Familia de procesos
Control de inventario: recuento, diferencias y reposición
Plantillas para mantener fiable el registro de existencias: gestión de inventario, recuento cíclico, investigación de diferencias, reposición, planificación de demanda y producción, y controles de excepciones y caída de SGA.
El control de inventario mantiene la cantidad del sistema igual a la de la estantería. Recuento, investigación, reposición y planificación operan en paralelo, por lo que la familia agrupa el ciclo, sus correcciones, disparadores y excepciones.
La gestión de inventario reúne recepción, registro, consumo, reposición, recuento, corrección o baja. El recuento cíclico mantiene separados recuento ciego, recuento independiente y rastreo de movimientos antes de cualquier ajuste.
La investigación de diferencias retiene stock y pedidos, rastrea movimientos y exige aprobación del responsable de almacén para contabilizar. El contador no debe corregir su propia diferencia; la planificación de demanda y producción alimenta los disparadores de reposición.
En una caída de SGA solo se permiten transacciones manuales numeradas y presenciadas hasta conciliarlas con el registro. No hay plantilla separada de slotting, mantenimiento de ubicaciones, FEFO o inventario físico completo. El stock entra por entrada y sale por salida.
Plantillas de esta familia
- Diagrama de flujo del proceso de gestión de inventarios — Plantilla de diagrama de flujo de gestión de inventarios: recepción de mercancía, ubicación, reposición por punto de pedido, inventario cíclico, ajuste de existencias y baja de stock.
- Proceso de inventario cíclico — Plantilla de proceso de inventario cíclico para coordinar tareas, controles, excepciones, responsables y registros operativos de forma trazable.
- Investigación de discrepancias de inventario — Plantilla de investigación de discrepancias de inventario para coordinar tareas, controles, excepciones, responsables y registros operativos de forma trazable.
- Proceso de reabastecimiento de almacén — Plantilla de proceso de reabastecimiento de almacén para coordinar tareas, controles, excepciones, responsables y registros operativos de forma trazable.
- Diagrama de flujo del proceso de planificación de la demanda — Plantilla del proceso de planificación de la demanda: previsión base estadística, aportación de ventas y marketing, reunión de consenso, aprobación de finanzas y precisión.
- Plantilla de diagrama de flujo de planificación de la producción — Diagrama de flujo de planificación de la producción: del plan de demanda al plan maestro, control de capacidad con horas extra y subcontratación, MRP, lanzamiento y replanificación.
- Flowchart del proceso de inventario de materia prima (fabricación de muebles) — Flowchart del inventario de materia prima con recuento cíclico contra el registro del sistema, investigación de discrepancias, activación de punto de reorden, y disposición de vida útil.
- Flowchart del proceso de reabastecimiento de material (fabricación de muebles) — Flowchart del reabastecimiento de material con un disparador kanban o de punto de reorden del sistema, emisión de orden de compra, urgencia de entrega, y reabastecimiento de contenedor.
- Proceso de gestión de excepciones de almacén — Plantilla de proceso de gestión de excepciones de almacén para coordinar tareas, controles, excepciones, responsables y registros operativos de forma trazable.
- Proceso ante caída del sistema de almacén — Plantilla de proceso ante caída del sistema de almacén para coordinar tareas, controles, excepciones, responsables y registros operativos de forma trazable.
Se usa en estos sectores
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