Processus de suivi des économies d’approvisionnement
Couloir modifiable du processus de suivi des économies en matière d'approvisionnement, de « Définir le volume, le prix et la portée de référence » à « Référence étayée par des preuves réelles ? » à un résultat documenté. Comprend les…
Qu'est-ce que le processus processus de suivi des économies d’approvisionnement ?
Le flux de travail commence à « Définir le volume de référence, le prix et la portée ». Les deux étapes suivantes, « Enregistrer le résultat de la recherche et la date d'effet » et « Calculer la différence négociée à périmètre constant », établissent les informations nécessaires à une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les principales portes sont « Référence étayée par des preuves réelles ? » » et « La finance accepte le calcul et le timing ? La première branche conduit à reconstruire une base de référence comparable ; la seconde peut nécessiter de reclasser les prestations ou de réviser les hypothèses. Distinguer les économies négociées du budget réalisé ou de l’impact P&L.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Définissez le volume de référence, le prix et la portée, puis enregistrez le résultat de l'approvisionnement et la date d'entrée en vigueur.
- Base de référence étayée par des preuves réelles ? avec un itinéraire pour reconstruire une ligne de base comparable.
- Ajustez les changements de mise en œuvre et de volume et validez la méthode et la référence avec les finances en tant que fournisseur distinct et les transferts internes.
- La finance accepte-t-elle le calcul et le timing ? avec reclassement des prestations ou révision des hypothèses lorsque la décision échoue.
- Approuvez la demande d'économies et le propriétaire, suivez les dépenses réalisées par rapport au contrat et conservez le calcul, l'approbation et l'écart lors de la clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Définir le volume, le prix et la portée de base » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Référence étayée par des preuves réelles ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visible « Conserver le calcul, l’approbation et l’écart » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les voies Gestionnaire de catégorie, Propriétaire d'entreprise, Finances et Propriétaire de contrat par vos fonctions actuelles. Conserver le propriétaire de « Référence étayée par des preuves réelles ? » distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Distinguer les économies négociées du budget réalisé ou de l’impact P&L. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « La finance accepte le calcul et le calendrier ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Reliez le calcul, l'approbation et l'écart au bon de commande, au contrat, à l'enregistrement du fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus de suivi des économies en matière d'approvisionnement ?
Il couvre la définition du volume de référence, du prix et de la portée, le calcul de la différence négociée à données comparables, la validation de la méthode et de la référence avec les finances, et la conservation du calcul, de l'approbation et de l'écart, avec deux décisions étiquetées et des chemins de refonte.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Distinguer les économies négociées du budget réalisé ou de l’impact P&L. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez l'entrée dans « Référence étayée par des preuves réelles ? », les preuves derrière « La finance accepte le calcul et le calendrier ? », les approbations ou les décisions d'exception, et l'enregistrement de clôture : « Conserver le calcul, l'approbation et l'écart ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Processus d'approvisionnement stratégique.
Précède
- Processus d'approvisionnement stratégique — Couloir du processus d'approvisionnement stratégique modifiable depuis « Identifier les dépenses ou les besoins à venir » jusqu'à « Itinéraire d'approvisionnement et concurrence justifiés ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…