Proces for materialemangel
Redigerbar swimlane for materialemangel fra “Identificér mangel i forhold til produktionsplan” via “Mangel bekræftet efter lagerkontrol?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Hvad er proces for materialemangel?
Workflowet starter ved “Identificér mangel i forhold til produktionsplan”. De næste to trin, “Verificér fysisk lager, reservationer og åbne indkøbsordrer” og “Beregn dækning og linjestopdato”, tilvejebringer de oplysninger, der skal til for at træffe en forsvarlig beslutning. Diagrammet tildeler hver overlevering til en rolle og bevarer dokumentationen ved afslutningen.
De vigtigste kontrolpunkter er “Mangel bekræftet efter lagerkontrol?” og “Ankommer genopretning før kritisk dato?”. Den første gren fører til rettelse af lagerregistreringen og frigivelse af allokering, mens den anden kan kræve eskalering af substitution, allokering eller produktionsændring. Kræv godkendelse fra engineering, før et substitut bruges, hvor specifikationen har betydning.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Identificér mangel i forhold til produktionsplan efterfulgt af verificering af fysisk lager, reservationer og åbne indkøbsordrer.
- Mangel bekræftet efter lagerkontrol? med en vej til at rette lagerregistreringen og frigive allokering.
- Fremskynd bekræftet forsyning og kontrollér overførsler samt vurdér godkendt substitut eller alternativ leverandør som adskilte overleveringer til leverandør og internt.
- Ankommer genopretning før kritisk dato? med eskalering af substitution, allokering eller produktionsændring, når beslutningen falder negativt ud.
- Prioritér allokering og revidér plan, kommuniker genopretningsplan til interessenter og afslut med modtagelse, rodårsag og forebyggelse som kontrolleret afslutning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Brug den til at aftale, hvem der ejer “Identificér mangel i forhold til produktionsplan”, og hvilke oplysninger den næste rolle har brug for.
- Brug den, når svaret på “Mangel bekræftet efter lagerkontrol?” er uklart, eller beslutninger træffes uden for registreringen.
- Brug den til at gøre “Afslut med modtagelse, rodårsag og forebyggelse” synlig i en audit eller driftsgennemgang.
Sådan fungerer det
Tildel beslutningsejere
Erstat banerne Planlægning, Lager, Indkøber, Engineering og Drift med jeres faktiske funktioner. Hold ejeren af “Mangel bekræftet efter lagerkontrol?” adskilt fra rekvirenten, hvor jeres beføjelsesregler kræver det.
Konfigurér kontrolpunkterne
Kræv godkendelse fra engineering, før et substitut bruges, hvor specifikationen har betydning. Definér, hvilken dokumentation der er tilstrækkelig til “Ankommer genopretning før kritisk dato?”, og hvem der må godkende en undtagelse.
Forbind med efterfølgende registreringer
Knyt afslutningen med modtagelse, rodårsag og forebyggelse til den relevante indkøbsordre, kontrakt, leverandørpost eller driftssag. Fastsæt opbevaring og gennemgangsdatoer efter jeres dokumentpolitik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indeholder skabelonen til materialemangel?
Den dækker identificering af mangel i forhold til produktionsplan, beregning af dækning og linjestopdato, vurdering af godkendt substitut eller alternativ leverandør samt afslutning med modtagelse, rodårsag og forebyggelse, med to betegnede beslutninger og genbehandlingsveje.
Kan beslutningsreglerne ændres?
Ja. Kræv godkendelse fra engineering, før et substitut bruges, hvor specifikationen har betydning. Redigér kontrolpunkternes tekst, swimlanes og returveje, før du bruger diagrammet i din organisation.
Hvilken dokumentation bør opbevares?
Behold grundlaget for “Mangel bekræftet efter lagerkontrol?”, dokumentationen bag “Ankommer genopretning før kritisk dato?”, godkendelser eller undtagelsesbeslutninger og afslutningsregistreringen: “Afslut med modtagelse, rodårsag og forebyggelse”.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Proces for styring af leverandørforsinkelser.
Kommer før
- Proces for styring af leverandørforsinkelser — Redigerbar swimlane for styring af leverandørforsinkelser fra “Modtag forsinkelsesvarsel eller overskredet milepæl” via “Påvirker forsinkelsen kritisk forpligtelse?” til et dokumenteret udfald. Med roller, undtagelsesveje og dokumentation.
- Proces for risikostyring i indkøb — Redigerbar swimlane for risikostyring i indkøb fra “Identificér kritiske materialer og afhængigheder” via “Enkelt sårbarhedspunkt eller stor konsekvens?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.