Proces for risikostyring i indkøb
Redigerbar swimlane for risikostyring i indkøb fra “Identificér kritiske materialer og afhængigheder” via “Enkelt sårbarhedspunkt eller stor konsekvens?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Hvad er proces for risikostyring i indkøb?
Workflowet starter ved “Identificér kritiske materialer og afhængigheder”. De næste to trin, “Anslå lagerdækning og genopretningstid” og “Vurdér finansiel, geografisk og kapacitetsmæssig eksponering”, tilvejebringer de oplysninger, der skal til for at træffe en forsvarlig beslutning. Diagrammet tildeler hver overlevering til en rolle og bevarer dokumentationen ved afslutningen.
De vigtigste kontrolpunkter er “Enkelt sårbarhedspunkt eller stor konsekvens?” og “Afbødning opfylder krævet genopretningsvindue?”. Den første gren fører til rutinemæssig overvågning og en reviewdato, mens den anden kan kræve større buffer, dobbelt kilde eller redesign af afhængigheden. Knyt vurderingerne af kritiske leverandører til den faktiske lagerdækning og genopretningstid.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Identificér kritiske materialer og afhængigheder efterfulgt af et overslag over lagerdækning og genopretningstid.
- Enkelt sårbarhedspunkt eller stor konsekvens? med en vej til rutinemæssig overvågning og reviewdato.
- Anmod om leverandørens kontinuitetsdokumentation og test alternativ kilde eller substitutionsmuligheder som adskilte overleveringer til leverandør og internt.
- Afbødning opfylder krævet genopretningsvindue? med øget buffer, dobbelt kilde eller redesign af afhængighed, når beslutningen falder negativt ud.
- Godkend afbødning og udløsergrænser, overvåg tidlige varselsindikatorer og registrér ejer, plan og testdato som kontrolleret afslutning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Brug den til at aftale, hvem der ejer “Identificér kritiske materialer og afhængigheder”, og hvilke oplysninger den næste rolle har brug for.
- Brug den, når svaret på “Enkelt sårbarhedspunkt eller stor konsekvens?” er uklart, eller beslutninger træffes uden for registreringen.
- Brug den til at gøre “Registrér ejer, plan og testdato” synlig i en audit eller driftsgennemgang.
Sådan fungerer det
Tildel beslutningsejere
Erstat banerne Indkøb, Planlægning, Drift, Risikoteam og Leverandør med jeres faktiske funktioner. Hold ejeren af “Enkelt sårbarhedspunkt eller stor konsekvens?” adskilt fra rekvirenten, hvor jeres beføjelsesregler kræver det.
Konfigurér kontrolpunkterne
Knyt vurderingerne af kritiske leverandører til den faktiske lagerdækning og genopretningstid. Definér, hvilken dokumentation der er tilstrækkelig til “Afbødning opfylder krævet genopretningsvindue?”, og hvem der må godkende en undtagelse.
Forbind med efterfølgende registreringer
Knyt registreringen af ejer, plan og testdato til den relevante indkøbsordre, kontrakt, leverandørpost eller driftssag. Fastsæt opbevaring og gennemgangsdatoer efter jeres dokumentpolitik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indeholder skabelonen til risikostyring i indkøb?
Den dækker identificering af kritiske materialer og afhængigheder, vurdering af finansiel, geografisk og kapacitetsmæssig eksponering, test af alternativ kilde eller substitutionsmuligheder samt registrering af ejer, plan og testdato, med to betegnede beslutninger og genbehandlingsveje.
Kan beslutningsreglerne ændres?
Ja. Knyt vurderingerne af kritiske leverandører til den faktiske lagerdækning og genopretningstid. Redigér kontrolpunkternes tekst, swimlanes og returveje, før du bruger diagrammet i din organisation.
Hvilken dokumentation bør opbevares?
Behold grundlaget for “Enkelt sårbarhedspunkt eller stor konsekvens?”, dokumentationen bag “Afbødning opfylder krævet genopretningsvindue?”, godkendelser eller undtagelsesbeslutninger og afslutningsregistreringen: “Registrér ejer, plan og testdato”.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder sender denne proces videre til Proces for materialemangel.
Kommer efter
- Proces for materialemangel — Redigerbar swimlane for materialemangel fra “Identificér mangel i forhold til produktionsplan” via “Mangel bekræftet efter lagerkontrol?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.