قوالب عمليات المشتريات والمورّدين

قوالب عمليات المشتريات والمورّدين في هذه الفئة

• مخطط انسيابي لعملية أمر الشراء — مخطط انسيابي لعملية أمر الشراء: طلب الشراء، التحقق من الميزانية، حدود الاعتماد، عروض الأسعار، إصدار الأمر، استلام البضاعة، المطابقة الثلاثية، وصرف الدفعة.
• مخطط انسيابي لعملية اعتماد الفواتير — قالب بمسارات لعملية اعتماد الفواتير: القيد، فحص التكرار، المطابقة الثلاثية مع أمر الشراء، الترميز، الاعتماد حسب القيمة، استفسارات المورّد، الترحيل والسداد.
• مخطط انسيابي لعملية تأهيل الموردين — مخطط انسيابي لعملية تأهيل الموردين بمسارات لمقدّم الطلب والمشتريات والشؤون القانونية والمالية والأمن، من طلب المورّد حتى قيده في سجل الموردين المعتمدين.
• مخطط انسيابي لعملية المشتريات — مخطط انسيابي شامل لعملية المشتريات: تحديد الحاجة والمواصفات، التصنيع أم الشراء، اعتماد الميزانية، المنافسة أو السحب من اتفاقية قائمة، الترسية والعقد والتسليم ومراجعة الأداء.
• مخطط انسيابي لعملية طلب الشراء — مخطط انسيابي لعملية طلب الشراء: المواصفات ورمز الحساب، فحص الميزانية، اعتماد المدير المباشر وحد الصلاحية، مراجعة المشتريات، ومسار عاجل موثّق للطلبات الطارئة.
• مخطط انسيابي لعملية اعتماد الموردين — قالب مخطط انسيابي لعملية اعتماد الموردين: الاستبيان، وفحوصات الجودة والملاءة المالية، وتصنيف المخاطر، والتدقيق، والطلبية التجريبية، وقائمة الموردين المعتمدين.
• مخطط قرار التصنيع أو الشراء (شجرة قرار) — مخطط قرار التصنيع أو الشراء: شجرة قرار تختبر القدرة الجوهرية والطاقة والتكلفة المحمّلة بالكامل ومخاطر الملكية الفكرية وسوق التوريد، وتنتهي بخمس نتائج مُسمّاة.
• مخطط تقييم مخاطر الموردين (شجرة قرار) — مخطط تقييم مخاطر الموردين: شجرة قرار من اختبارات البيانات والوصول والإنفاق والاعتمادية والشهادات، تحدّد فئة المخاطر وعمق العناية الواجبة المطلوبة.
• قالب شجرة قرار اختيار الموردين — شجرة قرار لاختيار الموردين: سبعة اختبارات تبدأ من المورّد المعتمد وحد المناقصة وتصل إلى التكلفة والمخاطر، وتنتهي بخمس نتائج توريد مُسمّاة.
• مخطط انسيابي لعملية تقييم أداء الموردين الدوري — قالب مخطط انسيابي لتقييم الموردين المعتمدين: مؤشرات الجودة والتسليم والتكلفة والخدمة، بطاقة الأداء، اجتماع المراجعة، خطة التحسين، والوضع المشروط أو الشطب.
• مخطط انسيابي لعملية اختيار الموردين بالتقييم الموزون — قالب مخطط انسيابي لعملية اختيار الموردين: القائمة الطويلة، القائمة المختصرة عبر طلب المعلومات، تقييم موزون للعطاءات، زيارة الموقع، التكلفة الإجمالية وتوصية الاختيار.
• مخطط انسيابي لدورة الشراء حتى السداد (P2P): من الحاجة إلى الدفع — مخطط انسيابي لدورة الشراء حتى السداد من نشوء الحاجة إلى سداد مستحقات المورّد: طلب الشراء، واعتماد الموازنة والصلاحية المفوَّضة، وفحص العقد، وإصدار أمر الشراء، وتسجيل الاستلام، والمطابقة الثلاثية، واستثناءات غياب أمر الشراء، ودفعة السداد.
• مخطط مسارات لعملية من التوريد إلى الدفع — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية من التوريد إلى الدفع، من «تحديد الاحتياج والنطاق ومالك الميزانية» إلى «هل اعتُمد مسار التوريد والميزانية؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط مسارات لعملية من التوريد إلى العقد — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية من التوريد إلى العقد، من «تحديد احتياج الفئة والنتيجة المرجوّة للأعمال» إلى «هل اعتُمد مسار المنافسة والمعايير؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط مسارات لسير عمل اعتماد المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لسير عمل اعتماد المشتريات، من «طلب الشراء» مروراً بـ«هل الميزانية والترميز صالحان؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار ومسارات الاستثناء والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية التوريد الاستراتيجي — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية التوريد الاستراتيجي، من «تحديد الإنفاق أو الاحتياج القادم» إلى «هل مسار التوريد والمنافسة مبرَّر؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط انسيابي لعملية طلب عروض الأسعار (RFQ) — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية طلب عروض الأسعار، من «تحديد المواصفات القابلة للشراء» إلى «هل عروض الأسعار الممتثلة كافية؟» ثم نتيجة موثّقة، بأدوار مسمّاة ومسارات استثناء وأدلة.
• مخطط انسيابي لعملية طلب تقديم العروض (RFP) — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية طلب تقديم العروض، من «تحديد النتيجة المرجوة ونطاق الخدمة» إلى «هل العروض مكتملة ومؤهلة؟» ثم نتيجة موثّقة، بأدوار مسمّاة ومسارات استثناء وأدلة.
• مخطط مسارات لعملية طلب المعلومات (RFI) في المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية طلب المعلومات في المشتريات، من «تحديد المجهولات في القدرات أو السوق» مروراً بـ«هل تغطي الردود الحاجة إلى المعلومات؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار والاستثناءات والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية المناقصات في المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية المناقصات في المشتريات، من «اعتماد النطاق ومسار المناقصة» مروراً بـ«هل وردت العطاءات في الموعد المحدد وكانت مطابقة؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار والاستثناءات والأدلة.
• عملية تقييم العروض — مسارات قابلة للتعديل لعملية تقييم العروض، من «تثبيت معايير التقييم وإقرارات تضارب المصالح» إلى «هل العرض مطابق فنياً؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع أدوار مسمّاة ومسارات استثناء وأدلة.
• مخطط مسارات لعملية إدارة مخاطر المورّدين — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية إدارة مخاطر المورّدين، من «تحديد المورّد ودرجة اعتماد الإنفاق عليه» إلى «هل يكشف الفحص عن مخاطر مرتفعة؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط مسارات لعملية إدارة أداء المورّدين — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية إدارة أداء المورّدين، من «جمع نتائج التسليم والجودة والخدمة» إلى «هل اتُّفق على البيانات والمقاييس؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط مسارات لعملية إدارة جودة المورّدين — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية إدارة جودة المورّدين، من «رصد العيب وعزل المخزون المتأثر» إلى «هل هناك أثر محتمل على السلامة أو الإنتاج؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط مسارات لعملية تغيير أمر الشراء — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية تغيير أمر الشراء، من «استلام طلب تغيير في السعر أو الكمية أو التاريخ» مروراً بـ«هل التغيير ضمن الهامش والنطاق المتفق عليهما؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار والاستثناءات والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية عقود المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية عقود المشتريات، من «تأكيد الترسية والنطاق والجدول التجاري» مروراً بـ«هل اكتملت المراجعات المتخصصة المطلوبة؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار ومسارات الاستثناء والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية تجديد عقد المورّد — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية تجديد عقد المورّد، من «إطلاق المراجعة قبل موعد الإخطار» إلى «هل ما زال المورّد مناسباً للغرض؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط مسارات لعملية استثناءات المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية استثناءات المشتريات، من «تحديد الخروج عن المسار القياسي» مروراً بـ«هل السبب مدعوم بالأدلة؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار ومسارات الاستثناء والأدلة.
• عملية الشراء الطارئ — مسارات قابلة للتعديل لعملية الشراء الطارئ، من «تأكيد الحاجة التشغيلية أو السلامية العاجلة» إلى «هل يمكن للمخزون أو العقد الحالي تلبية الحاجة؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع أدوار مسمّاة ومسارات استثناء وأدلة.
• مخطط مسارات لعملية تخطيط احتياجات المواد — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية تخطيط احتياجات المواد، من «تحميل الطلب وقائمة المواد» مروراً بـ«هل بيانات المخزون والطلب موثوقة؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار ومسارات الاستثناء والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية تخطيط الإمداد — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية تخطيط الإمداد، من «جمع توقعات المبيعات والطلبات المؤكدة» إلى «هل يغطي الإمداد الطلب ذا الأولوية؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط انسيابي لعملية تسريع أوامر الشراء — مخطط مسارات قابل للتعديل لتسريع أوامر الشراء، من «رصد أمر شراء يقترب موعده المطلوب» إلى «هل التسليم معرّض للتأخر؟» ثم نتيجة موثّقة، بأدوار مسمّاة ومسارات استثناء وأدلة.
• مخطط مسارات لعملية إدارة تأخر المورّد — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية إدارة تأخر المورّد، من «استلام إشعار تأخر أو فوات معلَم» إلى «هل يؤثر التأخر في التزام حرج؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط مسارات لعملية نقص المواد — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية نقص المواد، من «تحديد النقص قياساً إلى خطة الإنتاج» مروراً بـ«هل تأكد النقص بعد فحص المخزون؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار ومسارات الاستثناء والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية استلام البضائع في المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية استلام البضائع في المشتريات، من «استلام الشحنة مقابل أمر شراء مفتوح» مروراً بـ«هل تطابق الكمية والحالة أمر الشراء؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار ومسارات الاستثناء والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية تتبّع وفورات المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية تتبّع وفورات المشتريات، من «تحديد خط الأساس للحجم والسعر والنطاق» مروراً بـ«هل خط الأساس مدعوم بأدلة فعلية؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار والاستثناءات والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية مراجعة مؤشرات أداء المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية مراجعة مؤشرات أداء المشتريات، من «استخراج بيانات الإنفاق ودورة الزمن والاستثناءات» مروراً بـ«هل البيانات موثوقة للتقارير؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار والاستثناءات والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية مراجعة سياسة المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية مراجعة سياسة المشتريات، من «إطلاق مراجعة مجدولة أو ناجمة عن حادثة» مروراً بـ«هل التغييرات متسقة مع جدول الصلاحيات؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار والاستثناءات والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية المشتريات المستدامة — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية المشتريات المستدامة، من «تحديد متطلبات الاستدامة ذات الصلة» إلى «هل الادعاءات مسنودة في هذه الفئة؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• مخطط مسارات لعملية إدارة مخاطر المشتريات — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية إدارة مخاطر المشتريات، من «تحديد المواد الحرجة والاعتماديات» مروراً بـ«هل توجد نقطة فشل وحيدة أو أثر مرتفع؟» وحتى نتيجة موثّقة، مع الأدوار والاستثناءات والأدلة.
• مخطط مسارات لعملية إنهاء التعامل مع المورّد — مخطط مسارات قابل للتعديل لعملية إنهاء التعامل مع المورّد، من «تسجيل سبب الانتهاء أو الإنهاء أو الإيقاف» إلى «هل توجد إمدادات أو مطالبات قائمة؟» ونتيجة موثّقة، بأدوار وأدلة ومسارات استثناء.
• قالب مخطط جانت لمشروع المشتريات: من الحاجة إلى العقد — مخطط جانت قابل للتعديل لمشروع مشتريات: المتطلبات، ومشاورة السوق، والمنافسة، والتقييم، والتفاوض، والترسية والعقد، مع الاعتماديات والمعالم. غيّر مدة فتتبعها التواريخ.
• قالب مخطط جانت لمشروع طلب عروض (RFP) من جانب المشتري — مخطط جانت قابل للتعديل لطلب العروض من جانب المشتري: المتطلبات والصياغة والمراجعة القانونية والإصدار ونافذة أسئلة الموردين وفترة رد ثابتة وتقييم متوازٍ وعروض توضيحية وتفاوض وترسية.
• قالب مخطط جانت لتأهيل المورد مع فترة تجربة — مخطط جانت قابل للتحرير لتأهيل المورد: العناية الواجبة وتقييم المخاطر والعقد وإعداد الأنظمة والطلب الأول وفترة التجربة، مع اعتماديات ومعالم رئيسية للاعتماد والتوقيع والإقرار.
• قالب مخطط جانت لتجديد العقد مع مدة الإشعار — مخطط جانت قابل للتحرير لتجديد العقد: المراجعة والمقارنة المرجعية والتفاوض والاعتماد والتوقيع، مع مدة الإشعار انتظاراً ثابتاً، واعتماديات ومعالم رئيسية لمسار التجديد وتأكيده.