قوالب عمليات المشتريات والمورّدين

قوالب عمليات المشتريات والمورّدين في هذه الفئة

• مخطط انسيابي لعملية أمر الشراء — مخطط انسيابي لعملية أمر الشراء: طلب الشراء، التحقق من الميزانية، حدود الاعتماد، عروض الأسعار، إصدار الأمر، استلام البضاعة، المطابقة الثلاثية، وصرف الدفعة.
• مخطط انسيابي لعملية اعتماد الفواتير — قالب بمسارات لعملية اعتماد الفواتير: القيد، فحص التكرار، المطابقة الثلاثية مع أمر الشراء، الترميز، الاعتماد حسب القيمة، استفسارات المورّد، الترحيل والسداد.
• مخطط انسيابي لعملية تأهيل الموردين — مخطط انسيابي لعملية تأهيل الموردين بمسارات لمقدّم الطلب والمشتريات والشؤون القانونية والمالية والأمن، من طلب المورّد حتى قيده في سجل الموردين المعتمدين.
• مخطط انسيابي لعملية المشتريات — مخطط انسيابي شامل لعملية المشتريات: تحديد الحاجة والمواصفات، التصنيع أم الشراء، اعتماد الميزانية، المنافسة أو السحب من اتفاقية قائمة، الترسية والعقد والتسليم ومراجعة الأداء.
• مخطط انسيابي لعملية طلب الشراء — مخطط انسيابي لعملية طلب الشراء: المواصفات ورمز الحساب، فحص الميزانية، اعتماد المدير المباشر وحد الصلاحية، مراجعة المشتريات، ومسار عاجل موثّق للطلبات الطارئة.
• مخطط انسيابي لعملية اعتماد الموردين — قالب مخطط انسيابي لعملية اعتماد الموردين: الاستبيان، وفحوصات الجودة والملاءة المالية، وتصنيف المخاطر، والتدقيق، والطلبية التجريبية، وقائمة الموردين المعتمدين.
• مخطط قرار التصنيع أو الشراء (شجرة قرار) — مخطط قرار التصنيع أو الشراء: شجرة قرار تختبر القدرة الجوهرية والطاقة والتكلفة المحمّلة بالكامل ومخاطر الملكية الفكرية وسوق التوريد، وتنتهي بخمس نتائج مُسمّاة.
• مخطط تقييم مخاطر الموردين (شجرة قرار) — مخطط تقييم مخاطر الموردين: شجرة قرار من اختبارات البيانات والوصول والإنفاق والاعتمادية والشهادات، تحدّد فئة المخاطر وعمق العناية الواجبة المطلوبة.
• قالب شجرة قرار اختيار الموردين — شجرة قرار لاختيار الموردين: سبعة اختبارات تبدأ من المورّد المعتمد وحد المناقصة وتصل إلى التكلفة والمخاطر، وتنتهي بخمس نتائج توريد مُسمّاة.
• مخطط انسيابي لعملية تقييم أداء الموردين الدوري — قالب مخطط انسيابي لتقييم الموردين المعتمدين: مؤشرات الجودة والتسليم والتكلفة والخدمة، بطاقة الأداء، اجتماع المراجعة، خطة التحسين، والوضع المشروط أو الشطب.
• مخطط انسيابي لعملية اختيار الموردين بالتقييم الموزون — قالب مخطط انسيابي لعملية اختيار الموردين: القائمة الطويلة، القائمة المختصرة عبر طلب المعلومات، تقييم موزون للعطاءات، زيارة الموقع، التكلفة الإجمالية وتوصية الاختيار.
• مخطط انسيابي لدورة الشراء حتى السداد (P2P): من الحاجة إلى الدفع — مخطط انسيابي لدورة الشراء حتى السداد من نشوء الحاجة إلى سداد مستحقات المورّد: طلب الشراء، واعتماد الموازنة والصلاحية المفوَّضة، وفحص العقد، وإصدار أمر الشراء، وتسجيل الاستلام، والمطابقة الثلاثية، واستثناءات غياب أمر الشراء، ودفعة السداد.