Processus d’expédition des bons de commande
Couloir du processus d'accélération des bons de commande modifiable de « Identifier le bon de commande approchant la date requise » jusqu'à « Livraison à risque ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les chemins…
Qu'est-ce que le processus processus d’expédition des bons de commande ?
Le flux de travail commence à « Identifier le bon de commande approchant la date requise ». Les deux étapes suivantes, « Demander au fournisseur des jalons et des preuves d'expédition » et « Comparer l'ETA confirmé avec la date de besoin », établissent les informations nécessaires pour une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les principales portes sont « Livraison à risque ? » et « Le rétablissement répond-il à un besoin critique ? ». La première branche consiste à poursuivre la surveillance de routine des jalons ; la seconde peut nécessiter un transport accéléré ou déclencher une réponse à une pénurie. Définissez des déclencheurs d’accélération en fonction des délais de livraison et de la criticité opérationnelle.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Identifiez le bon de commande approchant la date requise, suivi de la demande d'étape du fournisseur et des preuves d'expédition.
- Livraison à risque ? avec un itinéraire pour continuer la surveillance de routine des jalons.
- Évaluez l'impact sur les stocks et la production et convenez d'un plan de récupération ou d'une expédition partielle en tant que fournisseur distinct et de transferts internes.
- Le rétablissement répond-il à un besoin critique ? avec un transport accéléré ou déclencher une réponse à la pénurie lorsque la décision échoue.
- Augmentez les retards critiques et les approvisionnements alternatifs, suivez l'expédition jusqu'à la réception et enregistrez les promesses révisées et les performances des fournisseurs lors de la clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Identifier le bon de commande approchant la date requise » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Livraison à risque ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visible le « Journal des promesses révisées et des performances des fournisseurs » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les voies Acheteur, Fournisseur, Planification, Entrepôt et Opérations par vos fonctions réelles. Conserver le propriétaire de « Livraison à risque ? » distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Définissez des déclencheurs d’expédition en fonction des délais de livraison et de la criticité opérationnelle. Définir quelles preuves sont suffisantes pour « Le rétablissement répond à un besoin critique ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Reliez la promesse révisée du journal et les performances du fournisseur au bon de commande, au contrat, au dossier du fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus d’expédition des bons de commande ?
Il couvre l'identification du bon de commande approchant de la date requise, la comparaison de l'ETA confirmé avec la date du besoin, l'accord sur le plan de récupération ou l'expédition partielle et l'enregistrement de la promesse révisée et des performances du fournisseur, avec deux décisions étiquetées et des chemins de retravail.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Définissez des déclencheurs d’accélération en fonction des délais de livraison et de la criticité opérationnelle. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez les informations relatives à la « Livraison à risque ? », les preuves derrière « La récupération répond à un besoin critique ? », les approbations ou les décisions d'exception, et l'enregistrement de clôture : « Enregistrer la promesse révisée et les performances du fournisseur ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Organigramme du processus de commande d'achat et passe le relais à Processus de gestion des retards fournisseurs.
Précède
- Organigramme du processus de commande d'achat — Organigramme du processus de commande : demande d'achat, contrôle du budget, seuils d'approbation, devis des fournisseurs, émission du bon de commande, réception des marchandises, correspondance à trois et paiement.
Suit
- Processus de gestion des retards fournisseurs — Couloir modifiable du processus de gestion des retards des fournisseurs, de « Recevoir un avis de retard ou un jalon manqué » jusqu'à « Le retard affecte un engagement critique ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés, les…