学校外出活动审批流程图
学校外出活动审批流程图模板：提案、风险评估、人员配备检查、校长批准、家长同意书，以及最终的出发或取消决定。
什么是学校外出活动审批流程
一次外出活动可能在几个不起眼的地方出问题：前一晚才写的风险评估，没人核对的师生比例，或者一直没收回来的同意书。这个模板把路径画成一张泳道图，从带有日期、目的地和学习目标的**活动设想**，一直到“活动获批出发，资料包已存档”。
三道关口承担主要工作。系主任问“是否符合课程和系部预算？”，在“师生比例和资质是否达标？”处核对人员配备，校长决定“是否批准这次外出活动？”，结果是批准、有条件批准或否决。批准后，学校办公室办理同意书，最后的“最终决定”则覆盖天气、人手和突发事件。
涉及有额外需要的学生，可与[学习支持计划流程](/zh/templates/学习支持计划流程)衔接；活动当天出现任何福利方面的关注，按[学生安全保护事项处理流程](/zh/templates/学生安全保护事项处理流程)处理。要加强危害识别这一步，可参见[风险评估流程](/zh/templates/风险评估流程)。图是示意性的，请遵循你所在主管部门的校外活动指引。
本流程图涵盖的内容
本模板包含
- 五条泳道（活动负责人、系主任、校长、家长、学校办公室），跨越提案、风险评估、批准、同意书和最后检查五个阶段。
- 三道审批关口：“是否符合课程和系部预算？”、“师生比例和资质是否达标？”和“是否批准这次外出活动？”，针对变更和条件设有修改循环。
- 一个同意书循环（“是否已在截止日前收齐全部同意书？”和“向家庭催办并提供替代安排”）、“最终决定：出发还是取消（天气、人手、突发情况）？”这一判断，以及“整理紧急联系资料包”这一步。
何时使用本模板
- 你组织学校外出活动，想要一条所有教师都遵循的、从设想到出发的可见路径。
- 学校办公室总在催收缺失的同意书，需要明确的负责人和截止日期。
- 你在准备应对校董或督导关于校外活动如何审批的提问。
运作方式
设定提案标准
决定“完成提案并测算每名学生的费用”必须包含什么，以及系主任在提案“需要修改”时把它退给谁。
让风险评估具体
“撰写风险评估和应急预案”使用针对具体场地的模板，并搭配[风险评估流程](/zh/templates/风险评估流程)进行危害评分。
明确同意书的期限
在“是否已在截止日前收齐全部同意书？”处定下日期，并商定学校办公室对没法及时交回表格的家庭提供什么办法。
让出发或取消的决定名副其实
提前写明“最终决定”的触发条件，例如天气限制或教师缺勤，这样取消就是一道程序，而不是意外。
常见问题
学校外出活动应该由谁批准？
通常是校长，在系主任确认教育理由、活动负责人完成风险评估之后。你所在主管部门的校外活动指引可能会指定具体的批准人。
紧急联系资料包里应该有什么？
一般包括带紧急联系人的学生名单、医疗和饮食需求、教职工联系电话以及学校的非工作时间电话。图中把它作为学校办公室在最终出发决定之后整理的文件。
家庭没有交回同意书怎么办？
图通过“向家庭催办并提供替代安排”循环，直到同意书收齐或商定了替代方案。没有有效同意书的学生不应该出行。
这张图是法律要求的声明吗？
不是。它只是示意性流程。学校外出活动的法律义务和审批规则因国家和主管部门而异，请核对当地指引。
所属
- 教育院校
- 安全保护与校外活动