Prozess des Beschaffungsrisikomanagements
Bearbeitbare Swimlane für das Beschaffungsrisikomanagement von „Kritische Materialien und Abhängigkeiten identifizieren“ über „Einzelner Ausfallpunkt oder hohe Auswirkung?“ zum Ergebnis, mit Rollen und Nachweisen.
Was ist prozess des beschaffungsrisikomanagements?
Der Workflow beginnt bei „Kritische Materialien und Abhängigkeiten identifizieren“. Die nächsten beiden Schritte, „Bestandsreichweite und Wiederanlaufzeit abschätzen“ und „Finanzielle, geografische und Kapazitätsrisiken bewerten“, liefern die Informationen für eine belastbare Entscheidung. Das Diagramm weist jede Übergabe einer Rolle zu und hält die Nachweise zum Abschluss fest.
Die wichtigsten Entscheidungen sind „Einzelner Ausfallpunkt oder hohe Auswirkung?“ und „Erfüllt die Maßnahme das erforderliche Wiederanlauffenster?“. Der erste Zweig führt zu „Routineüberwachung und Prüftermin beibehalten“; der zweite kann „Puffer erhöhen, zweite Quelle aufbauen oder Abhängigkeit neu gestalten“ erfordern. Verknüpfen Sie die Bewertung kritischer Lieferanten mit tatsächlicher Bestandsreichweite und Wiederanlaufzeit.
Was dieses Flussdiagramm abdeckt
In dieser Vorlage
- „Kritische Materialien und Abhängigkeiten identifizieren“, gefolgt von „Bestandsreichweite und Wiederanlaufzeit abschätzen“.
- „Einzelner Ausfallpunkt oder hohe Auswirkung?“ mit einem Weg zu „Routineüberwachung und Prüftermin beibehalten“.
- „Nachweise zur Lieferantenkontinuität anfordern“ und „Alternative Quelle oder Substitutionsoptionen testen“ als getrennte Übergaben zwischen Lieferanten und internen Stellen.
- „Erfüllt die Maßnahme das erforderliche Wiederanlauffenster?“ mit „Puffer erhöhen, zweite Quelle aufbauen oder Abhängigkeit neu gestalten“, wenn die Entscheidung negativ ausfällt.
- „Maßnahme und Auslöseschwellen freigeben“, „Frühwarnindikatoren überwachen“ und „Verantwortlichen, Plan und Testtermin festhalten“ als kontrollierter Abschluss.
Wann Sie diese Vorlage verwenden sollten
- Nutzen Sie es, um zu klären, wer „Kritische Materialien und Abhängigkeiten identifizieren“ verantwortet und welche Informationen die nächste Rolle braucht.
- Nutzen Sie es, wenn die Antwort auf „Einzelner Ausfallpunkt oder hohe Auswirkung?“ unklar ist oder Entscheidungen außerhalb der Aufzeichnung fallen.
- Nutzen Sie es, um „Verantwortlichen, Plan und Testtermin festhalten“ in einem Audit oder einer Betriebsprüfung sichtbar zu machen.
So funktioniert es
Entscheidungsverantwortliche zuweisen
Ersetzen Sie die Bahnen Einkauf, Planung, Betrieb, Risikoteam und Lieferant durch Ihre tatsächlichen Funktionen. Halten Sie den Verantwortlichen für „Einzelner Ausfallpunkt oder hohe Auswirkung?“ vom Antragsteller getrennt, wo Ihre Befugnisregeln das verlangen.
Entscheidungen konfigurieren
Verknüpfen Sie die Bewertung kritischer Lieferanten mit tatsächlicher Bestandsreichweite und Wiederanlaufzeit. Definieren Sie, welcher Nachweis für „Erfüllt die Maßnahme das erforderliche Wiederanlauffenster?“ genügt und wer eine Ausnahme genehmigen darf.
Nachgelagerte Aufzeichnungen verbinden
Verknüpfen Sie „Verantwortlichen, Plan und Testtermin festhalten“ mit der zugehörigen Bestellung, dem Vertrag, dem Lieferantendatensatz oder dem betrieblichen Vorgang. Legen Sie Aufbewahrungs- und Prüffristen nach Ihrer Dokumentenrichtlinie fest.
Häufig gestellte Fragen
Was enthält die Vorlage für das Beschaffungsrisikomanagement?
Sie umfasst „Kritische Materialien und Abhängigkeiten identifizieren“, „Finanzielle, geografische und Kapazitätsrisiken bewerten“, „Alternative Quelle oder Substitutionsoptionen testen“ und „Verantwortlichen, Plan und Testtermin festhalten“, mit zwei beschrifteten Entscheidungen und Nacharbeitswegen.
Lassen sich die Entscheidungsregeln ändern?
Ja. Verknüpfen Sie die Bewertung kritischer Lieferanten mit tatsächlicher Bestandsreichweite und Wiederanlaufzeit. Passen Sie Beschriftungen der Entscheidungen, Swimlanes und Rückwege an, bevor Sie das Diagramm in Ihrer Organisation einsetzen.
Welche Nachweise sollten aufbewahrt werden?
Bewahren Sie die Eingaben für „Einzelner Ausfallpunkt oder hohe Auswirkung?“, die Belege hinter „Erfüllt die Maßnahme das erforderliche Wiederanlauffenster?“, Freigaben oder Ausnahmeentscheidungen und den Abschlussnachweis „Verantwortlichen, Plan und Testtermin festhalten“ auf.
Wo dieser Prozess einzuordnen ist
In den meisten Unternehmen übergibt dieser Prozess an Prozess bei Materialengpässen.
Kommt danach
- Prozess bei Materialengpässen — Bearbeitbare Swimlane für Materialengpässe von „Engpass gegen Produktionsplan identifizieren“ über „Engpass nach Bestandsprüfung bestätigt?“ bis zum dokumentierten Ergebnis, mit Rollen, Ausnahmewegen und Nachweisen.