Branche
Processkabeloner til skoler og uddannelsesinstitutioner
Redigerbare flowcharts for uddannelse: optagelse, indskrivning, udmeldelse, godkendelse af kurser, klager over karakterer, akademisk uredelighed, støtteplaner, skoleudflugter og bekymring for elevers sikkerhed.
Et sammenhængende bibliotek til skoler, gymnasier og universiteter: optagelses- og administrationsteams, faglige afdelinger, studievejledning og ledelse. Begynd med optagelsen, og følg overdragelserne videre til indskrivning, støtte og, når det er nødvendigt, klage eller udmeldelse.
Den studerendes forløb går fra optagelsesafgørelsen gennem indskrivning og støtteplanen til udmeldelse, med venteliste, betalingsspærring og fastholdelse tegnet frem for antaget.
Akademisk styring omfatter godkendelse af nyt kursus, trinnene i klage over karakter og sager om akademisk uredelighed. Omsorgspligten tilføjer vejen for bekymring for elevs sikkerhed og godkendelse af skoleudflugt.
Skabelonerne er leverandørneutrale udgangspunkter. Optagelsesregler, klageret, forpligtelser til at beskytte elever og refusionsregler varierer fra institution til institution og fra land til land, så tilpas hvert flowchart sammen med dem, der administrerer det, før brug som procedure.
Vis, hvem der beslutter, og hvor en sag går tilbage
Uddannelsesprocesser svigter i overdragelserne: en ansøgning ingen ejer efter udvalget, en klage uden frist, en bekymring der er noteret, men ikke videregivet. Disse flowcharts placerer den studerende, kontoret, den faglige ejer og beslutningsorganet i hver sin swimlane, så hver beslutning, dens frist og vejen tilbage er synlig. Brug QueryCharts godkendelsesworkflow og versionshistorik til at bevare den godkendte procedure og vide, hvem der frigav den.
Udvalgte skabeloner
- Flowchart for optagelsesproces for studerende
Flowchart for optagelse af studerende: tjek af ansøgningen, adgangskrav, udvalgets afgørelse, tilbud, venteliste eller afslag og svarfrist.
- Flowchart for indskrivningsproces for studerende
Flowchart for indskrivning af studerende: dokumentcheck, betaling af gebyrer, tilmelding til kurser, introduktion, støttehenvisning og bekræftelse på stikdagen.
- Flowchart for klage over karakter
Flowchart for klage over karakter: fra uformel gennemgang hos underviseren til institutleder, klageudvalg og endelig afgørelse med frister og gensensur.
- Flowchart for godkendelse af nyt kursus
Flowchart for godkendelse af nyt kursus: lederens anbefaling, ressourcer, udvalgets behandling med omarbejdning, kvalitetstjek, godkendelse og optagelse i kataloget.
Procesfamilier
Studerendes forløb
En studerendes vej gennem en skole, et gymnasium eller et universitet er en kæde af overdragelser mellem ansøgeren, optagelseskontoret, administrationen, økonomi, studievejledningen og den faglige afdeling. Disse flowcharts viser hver overdragelse og den beslutning, der sender en sag tilbage.
- Flowchart for optagelsesproces for studerende
Flowchart for optagelse af studerende: tjek af ansøgningen, adgangskrav, udvalgets afgørelse, tilbud, venteliste eller afslag og svarfrist.
- Flowchart for indskrivningsproces for studerende
Flowchart for indskrivning af studerende: dokumentcheck, betaling af gebyrer, tilmelding til kurser, introduktion, støttehenvisning og bekræftelse på stikdagen.
- Flowchart for udmeldelsesproces for studerende
Flowchart for udmeldelse af studerende: fastholdelsessamtale, tilbagebetalingsfrist, tilbagebetaling af støtte, afklaringer og endelig opdatering af studiekortet.
Også en del af denne familie
- Flowchart for støtteplan for elever (læringsstøtte) — Flowchart for støtteplan for elever: bekymring, screening, udredning, en plan aftalt med familien og en opfølgningscyklus, der justerer eller nedtrapper støtten.
Akademisk styring
- Flowchart for godkendelse af nyt kursus — Flowchart for godkendelse af nyt kursus: lederens anbefaling, ressourcer, udvalgets behandling med omarbejdning, kvalitetstjek, godkendelse og optagelse i kataloget.
- Flowchart for klage over karakter — Flowchart for klage over karakter: fra uformel gennemgang hos underviseren til institutleder, klageudvalg og endelig afgørelse med frister og gensensur.
- Flowchart for sager om akademisk uredelighed — Flowchart for sager om akademisk uredelighed: uformel løsning eller formel indstilling, den studerendes svar, panelets afgørelse, sanktion, klagefrist og registrering.
Elevsikkerhed og udflugter
- Flowchart for bekymring for elevs sikkerhed og trivsel — Flowchart for en bekymring for en elev: notat samme dag, fare-gren, vurdering hos den ansvarlige, underretning eller overvågning og fortrolig registrering. Ikke juridisk rådgivning.
- Flowchart for godkendelse af skoleudflugt — Flowchart for godkendelse af skoleudflugt: forslag, risikovurdering, tjek af bemanding, skolelederens godkendelse, forældresamtykke og en endelig afgang eller aflysning.
Sådan hænger processerne sammen
- Uddannelse
- Studerendes forløb
- Akademisk styring
- Elevsikkerhed og udflugter
Alle skabeloner til Uddannelse
Studerendes forløb
- Flowchart for optagelsesproces for studerende — Flowchart for optagelse af studerende: tjek af ansøgningen, adgangskrav, udvalgets afgørelse, tilbud, venteliste eller afslag og svarfrist.
- Flowchart for indskrivningsproces for studerende — Flowchart for indskrivning af studerende: dokumentcheck, betaling af gebyrer, tilmelding til kurser, introduktion, støttehenvisning og bekræftelse på stikdagen.
- Flowchart for udmeldelsesproces for studerende — Flowchart for udmeldelse af studerende: fastholdelsessamtale, tilbagebetalingsfrist, tilbagebetaling af støtte, afklaringer og endelig opdatering af studiekortet.
- Flowchart for støtteplan for elever (læringsstøtte) — Flowchart for støtteplan for elever: bekymring, screening, udredning, en plan aftalt med familien og en opfølgningscyklus, der justerer eller nedtrapper støtten.
Akademisk styring
- Flowchart for sager om akademisk uredelighed — Flowchart for sager om akademisk uredelighed: uformel løsning eller formel indstilling, den studerendes svar, panelets afgørelse, sanktion, klagefrist og registrering.
- Flowchart for klage over karakter — Flowchart for klage over karakter: fra uformel gennemgang hos underviseren til institutleder, klageudvalg og endelig afgørelse med frister og gensensur.
- Flowchart for godkendelse af nyt kursus — Flowchart for godkendelse af nyt kursus: lederens anbefaling, ressourcer, udvalgets behandling med omarbejdning, kvalitetstjek, godkendelse og optagelse i kataloget.
Elevsikkerhed og udflugter
- Flowchart for godkendelse af skoleudflugt — Flowchart for godkendelse af skoleudflugt: forslag, risikovurdering, tjek af bemanding, skolelederens godkendelse, forældresamtykke og en endelig afgang eller aflysning.
- Flowchart for bekymring for elevs sikkerhed og trivsel — Flowchart for en bekymring for en elev: notat samme dag, fare-gren, vurdering hos den ansvarlige, underretning eller overvågning og fortrolig registrering. Ikke juridisk rådgivning.
Relaterede guides
- Sådan kortlægger du en klage- og eskaleringsproces — Sådan kortlægger du en klage- og eskaleringsproces som en trappe af niveauer, der hver kan fastholde, ændre eller sende videre, med frister og uafhængighed. Levende eksempel med klage over karakter.
- Sådan kortlægger du en optagelsesproces for studerende — Sådan kortlægger du en optagelsesproces: tegn beslutningerne og ventelisteløkken først, derefter rollerne. Levende eksempel fra ansøgning til bekræftet plads med svarfrister.
- Sådan dokumenterer du en proces for børnebeskyttelse og underretning — Sådan dokumenterer du en proces for børnebeskyttelse og underretning: sæt grenen for umiddelbar fare først, hold videregivelsen fortrolig og vis, hvem der skal og ikke skal informeres. Ikke juridisk rådgivning.
QueryChart-funktioner til Uddannelse
Relaterede brancher
Se hele biblioteket for Skabeloner til uddannelses- og skoleadministration