions d'exception, et l'enregistrement de clôture : « Archiver la comparaison et émettre le bon de commande ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Processus d'approvisionnement stratégique et passe le relais à Processus d'évaluation des offres.
Précède
- Processus d'approvisionnement stratégique — Couloir du processus d'approvisionnement stratégique modifiable depuis « Identifier les dépenses ou les besoins à venir » jusqu'à « Itinéraire d'approvisionnement et concurrence justifiés ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…
Suit
- Processus d'évaluation des offres — Couloir modifiable du processus d'évaluation des offres, de « Verrouiller les critères d'évaluation et les déclarations de conflit » à « L'offre est techniquement conforme ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les…