Famille de processus

Processus de contrôle des stocks : modèles de comptage, d'écart et de…

Modèles permettant de conserver l'exactitude de l'enregistrement des stocks : la boucle de gestion des stocks, l'inventaire tournant, l'enquête sur les écarts, le réapprovisionnement en matière de prélèvement et de matériel, la…

Le contrôle des stocks est la discipline qui maintient la quantité du système égale à ce qui est en rayon. Il n’y a pas d’ordre unique – le comptage, l’enquête, le réapprovisionnement et la planification se déroulent côte à côte – donc cette famille est un groupe : un modèle pour l’ensemble de la boucle de stock, les contrôles qui la corrigent, les déclencheurs qui la réapprovisionnent, et deux modèles pour les cas où l’entrepôt ou son système se comporte mal.

La boucle entière est tracée une seule fois dans gestion des stocks : recevoir, enregistrer, consommer, réapprovisionner, compter, corriger ou radier. Inventaire cyclique conserve le décompte aveugle, le recomptage indépendant et la trace des mouvements en dehors de la correction, avec une limite d'approbation entre les deux. Un écart signalé ailleurs est transmis à enquête sur les écarts, qui détient le stock et les commandes, trace les mouvements et a besoin de l'approbation du responsable de l'entrepôt pour être publié. Le réapprovisionnement apparaît volontairement deux fois : l'un réapprovisionne la face de prélèvement à partir de la réserve, l'autre passe une commande d'achat au point de commande.

Le contrôle pour lequel cette famille existe est que personne n'ajuste l'inventaire parce qu'il a compté quelque chose. Le compteur qui a trouvé un écart est la personne qui ne doit pas le corriger, donc le décompte et l'enquête mettent tous deux une nouvelle vérification indépendante et une approbation entre la découverte et la publication. La planification de la demande et la planification de la production définissent les prévisions et le calendrier de réapprovisionnement de la boucle. Lorsque le WMS est en panne, le modèle de temps d'arrêt autorise uniquement les transactions manuelles numérotées et surveillées et fait du rapprochement avec la piste d'audit une condition de retour à la normale ; le modèle de gestion des exceptions donne à tout autre incident de stock ou de commande une classification, un confinement et une action corrective.

Un modèle dédié à la phase de stockage (maintenance des emplacements et des emplacements, mises en quarantaine, rotation FIFO ou FEFO, inventaire physique complet) n'est pas dans la bibliothèque ; la gestion des stocks couvre le comptage et la correction en tant que phases de la boucle, et non la gestion de l'emplacement. Le stock entre dans cette famille via entrée d'entrepôt et en sort via entrepôt sortant ; pour le bureau d'un magasin de fabrication, les modèles de matières premières de meubles affichent la même boucle avec des contrôles de durée de conservation ajoutés.