Processus de pénurie de matériel
Couloir de processus de pénurie de matériaux modifiable de « Identifier la pénurie par rapport au plan de production » jusqu'à « Pénurie confirmée après la vérification des stocks ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés,…
Qu'est-ce que le processus processus de pénurie de matériel ?
Le flux de travail commence à « Identifier la pénurie par rapport au plan de production ». Les deux étapes suivantes, « Vérifier le stock physique, les réservations et les bons de commande ouverts » et « Calculer la couverture et la date d'arrêt de la ligne », établissent les informations nécessaires à une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les portes principales sont « Pénurie confirmée après contrôle des stocks ? » et « La récupération arrive avant la date critique ? ». La première branche mène à l'enregistrement correct des stocks et à l'allocation des versions ; la seconde peut nécessiter une substitution, une allocation ou un changement de production intensifiés. Exiger l’approbation de l’ingénierie avant d’utiliser un substitut lorsque les spécifications sont importantes.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Identifiez les pénuries par rapport au plan de production, puis vérifiez le stock physique, les réservations et les positions ouvertes.
- Pénurie confirmée après contrôle des stocks ? avec un itinéraire pour un enregistrement correct des stocks et une allocation des versions.
- Accélérez les transferts d’approvisionnement et de chèque confirmés et évaluez le fournisseur de remplacement ou alternatif approuvé en tant que fournisseur distinct et transferts internes.
- La récupération arrive avant la date critique ? avec une escalade de substitution, d'allocation ou de changement de production lorsque la décision échoue.
- Priorisez l'allocation et révisez le calendrier, communiquez le plan de rétablissement aux parties prenantes et clôturez avec la réception, la cause profonde et la prévention en tant que clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Identifier la pénurie par rapport au plan de production » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Pénurie confirmée après contrôle des stocks ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visible la « Clôture avec réception, cause première et prévention » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les voies Planification, Entrepôt, Acheteur, Ingénierie et Opérations par vos fonctions réelles. Conserver le propriétaire de « Pénurie confirmée après contrôle des stocks ? » distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Exiger l’approbation de l’ingénierie avant d’utiliser un substitut lorsque les spécifications sont importantes. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « La récupération arrive avant la date critique ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Reliez la clôture avec la réception, la cause première et la prévention au bon de commande, au contrat, au dossier fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus de pénurie de matériaux ?
Il couvre l'identification des pénuries par rapport au plan de production, le calcul de la couverture et la date d'arrêt de la ligne, l'évaluation du fournisseur de remplacement ou alternatif approuvé et la clôture avec la réception, la cause première et la prévention, avec deux décisions étiquetées et des chemins de reprise.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Exiger l’approbation de l’ingénierie avant d’utiliser un substitut lorsque les spécifications sont importantes. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez l'entrée « Pénurie confirmée après contrôle des stocks ? », les preuves derrière « La récupération arrive avant la date critique ? », les approbations ou les décisions d'exception et l'enregistrement de clôture : « Clôture avec réception, cause première et prévention ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus suit Processus de gestion des retards fournisseurs.
Précède
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