Flowchart for godkendelse af skoleudflugt
Flowchart for godkendelse af skoleudflugt: forslag, risikovurdering, tjek af bemanding, skolelederens godkendelse, forældresamtykke og en endelig afgang eller aflysning.
Hvad er flowchart for godkendelse af skoleudflugt?
En tur kan fejle flere stille steder: en risikovurdering skrevet aftenen før, en normering ingen tjekkede, eller samtykkeerklæringer, der aldrig kom tilbage. Skabelonen tegner vejen som et swimlane-diagram fra **Idé til tur** med dato, mål og læringsformål til "Turen afgår med godkendelse og mappe i orden".
Tre porte gør arbejdet. Faglederen spørger "Passer til læreplanen og fagets budget?", bemandingen tjekkes ved "Normering og kvalifikationer opfyldt?", og skolelederen afgør "Godkend turen?" med udfaldene godkendt, godkendt på vilkår eller afvist. Efter godkendelsen indhenter skolens kontor samtykker, og en sidste beslutning, "Endelig afgang eller aflysning: vejr, bemanding, hændelser?", dækker vejr, bemanding og hændelser.
Ture med elever med særlige behov hænger sammen med [støtteplan for elever](/da/templates/stoetteplan-for-elever-proces); enhver bekymring for en elevs trivsel på dagen følger [bekymring for elevs sikkerhed](/da/templates/bekymring-for-elevs-sikkerhed-proces). For at styrke faretrinnet, se [risikovurdering-proces](/da/templates/risikovurdering-proces). Diagrammet er illustrativt; følg jeres kommunes vejledning om aktiviteter uden for skolen.
Hvad dette flowchart dækker
I denne skabelon
- Fem baner (Turleder, Faglig leder, Skoleleder, Forældre, Skolens kontor) på tværs af Foreslå, Vurdér risiko, Godkend, Samtykke og Sidste tjek.
- Tre godkendelsesporte: "Passer til læreplanen og fagets budget?", "Normering og kvalifikationer opfyldt?" og "Godkend turen?", med omarbejdningsløkker for ændringer og vilkår.
- En samtykkeløkke ("Alle samtykker modtaget inden fristen?" og "Rykk familierne og tilbyd alternative ordninger"), beslutningen "Endelig afgang eller aflysning: vejr, bemanding, hændelser?" og trinnet "Saml mappen med nødkontakter".
Hvornår du skal bruge skabelonen
- I afvikler skoleture og vil have én synlig vej fra idé til afgang, som alle lærere følger.
- Skolens kontor rykker hele tiden for manglende samtykkeerklæringer og har brug for en klar ejer og en frist.
- I forbereder jer på et spørgsmål fra bestyrelse eller tilsyn om, hvordan aktiviteter uden for skolen godkendes.
Sådan fungerer det
Fastsæt standarden for forslaget
Beslut, hvad "Udfyld forslaget og pris pr. elev" skal indeholde, og hvem faglederen sender et forslag tilbage til, når det "Skal ændres".
Gør risikovurderingen konkret
Brug "Skriv risikovurderingen og beredskabsplanen" med en skabelon for det enkelte sted, og kombinér den med [risikovurdering-proces](/da/templates/risikovurdering-proces) til vurdering af farer.
Fastlæg samtykkefristen
Fastsæt datoen ved "Alle samtykker modtaget inden fristen?", og aftal, hvad skolens kontor tilbyder en familie, der ikke kan returnere en blanket i tide.
Hold afgang eller aflysning ærlig
Navngiv udløserne for "Endelig afgang eller aflysning" på forhånd, for eksempel vejrgrænser eller sygdom blandt personalet, så en aflysning er en procedure og ikke en overraskelse.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem bør godkende en skoleudflugt?
Som regel skolelederen, efter at faglederen har bekræftet det faglige grundlag, og turlederen har udfyldt risikovurderingen. Jeres kommunes vejledning om aktiviteter uden for skolen kan udpege en bestemt godkender.
Hvad bør en mappe med nødkontakter indeholde?
Typisk elevlisten med nødkontakter, oplysninger om sundhed og kost, personalets telefonnumre og skolens nummer uden for åbningstid. Diagrammet behandler den som et dokument, skolens kontor samler efter den endelige beslutning om afgang.
Hvad hvis en familie ikke returnerer samtykke?
Diagrammet løber gennem "Rykk familierne og tilbyd alternative ordninger", til samtykkerne er modtaget, eller et alternativ er aftalt. En elev uden gyldigt samtykke bør ikke tage med.
Er diagrammet en opgørelse af lovkrav?
Nej. Det er en illustrativ proces. Juridiske pligter og godkendelsesregler for skoleture er forskellige fra land til land og myndighed til myndighed, så tjek lokal vejledning.
Del af
- Uddannelse
- Elevsikkerhed og udflugter