Processus de gestion des risques liés aux achats
Couloir modifiable du processus de gestion des risques liés aux achats, de « Identifier les matériaux et dépendances critiques » jusqu'à « Point de défaillance unique ou impact élevé ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles…
Qu'est-ce que le processus processus de gestion des risques liés aux achats ?
Le flux de travail commence par « Identifier les éléments critiques et les dépendances ». Les deux étapes suivantes, « Estimer la couverture des stocks et le temps de récupération » et « Évaluer l'exposition financière, géographique et de capacité », établissent les informations nécessaires à une décision défendable. Le graphique attribue un rôle à chaque transfert et conserve les preuves à la clôture.
Les principales portes sont « Point de défaillance unique ou impact élevé ? » et « L'atténuation répond à la fenêtre de récupération requise ? ». La première branche conduit à maintenir une surveillance de routine et une date de révision ; la seconde peut nécessiter une augmentation du tampon, une double source ou une refonte de la dépendance. Connectez les évaluations critiques des fournisseurs à la couverture réelle des stocks et au temps de récupération.
Ce que couvre cet organigramme
Dans ce modèle
- Identifiez les matériaux critiques et les dépendances, puis estimez la couverture des stocks et le temps de récupération.
- Point de défaillance unique ou impact élevé ? avec un itinéraire pour maintenir la surveillance de routine et la date de révision.
- Demandez des preuves de continuité du fournisseur et testez des sources alternatives ou des options de substitution en tant que fournisseur distinct et transferts internes.
- L’atténuation répond-elle à la fenêtre de récupération requise ? avec augmentation du tampon, double source ou dépendance de refonte lorsque la décision échoue.
- Approuver les niveaux d’atténuation et de déclenchement, surveiller les indicateurs d’alerte précoce et enregistrer le propriétaire, planifier et tester la date comme clôture contrôlée.
Quand utiliser ce modèle
- Utilisez-le pour convenir à qui appartient « Identifier les matériaux et dépendances critiques » et de quelles informations le prochain rôle a besoin.
- Utilisez-le lorsque la réponse à la question « Point de défaillance unique ou impact élevé ? » n’est pas clair ou les décisions sont prises en dehors du dossier.
- Utilisez-le pour rendre visible « Propriétaire de l'enregistrement, date du plan et du test » dans un audit ou une revue opérationnelle.
Comment cela fonctionne
Attribuer des propriétaires de décision
Remplacez les équipes Achats, Planification, Opérations, Risques et Fournisseurs par vos fonctions réelles. Gardez le propriétaire de « Point de défaillance unique ou impact élevé ? » distinct du demandeur lorsque vos règles d'autorité l'exigent.
Configurer les portes
Connectez les évaluations critiques des fournisseurs à la couverture réelle des stocks et au temps de récupération. Définissez quelles preuves sont suffisantes pour « L’atténuation répond à la fenêtre de récupération requise ? » et qui peut autoriser une exception.
Connecter les enregistrements en aval
Liez le propriétaire de l'enregistrement, le plan et la date du test au bon de commande, au contrat, à l'enregistrement du fournisseur ou au cas opérationnel concerné. Définissez les dates de conservation et de révision dans votre politique documentaire.
Questions fréquentes
Que comprend le modèle de processus de gestion des risques liés aux achats ?
Il couvre l'identification des matériaux et dépendances critiques, l'évaluation de l'exposition financière, géographique et de capacité, le test de sources alternatives ou d'options de substitution, et l'enregistrement du propriétaire, de la planification et de la date du test, avec deux décisions étiquetées et des chemins de retravail.
Les règles de décision peuvent-elles être modifiées ?
Oui. Connectez les évaluations critiques des fournisseurs à la couverture réelle des stocks et au temps de récupération. Modifiez les étiquettes de porte, les couloirs et les chemins de retour avant d'utiliser le graphique dans votre organisation.
Quelles preuves retenir ?
Conservez les informations relatives à « Point de défaillance unique ou impact élevé ? », les preuves derrière « L'atténuation répond à la fenêtre de récupération requise ? », les approbations ou les décisions d'exception et l'enregistrement de clôture : « Propriétaire de l'enregistrement, plan et date du test ».
Où ce processus s'inscrit
Dans la plupart des opérations, ce processus passe le relais à Processus de pénurie de matériel.
Suit
- Processus de pénurie de matériel — Couloir de processus de pénurie de matériaux modifiable de « Identifier la pénurie par rapport au plan de production » jusqu'à « Pénurie confirmée après la vérification des stocks ? » à un résultat documenté. Comprend les rôles nommés,…