询价（RFQ）流程图
可编辑的RFQ泳道图：从“明确可采购的规格”到“合规报价是否足够？”，直至留档的结果，含角色、异常路径与证据。
什么是询价（RFQ）流程
流程从“明确可采购的规格”开始。接下来的两步，“确认供应商短名单与报价截止时间”和“向供应商发出相同的RFQ文件”，为一个经得起检验的决定准备好所需信息。图中把每一次交接分配给具体角色，并在收尾时保留证据。
主要的关口有两个：“合规报价是否足够？”与“所选报价是否符合规格与授权？”。第一个分支通向“延长截止时间或记录竞争例外”；第二个在不符合时，可能需要“寻求澄清或就修订报价进行谈判”。如果仍无法解决，案件可以在“说明理由后取消或重新发出RFQ”处结束。报价数量与例外路径，请在制度中自行界定，不要假定存在统一的“三家报价”规则。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- “明确可采购的规格”，随后是“确认供应商短名单与报价截止时间”。
- “合规报价是否足够？”，并设有“延长截止时间或记录竞争例外”的路径。
- “记录问题并统一发布澄清”与“检查报价完整性与技术适配性”，分别是供应商侧与内部的独立交接。
- “所选报价是否符合规格与授权？”，不符合时转入“寻求澄清或就修订报价进行谈判”；另一个决策可以在“说明理由后取消或重新发出RFQ”处结束。
- “比较价格、交期与条款”、“批准选定的报价”与“归档比较并下达采购订单”，构成受控的收尾。
何时使用本模板
- 用来约定谁负责“明确可采购的规格”，以及下一个角色需要什么信息。
- 当“合规报价是否足够？”的答案不明确，或决定是在记录之外做出时使用。
- 用来让“归档比较并下达采购订单”在审计或运营复盘中清晰可见。
运作方式
指定决策负责人
把需求方、采购部、供应商、技术评审人、审批人这几条泳道换成你们实际的职能。若授权规则有要求，请让“合规报价是否足够？”的负责人与需求提出人分开。
配置各个关口
报价数量与例外路径，请在制度中自行界定，不要假定存在统一的“三家报价”规则。明确“所选报价是否符合规格与授权？”需要哪些证据才算充分，以及谁有权批准例外。
连接下游记录
把“归档比较并下达采购订单”链接到相关的采购订单、合同、供应商档案或业务案例，并按你们的文档制度设定保存期限与复核日期。
常见问题
RFQ流程模板包含哪些内容？
涵盖明确可采购的规格、向供应商发出相同的RFQ文件、检查报价完整性与技术适配性，以及归档比较并下达采购订单，包含三个带标签的决策和返工路径。
决策规则可以修改吗？
可以。报价数量与例外路径，请在制度中自行界定，不要假定存在统一的“三家报价”规则。在正式使用前，编辑关口标签、泳道和返回路径即可。
应当保留哪些证据？
保留“合规报价是否足够？”的输入、“所选报价是否符合规格与授权？”背后的证据、审批或例外决定，以及收尾记录：“归档比较并下达采购订单”。
此流程所处的位置
在大多数组织中，此流程紧随战略寻源流程图之后，并交接给评标流程图。
前置流程
- 战略寻源流程图 — 可编辑的战略寻源泳道流程，从“识别支出或即将产生的需求”经“寻源方式与竞争理由充分吗？”，直到形成有记录的结果。含明确的角色、异常路径与证据。
后续流程
- 评标流程图 — 可编辑的评标泳道图：从“锁定评标标准和利益冲突声明”到“投标是否技术合规？”，直至有记录的结果。含明确角色、例外路径和证据。