Proces for styring af leverandørforsinkelser
Redigerbar swimlane for styring af leverandørforsinkelser fra “Modtag forsinkelsesvarsel eller overskredet milepæl” via “Påvirker forsinkelsen kritisk forpligtelse?” til et dokumenteret udfald. Med roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Hvad er proces for styring af leverandørforsinkelser?
Workflowet starter ved “Modtag forsinkelsesvarsel eller overskredet milepæl”. De næste to trin, “Verificér ny forventet leveringstid og grundårsag” og “Beregn eksponering for produktion og kunder”, skaber det grundlag, der kræves for en forsvarlig beslutning. Diagrammet tildeler hver overlevering en rolle og bevarer dokumentationen ved afslutningen.
De vigtigste porte er “Påvirker forsinkelsen kritisk forpligtelse?” og “Beskytter genopretningsplanen prioriteret behov?”. Den første gren fører til opdatér forventet leveringstid og følg rutineordre; den anden kan kræve eskalering af mangel og godkendelse af alternativ. Knyt forsinkelsens alvor til påvirkningen af produktion og kunder, ikke kun til antal dages forsinkelse.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Modtag forsinkelsesvarsel eller overskredet milepæl efterfulgt af verificér ny forventet leveringstid og grundårsag.
- Påvirker forsinkelsen kritisk forpligtelse? med en vej til at opdatere forventet leveringstid og følge rutineordren.
- Anmod om muligheder for genopretning og delleverancer og sammenlign alternativ kilde og substitution som adskilte overleveringer mellem leverandør og intern organisation.
- Beskytter genopretningsplanen prioriteret behov? med eskalér mangel og godkend alternativ, når beslutningen falder negativt ud.
- Aftal ny allokering eller plan, kommunikér berørte forpligtelser og registrér dokumentation for genopretning og leverandørgennemgang som den kontrollerede afslutning.
Hvornår du skal bruge skabelonen
- Brug den til at aftale, hvem der ejer “Modtag forsinkelsesvarsel eller overskredet milepæl”, og hvilke oplysninger den næste rolle har brug for.
- Brug den, når svaret på “Påvirker forsinkelsen kritisk forpligtelse?” er uklart, eller beslutninger træffes uden for registreringen.
- Brug den til at gøre “Registrér dokumentation for genopretning og leverandørgennemgang” synligt i et audit eller en driftsgennemgang.
Sådan fungerer det
Tildel beslutningsejere
Erstat banerne Leverandør, Indkøber, Planlægning, Drift og Kundeteam med jeres faktiske funktioner. Hold ejeren af “Påvirker forsinkelsen kritisk forpligtelse?” adskilt fra rekvirenten, hvor jeres beføjelsesregler kræver det.
Konfigurér portene
Knyt forsinkelsens alvor til påvirkningen af produktion og kunder, ikke kun til antal dages forsinkelse. Definér, hvilken dokumentation der er tilstrækkelig til “Beskytter genopretningsplanen prioriteret behov?”, og hvem der kan godkende en undtagelse.
Forbind de efterfølgende registreringer
Knyt registrér dokumentation for genopretning og leverandørgennemgang til den relevante indkøbsordre, kontrakt, leverandørregistrering eller driftssag. Fastsæt opbevarings- og gennemgangsdatoer efter jeres dokumentpolitik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad indeholder skabelonen til styring af leverandørforsinkelser?
Den dækker modtag forsinkelsesvarsel eller overskredet milepæl, beregn eksponering for produktion og kunder, sammenlign alternativ kilde og substitution samt registrér dokumentation for genopretning og leverandørgennemgang med to beslutninger med labels og veje til omarbejdning.
Kan beslutningsreglerne ændres?
Ja. Knyt forsinkelsens alvor til påvirkningen af produktion og kunder, ikke kun til antal dages forsinkelse. Redigér portenes labels, swimlanes og returveje, før diagrammet tages i brug i jeres organisation.
Hvilken dokumentation bør opbevares?
Behold grundlaget for “Påvirker forsinkelsen kritisk forpligtelse?”, dokumentationen bag “Beskytter genopretningsplanen prioriteret behov?”, godkendelser eller undtagelsesbeslutninger og afslutningsregistreringen: “Registrér dokumentation for genopretning og leverandørgennemgang”.
Hvor denne proces passer ind
I de fleste virksomheder følger denne proces efter Proces for fremskyndelse af indkøbsordre og sender videre til Proces for materialemangel.
Kommer før
- Proces for fremskyndelse af indkøbsordre — Redigerbar swimlane for fremskyndelse af indkøbsordrer fra “Identificér indkøbsordre, der nærmer sig krævet dato” via “Leveringen i risiko?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.
Kommer efter
- Proces for materialemangel — Redigerbar swimlane for materialemangel fra “Identificér mangel i forhold til produktionsplan” via “Mangel bekræftet efter lagerkontrol?” til et dokumenteret resultat. Med navngivne roller, undtagelsesveje og dokumentation.